Perintä

Tällä ruudulla määritellään perintään liittyvät ohjaustiedot sekä laskulla näkyvä viivästyskorko.

Korkolaskutus

Vuosittainen viivekorko %

Määrittele korkoprosentti joka näkyy myös laskulla (sekä infona laskukohtaisesti maksukehotuksella). Toimii korkolaskutuksen perusteena ko. laskulle.

Montako päivää korkovuoteen

Vaihtoehtona kaksi laskutapaa: 365 tai 360 päivää. Jos kohta jätetään tyhjäksi, ohjelma käyttää oletuksena 365 päivän laskentaa.

Korkoraja

Jos määritelty esimerkiksi summa 10. Asiakkaan korkolasku ei tulostu ennen kuin maksettavaa korkoa on kertynyt vähintään 10 Eur.

Ei korkoa - päivät eräpäivästä

Korkojen laskennan anteeksiantopäivät eräpäivän jälkeen. (Esim. 3 päivää viikonloppujen ja pyhien vuoksi?.)  

Korkolaskutukseen myös avoimet laskut

Ei ruksia = ohjelma tulostaa korkolaskuja ainoastaan jo maksetuille laskuille.

Ruksin kanssa = tulostetaan korkolaskuja myös avoimille laskuille.

Korkojen myyntisaamistili

Valitse listalta korkolaskujen myyntisaamistili. Esimerkiksi "1701 - Myyntisaamiset, iso reskontra".

Korkotuottotili

Valitse listalta korkolaskujen korkotuottotili. Esimerkiksi "9170 - Korkotuotot myyntisaamisista".

Maksukehotus (1.karhu, 2.karhu, 3.karhu)

Kieli ja Teksti

Maksukehotuksia voidaan tulostaa kolmella kielellä: suomi, ruotsi ja englanti, asiakkaan kielisyyden mukaisesti. Kaikille voidaan määritellä omat vakiotekstit. Valitse haluttu kieli ja tallenna mahdolliset vakioteksti karhukierrosten (1-3) tekstiosioihin. Voit kopioida tekstejä Ctrl + C toiminnolla ja liittää ne Ctrl + V komennolla.

Karhuteksti määräytyy

Valitse kumpaa vaihtoehtoa halutaan käyttää:

Päivien mukaan

Karhukierroksen numero ja sen teksti määräytyy sen mukaan kuinka monta päivää lasku on myöhässä ja sen laskennan perusteella mitä on määritelty ”myöhässä päiviä” - kenttiin per karhukierros.

Esimerkki: 1.karhulla on "myöhässä päiviä 7", 2.karhulla "myöhässä päiviä 14" ja 3.karhulla "myöhässä päiviä 21". Maksukehotusten tulostushetkellä laskun eräpäivästä on kulunut 22 päivää. Ohjelma tulostaa tämän laskun maksukehotukselle suoraan kolmoskarhun tekstin vaikka se ajettaisiin vasta ensimmäistä kertaa.

Ajokertojen mukaan

Karhukierroksen numero ja sen teksti määräytyy ajokertojen mukaan.

Esimerkki: 1.karhulla on "myöhässä päiviä 7", 2.karhulla on "myöhässä päiviä 14" ja 3.karhulla on "myöhässä päiviä 21". Maksukehotusten tulostushetkellä laskun eräpäivästä on kulunut 22 päivää ja ko. asiakkaalle ei ole ajettu vielä yhtäkään maksukehotusta. Ohjelma tulostaa tämän laskun maksukehotukselle 1.karhun tekstin koska tämä on ensimmäinen ajokerta.

"Ajokertojen mukaan" - vaihtoehdossa ”myöhässä päivillä” - määrityksillä ei ole enää merkitystä kakkos- ja kolmoskarhun kohdalla koska tekstit tulostuvat vain ajokertojen perusteella, ei päivien.

Molemmissa tapauksissa, jos samassa maksukehotuksessa on laskuja eri kierroksilla, tulostuu tekstiksi aina suurimman kierrosnumeron (1-3) mukainen teksti. Sama koskee perintäkulua. Perintäkuluksi lisätään suurimman kierrosnumeron (1-3) mukainen summa.  

Myöhässä päiviä ja Perintäkulut (EUR) 

Määrittele karhukierrosten myöhässä päivien määrä sekä kyseisen kierroksen mahdollinen perintäkulu.

1. Karhu

Myöhässä päiviä esim. 7. = ensimmäinen karhu tulostuu vasta kun lasku on vähintään 7 pv myöhässä. Ei aiemmin vaikka lasku olisikin ajohetkellä jo erääntynyt.

Perintäkulut (EUR) = esim. 3. Karhuttavien saatavien lisäksi peritään + 3 Eur. Tämä summa ei siirry myyntireskontran saatavaksi. Suoritus kirjataan kun asiakas maksaa.

2. Karhu

Myöhässä päiviä esim. 14.

a.) käytössä kierrosten/tekstien valinta päivien mukaan: Jos maksu on myöhässä jo 14 pv, mutta ei vielä ylitä 3. karhun myöhässä olevien päivien määrää -> tulostuu karhulle kakkosteksti.

b.) käytössä kierrosten/tekstien valinta ajokertojen mukaan: Jos lasku on mukana toista kertaa karhuajossa, status ja teksti kakkoskierroksen mukaan. Myöhässä päiviä – määrityksellä ei merkitystä.

Perintäkulut (EUR) = esim. 5. Karhuttavien saatavien lisäksi peritään + 5 Eur. Tämä summa ei siirry myyntireskontran saatavaksi. Suoritus kirjataan kun asiakas maksaa.

3. Karhu

Myöhässä päiviä esim. 21.

a.) käytössä tekstien valinta päivien mukaan: Kun maksu on myöhässä jo 21 pv tai enemmän, tulostuu karhulle tästä eteenpäin aina kolmosteksti.  

b.) käytössä tekstien valinta ajokertojen mukaan: Jos lasku on mukana vähintään kolmatta kertaa karhuajossa, status ja teksti tästä eteenpäin aina kolmoskierroksen mukaan. Myöhässä päiviä – määrityksellä ei merkitystä.  

Perintäkulut (EUR) = esim. 10. Karhuttavien saatavien lisäksi peritään +10 Eur. Tämä summa ei siirry myyntireskontran saatavaksi. Suoritus kirjataan kun asiakas maksaa.

Vinkki: Saapuneen perintäkulun kirjaus myyntireskontraan voidaan automatisoida. Katso perustietojen ruutu "Suoritukset" ja parametri "Max. saldo (+/-) joka pyöristetään nollaksi ja tilitetään pyöristystilille".

Asiakkaan myöhässä olevia laskuja ei haluta periä

Asiakkaalle tai yksittäiselle laskulle voi olla joskus tarve asettaa perintäkielto.

 Asiakaskohtainen perinnän esto määritellään sovellusikkunan Yritysrekisterissä "Karhuesto"-asetuksella, joka löytyy Lisätiedot-välilehdeltä. Webin puolen Asiakasrekisterissä vastaava asetus löytyy nimillä "Perintäesto". Oletuksena perintämahdollisuus (ja korkolaskutus) on aktiivisena, eli esto tulee käydä asettamassa asiakkaalle tarvittaessa erikseen päälle.

 Jos Yritysrekisteriin/Asiakasrekisteriin annetusta perinnän asetuksesta halutaan laskun tulostuksen jälkeen poiketa, voidaan laskulle määrittää jälkikäteen oletuksesta eriävä tieto. Tilanne voi olla esimerkiksi sellainen, että laskuja on ehditty jo tulostaa väärällä asetuksella, jolloin perintäesto joudutaan määrittämään tällaisille laskuille manuaalisesti.  Yritysrekisteriin/Asiakasrekisteriin asetettu perintäesto tulee siis voimaan vasta sen päälle asettamisen jälkeen tulostetuille laskuille. Sama toimii toisinpäin, eli jos aiemmin määritelty perintäesto halutaan ottaa asiakkaalta pois. 

Laskukohtaisen perintäeston muutoksen voi tehdä:

Saatavienhallinnan Toiminnot-painikkeen kautta "Aseta maksukehotuskielto"-valinnalla

Myyntireskontran Tiliote-välilehdellä laskun laskupäiväystä tuplaklikkaamalla avautuvan ikkunan "Laskua karhutaan"-valinnalla

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback