Kuluttajalaskutus | Operaattorin vaihtotoiminto
Tämä ohje koskee seuraavia tilanteita
Lähetystapa on Fivaldi Pankkiyhteys ja välittäjän tunnus muuttuu
Lähetystapa muuttuu Maventan verkkolaskupalvelusta toiseen operaattoriin/pankkiin
Ennen operaattorin vaihtotoimintoa, tulee uuden operaattorin/pankin kanssa tehty kuluttajalaskutukseen liittyvä sopimus olla aktivoitu. Pankkiverkon avauksessa tulee varautua noin viikon viiveeseen.
TÄRKEÄÄ: Vanhan operaattorin sopimusta ei saa irtisanoa ennen kuin operaattorin vaihtotoimenpide on onnistunut. Tarkista, että Change-sanomat ovat menneet oikeilla tiedoilla onnistuneesti pankkiin. Palautesanoman saaminen voi viedä noin 4 päivää.
Laskujen välitys | Perustiedot | Finvoicen välittäjät
Perusta uuden operaattorin/pankin tiedoilla uusi Finvoicen välittäjä (esim. "OP").
Välitystavat
Perusta uuden operaattorin/pankin tiedoilla uusi E-lasku -tyyppinen välitystapa (esim. "E-lasku OP") ja täytä uuden välitystavan E-laskujen tiedot -osio.
Huom. Uudella välitystavalla tulee olla sama laskutusaihe kuin aiemmallakin!
Ohjelma ilmoittaa tallennuksen yhteydessä, että ”Laskutusaihe ”X” on jo valittu toiselle E-lasku välitystavalle. Oletko varma, että haluat valita saman laskutusaiheen uudelleen!?”. Vastaa operaattorin vaihtotilanteessa ”KYLLÄ”.
E-lasku operaattorin vaihtaminen
Siirry Laskujen välitys | Perustiedot | Välitystavat - ruudulla poisjäävän operaattorin/pankin E-lasku-välitystavan kohdalle.
Klikkaa E-laskujen tiedot -painiketta ja E-lasku operaattorin vaihtaminen -painiketta.
Poisjäävän välitystavan viimeisimmät onnistuneet laskuttajailmoitukset ovat näkyvissä nyt infona ko. näkymässä.
Valitse uudeksi välitystavaksi listalta se E-lasku välitystapa joka on perustettu uuden operaattorin/pankin tiedoilla.
Klikkaa Lähetä muutosilmoitukset -painiketta.
Ruudun alaosaan ilmestyy infoteksti: ”E-lasku operaattori vaihdettu onnistuneesti!”
Poistu Sulje-painikkeella.
Vanhan operaattorin kautta lähtevät muutosilmoitukset CHANGE
Operaattorin vaihdon muutosilmoitukset näkyvät nyt poisjäävän välittäjän laskuttajailmoitusten selailussa (=lähetetty vanhan operaattorin/pankin kautta).
Muutosilmoituksessa ilmoitetaan vanha sekä uusi välittäjän tunnus.
Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta:
<InvoiceSenderInformationDetails>
<SellerWebaddressText>www.demo3.fi</SellerWebaddressText>
<InvoiceSenderAddress>003704288742</InvoiceSenderAddress>
<InvoiceSenderIntermediatorAddress>DABAFIHH</InvoiceSenderIntermediatorAddress> VANHAN VÄLITTÄJÄN TUNNUS
<NewInvoiceSenderAddress>003704288742</NewInvoiceSenderAddress>
<NewInvoiceSenderIntermediatorAddress>OKOYFIHH</NewInvoiceSenderIntermediatorAddress> UUDEN VÄLITTÄJÄN TUNNUS
</InvoiceSenderInformationDetails>
Välitystavan vaihtuessa myös lähettäjän viite sanomalle muuttuu automaattisesti. Viitettä käytetään saapuvien vastaanottoilmoitusten ensisijaisena kohdentamiskriteerinä oikeaan yritykseen.
