Tässä ohjeessa käsitellään pääkäyttäjän toimenpiteet Visma Entryn palkkatapahtumien siirtoon Fivaldin palkanlaskentaan. Siirto tapahtuu konekielisesti Web Services –kanavan kautta. Katso myös Entryssä tehtävät toimenpiteet Entryn ohjeesta Visma Fivaldi click-on integraatio.

Kumppanikäyttäjätunnukset

Visma Entryn tilauksen yhteydessä luodaan kyseiseen Fivaldi-ympäristöön kumppanikäyttäjätunnus, joka mahdollistaa Entrystä siirtyvän aineiston sisäänluvun Fivaldiin. Katso myös ohje Web Services -käyttöönotto.

Kumppanikäyttäjätunnukselle annetaan Fivaldin Palvelunhallinnassa käyttöoikeudet (Web Service palkat - Lisäys) kyseistä sovellusta käyttäviin yrityksiin.

Huomiotavia asioita Fivaldissa ennen ensimmäistä tiedonsiirtoa

Palkanlaskenta tulee olla käyttöönotettuna Fivaldissa. Entry sisältää joukon oletuspalkkalajeja. Jos on tarve lisätä uusia palkkalajeja, tulee ne perustaa Entryyn samalla tunnuksella kuin ne ovat Fivaldissa. Katso myös Entryn ohje palkkalajien määrittelystä.

Palkansaajan tunnistaminen tapahtuu palkansaajan tiedoissa olevalla henkilötunnuksella (syntymäaika + henkilötunnuksen loppuosa) tai vaihtoehtoisesti palkansaajan tiedoissa olevalla Ulkoisen järjestelmän tunnuksella. Ulkoisen järjestelmän tunnus tulee olla sama kuin Entryssä oleva palkansaajan tunnus.

Palkkakaudet tulee olla perustettuna Fivaldiin ennen aineiston siirtoa.

Mikäli seurantakohteet ovat käytössä, tulee ne olla perustettuna Fivaldiin samoilla tunnuksilla kun Entryssä.

Aineiston tuonti Fivaldin palkanlaskentaan

Entrystä lähetetty aineisto tuodaan Fivaldin palkanlaskentaan (sovellusikkuna > Palkat > Palkanlaskenta > ylävalikon Palkanlaskenta > Tietojen tuonti).


Tietojen tuonti luo uudet palkkalaskelmat tai päivittää jo olemassa olevia palkkalaskelmia, mikäli niitä on luotu ennen tietojen tuontia.

HUOM! Mikäli samalle ajalle on useampia avoimia palkkakausia, valitse palkkakausi, jolla aineisto siirretään.

 

Siirretyt tiedot palkkalaskelmalla:




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.