Taloyhtiön perustaminen

Tässä pikaohjeessa opastetaan taloyhtiön perustaminen Fivaldin Kiinteistöhallintaan.

1. Varmista, että perustettavalle taloyhtiölle on tyhjä yrityspaikka Fivaldissa. Jos tyhjää yrityspaikkaa ei ole, luo se ohjeen Luo uusi yritys mukaisesti.
2. Alusta yritys ohjeen Alustaminen mukaan. Jos sinulla ei ole alustusyritystä, luo se ohjeen Alustusyrityksen luominen mukaan. Jos et halua käyttää alustusyritystä, perusta yritys ohjeen Uuden yrityksen luominen ilman alustamistamukaan.

   Huom! Jos taloyhtiön tiedot ovat Huoneistotietojärjestelmässä, sinun ei kannata luoda taloyhtiön tontteja, rakennuksia ja huoneistoja alustamisen aikana. Voit tuoda ne helposti alustamisen yhteydessä tai tarvittaessa sen jälkeen Fivaldiin suoraan HTJ:stä.

3. Lisää Huoneistot, Henkilöt ja Sidokset, jos niitä ei tuotu alustamisen aikana Huoneistotietojärjestelmästä.
   1. Vie henkilöiden tietoihin verkkolaskutustiedot, mikäli asukkaat/osakkaat ovat jo ottaneet e-laskun/suoramaksun käyttöön.
4. Lisää/tarkista yrityksen perustiedot ohjeen Ohjaustiedot ja perusasetukset mukaan.
5. Lisää taloyhtiö pankkiyhteyteen ohjeen Pankkiyhteyden käyttöönottaminen / perusasetukset mukaan.
6. Määrittele vuokrareskontraa ohjaavat asetukset/tiedot niiltä osin kuin sitä ei ole määritelty alustuksen aikana.
   1. Lisää maksulajit ohjeen Maksulajit mukaan.
   2. Aja maksulajit reskontraan ohjeen Tavoitteiden ajo mukaan.
   3. Määrittele perinnän ohjaustiedot Maksuhuomautukset ohjeen mukaan
   4. Määrittele Yhtiön ohjaustiedot.
7. Määrittele lainat ohjeen Lainaosuuslaskenta mukaan, jos taloyhtiössä on lainoja.
8. Määrittele mittarilaskutus ohjeen Kulutuslaskutus mukaan.
9. Määrittele tarvittaessa autopaikat ohjeen Autopaikat mukaan.
10. Määrittele tarvittaessa saunavuorot ohjeen Saunavuorot mukaan.
11. Määrittele taloyhtiön asiakirjojen sähköinen artistointi Fivaldissa ohjeen Sähköinen arkistointi mukaan. Ota käyttöön vähintäänkin kirjanpito minimi ja hallintokansiot.
12. Määrittele kirjanpidon asetukset ja lisää kirjanpitoon avaavat ja siirtyvät saldot ohjeen Kiinteistöhallinnan kirjanpito mukaan.
13. Muista syöttää siirtyvät saatava ja ennakkotiedot sidoksille ohjeen Siirtyvät saatavat ja ennakot vuokrareskontrassa ohjeen mukaan.
14. Määrittele ostoreskontran perustiedot ohjeen Ostoreskontran perustiedot mukaan. Huomioi että taloyhtiöissä joissa vuokrareskontra on käytössä on verokäsittely brutto.
15. Lisää huoneistojen taakse sekä Taloyhtiön perustietoihin tarvittavat tiedot taloyhtiöstä.
16. Lisää ostoreskontran kierrätystä varten kierrätysryhmät ohjeen Ostolaskujen kierrätys - perusasetukset mukaan.
17. Tee tarvittaessa Maventa-rekisteröinti ohjeen Rekisteröinti mukaan. Tarkista myös laskuttajailmoitustiedot, jotta e-laskujen/suoramaksujen lähetys onnistuu.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback