SISÄLTÖ


Oikeuksien määrittely arkiston pääkäyttäjälle

Arkiston pääkäyttäjälle annetaan oikeudet Fivaldin Palvelunhallinnassa:

  1. Siirry Fivaldin Palvelunhallintaan (sovellusikkuna > Muut > Palvelunhallinta)
  2. Valitse näkymän vasemmasta reunasta se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jolle haluat antaa oikeudet
  3. Valitse näkymän keskellä olevaan kentään pudotusvalikosta se yrityspaikka, johon haluat antaa oikeudet
  4. Valitse näkymän oikeassa reunassa olevaan kenttään pudotusvalikosta Web-sovellukset.
  5. Anna arkiston pääkäyttäjälle seuraavat oikeudet:
    • Arkistointi-pääoikeus (kaikki oikeudet, eli käyttö-, muutos-, lisäys-, ja poisto-oikeus)
      = Antaa oikeudet Fivaldin Arkistointi-sovellukseen, mutta ei oikeuksia arkistoituun materiaaliin. 
    • Arkiston pääkäyttäjä -alaoikeus (vain käyttöoikeus)
      = Antaa täydet oikeudet kyseisen arkistoituun materiaaliin (koko arkiston sisältöön). Arkiston pääkäyttäjälle ei tämän vuoksi tule antaa hakemisto-/tiedostokohtaisiaoikeuksia erikseen Arkisto-sovelluksessa. Antaa oikeuden hallinnoida muiden käyttäjien oikeuksia arkistoituun materiaaliin sekä käynnistää arkiston automaattiajot.
    • Käyttötiedot-alaoikeus (vain käyttöoikeus)
      = Antaa oikeuden päästä Arkiston Käyttötiedot-välilehdelle, jossa voi katsoa miten paljon arkistossa on tiedostoja ja tilaa.
    • Roolit-alaoikeus (vain käyttöoikeus)
      = Antaa oikeuden päästä Arkiston Roolit-välilehdelle, jossa voi muokata käyttäjän rooleja arkistossa.
    • Perustiedot-alaoikeus (vain käyttöoikeus)
      = Antaa sekä oikeuden muokata dokumenttityyppejä ja hakukenttiä että pääsyn Aineistoajoihin.
    • Tiedostojen vienti -alaoikeus (vain käyttöoikeus)
      = Antaa oikeuden viedä arkistosta tiedostoja omalle koneelle.
    • Raporttiajojen pääkäyttäjä -pääoikeus (kaikki oikeudet, eli käyttö-, muutos-, lisäys-, ja poisto-oikeus)
      = Antaa oikeuden hallinnoida arkistossa käynnistettyjä raporttiajoja.
  6. Tallenna.
Huom! Arkiston pääkäyttäjälle ei anneta oikeuksia erikseen Arkisto-sovelluksen puolella. Palvelunhallinnan kautta annettu Arkiston pääkäyttäjä -oikeus antaa täydet oikeudet koko arkiston sisältöön.

Oikeuksien määrittely arkiston käyttäjälle

Fivaldin Arkisto-sovelluksen oikeuksien määrittely arkiston käyttäjälle tapahtuu kahdessa vaiheessa, ensin Palvelunhallinnassa ja sen jälkeen hakemisto-/tiedostokohtaisesti Arkisto-sovelluksessa:

Vaihe 1. Oikeuksien määrittely arkiston käyttäjälle Palvelunhallinnassa

  1. Siirry Fivaldin Palvelunhallintaan (sovellusikkuna > Muut > Palvelunhallinta)
  2. Valitse näkymän vasemmasta reunasta se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jolle haluat antaa oikeudet
  3. Valitse näkymän keskellä olevaan kentään pudotusvalikosta se yrityspaikka, johon haluat antaa oikeudet
  4. Valitse näkymän oikeassa reunassa olevaan kenttään pudotusvalikosta Web-sovellukset.
  5. Anna arkiston käyttäjälle seuraavat oikeudet:
    • Arkistointi-pääoikeus (kaikki oikeudet, eli käyttö-, muutos-, lisäys-, ja poisto-oikeus)
      = Antaa oikeudet Fivaldin Arkistointi-sovellukseen, mutta ei oikeuksia arkistoituun materiaaliin.
  6. Tallenna.

Vaihe 2. Oikeuksien määrittely arkiston käyttäjälle Arkisto-sovelluksessa

Kun arkiston käyttäjälle on annettu ensin arkiston oikeudet Palvelunhallinnassa, tulee Arkiston pääkäyttäjän määrittää hänelle lisäksi hakemisto- tai tiedostokohtaiset oikeudet Arkisto-sovelluksessa. Katso ohje: Oikeudet-osio: Arkiston oikeuksien määrittely hakemisto-/tiedostokohtaisesti.

Huom! Arkiston pääkäyttäjälle ei anneta oikeuksia erikseen Arkisto-sovelluksen puolella. Palvelunhallinnan kautta annettu Arkiston pääkäyttäjä -oikeus antaa täydet oikeudet koko arkiston sisältöön.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.