Lähettäjän viite sanomalle sisältää Fivaldin kantaryhmän, laskuttajan Fivaldi yritysnumeron sekä välitystavan sisäisen ID:n.
<MessageDetails>
<MessageTypeCode>SENDERINFO</MessageTypeCode>
<MessageTypeText>LASKUTTAJAN ILMOITUS</MessageTypeText>
<MessageActionCode>CHANGE</MessageActionCode>
<MessageDate Format="CCYYMMDD">20200221</MessageDate>
<SenderInfoIdentifier>fv_004 - 40411 - 0000000004</SenderInfoIdentifier> UUSI LÄHETTÄJÄN VIITE SANOMALLE
</MessageDetails>
Laskuttajailmoituksien lähettäminen pankkiin tehdään vanhan operaattorin kautta
Välitystapa Fivaldi Pankkiyhteys
Aineistot nousevat automaattisesti Fivaldi pankkiyhteyteen ja seuraavaan uuteen siirtoon.
Välitystapa Fivaldin verkkolaskupalvelu
Aineistot lähtevät automaattisesti Fivaldin Lähetysjonon kautta Maventan verkkolaskupalveluun.
Operaattorin vaihtotoimenpide päivittää uuden välitystavan automaattisesti laskutuksen käyttöön
Aiempi välitystapa korvataan uudella välitystavalla automaattisesti seuraaviin näkymiin:
- Yritysrekisteri | Laskujen välitys | Asiakkaan oletusvälitystapa*)
- Sopimuslaskutus | Laskujen välitystapa
- Henkilötiedot | Välitystapa (Kiinteistöhallinta)
- Maksulajit | Välitystapa (Kiinteistöhallinta)
*) Jos käytössä on "yhteiset yritysrekisterit-ominaisuus", ko. toiminto on tuettu vain yritysrekisterin pääyrityksessä.
Operaattorin vaihdon jälkeiset aineistot lähetetään uuden operaattorin sopimuksen kautta
Uuden operaattorin pankkisopimus Fivaldi pankkiyhteydessä
Luo sopimus uuden E-lasku sopimuspankin tiedoilla pankkiyhteyteen.
Liitä laskuttajayritys ja sopimustili*) uuden pankin sopimukseen ja määrittele tarvittavat palvelut: Pankkiyhteys | Perustiedot | Sopimukset
*) = Jos myös sopimustili muuttui, tee lisäksi seuraavat toimenpiteet
Lisää uusi sopimustili yrityksen perustietoihin ja ruksaa se näkyviin laskulle.
Katso tarkemmat ohjeet oikean käyttötavan (1-3) mukaisesti: Laskuttajan tilinumeroiden muutokset
Lisää uusi sopimustili uuden välittäjän tietoihin: Laskujen välitys | Perustiedot | Finvoicen välittäjät
Lisää uusi sopimustili uuteen pankkisopimukseen ja määrittele tarvittavat palvelut: Pankkiyhteys | Perustiedot | Sopimukset
a) Kun vanhan sekä uuden operaattorin aineistojen lähetystapa on Fivaldi Pankkiyhteys
Kun operaattorin muutosilmoitus on onnistuneesti tehty vanhaan pankkiin, seuraavat mahdolliset muutosilmoitukset tehdään aina uuden välitystavan kautta: Laskuttajailmoituksien luonti
Tällaisen uuden välitystavan seuraava laskuttajailmoitus on automaattisesti muutosilmoitus (CHANGE, vaikka välitystavan näkymässä ei olekaan vielä ADD ilmoituksia).
b) Kun lähetystapa on muuttunut Maventan verkkolaskupalvelusta Fivaldi Pankkiyhteyteen
Kun operaattorin muutosilmoitus on onnistuneesti tehty Maventan verkkolaskupalvelun kautta, seuraavat mahdolliset muutosilmoitukset tehdään aina ulkoisena aineistona.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback