SISÄLTÖ

• Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin
• Palkansaajille käytettävä ammattinimikekoodisto
• Maksajan tyyppi
• Yhteystiedot
• Tulorekisterin virhelistaus
• Palkkatietoilmoituksen lähetysnopeus
• Estä ilmoitukset puuttuvista erillisilmoituksista
• Maksajan aliorganisaatiotiedot
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan perustiedot.

Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin

Palkkatietoilmoitus lähetetään automaattisesti tulorekisteriin aina, kun palkkakausi merkitään maksetuksi Visma Fivaldissa. Jos kuitenkin on tilanteita, joissa palkkakautta ei haluta ilmoittaa (esimerkiksi järjestelmän vaihdon yhteydessä), toimi seuraavasti:

1. Siirry palkanlaskennan perustiedoissa Palkkakaudet-välilehdelle.
2. Tee valinta Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin.
3. Huomioi, että palkkakausi ei nouse esikatseluun, jos teet valinnan ennen kuin palkkakaudelle on luotu palkkalaskelmia.

Palkansaajille käytettävä ammattinimikekoodisto

Tulorekisteriin ilmoitettava ammattinimike valitaan Ohjaustiedot-välilehdeltä. Käytössä ovat seuraavat koodistot:

• Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10): Valittava aina, kun tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu. Tämä on oletusvalinta.
• Trafi: Valittava aina, jos työeläkelaitoksena on Merimieseläkekassa.
• Keva: Valittava aina, jos työeläkelaitoksena on Keva.
• Suomen Pankki: Valittava aina, jos työeläkelaitoksena on Suomen Pankki.

Huomioi, että vaikka käyttäisit Keva-, Trafi- tai Suomen Pankki -nimikkeistöjä eläkevakuutuksen tarpeisiin, on työtapaturmavakuutusta varten annettava myös TK10-koodiston mukaiset arvot.

Maksajan tyyppi

Jätä Maksajan tyyppi -kenttä normaalitilanteissa tyhjäksi. Visma Fivaldi tukee tällä hetkellä vain Tilapäinen työnantaja -tiedon ilmoittamista. Jos suorituksen maksaja on jokin muu erityistyyppi (esim. valtio tai ulkomainen työnantaja), ilmoitusta ei voi lähettää Fivaldista.

1. Valitse Ohjaustiedot-välilehdellä maksajan tyypiksi Tilapäinen työnantaja.
2. Varmista vakuutusyhtiöstäsi eläkejärjestelynumero, jonka on oltava työeläkelaitoksen tilapäisen työnantajan geneerinen numero.

Yhteystiedot

Täytä pakolliset maksajan yhteyshenkilön tiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköposti) palkanlaskennan perustietojen Tulosteiden ohjaustiedot -välilehdellä kohdassa Yhteystiedot (ilmoituksiin ja tulosteisiin). Näitä tietoja käytetään tulorekisterissä lisätietopyyntöjä varten.

Tulorekisterin virhelistaus

Määritä Muut-välilehdellä Tulorekisterivirhelistaus-kenttään arvo välillä -9...99. Tämä määrittää, kuinka monta päivää ennen eräpäivää puutteet ja virheet näytetään sovelluksen Virheilmoitukset-välilehdellä. Oletusarvo on -2 (kaksi päivää ennen ilmoittamispäivää).

Palkkatietoilmoituksen lähetysnopeus

Fivaldi lähettää ilmoitukset oletuksena kymmenen minuutin välein niille ilmoituksille, jotka on merkitty maksetuksi vähintään tuntia aikaisemmin. Jos haluat lähetyksen tapahtuvan heti maksetuksi merkinnän jälkeen ilman odotusaikaa, toimi näin:

1. Mene Muut-välilehden Tulorekisteri-osioon.
2. Valitse Palkkatietoilmoitus lähetetään heti ennen kuin merkitset palkan maksetuksi.

Estä ilmoitukset puuttuvista erillisilmoituksista

Käytä tätä asetusta estääksesi kriittiset ilmoitukset puuttuvista erillisilmoituksista, jos kaudella ei ole palkkajaksoja. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun palkanlaskenta on päättynyt Fivaldissa, mutta yritystä ei voi vielä kytkeä pois Tulorekisterin varmenteelta kirjanpidon vuoksi.

Jos kuukaudelle löytyy palkkakausi, mutta erillisilmoitus puuttuu niin kuukausi nouse Keskeneräisiin tulorekisteri-ilmoituksiin ja Virheilmoitus -listalle riippumatta siitä onko optio "Estä ilmoitukset puuttuvista erillisilmoituksista" päällä vain ei. 

Maksajan aliorganisaatiotiedot

Määrittele maksajan aliorganisaatiotiedot erillisen ohjeen mukaisesti: Tulorekisteri - Keva+VaEL-määritykset.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei