SISÄLTÖ
- Käyttöoikeuksien määrittely ryhmälle
- Käyttäjän lisääminen ryhmään
- Jos käyttäjän lisäys ryhmään ei onnistu
- Käyttäjän poistaminen käyttäjäryhmästä
Uuden käyttäjäryhmän perustaminen tapahtuu vasemman palkin ”Uusi käyttäjäryhmä” - painikkeella.
Siirry nimikenttään johon voi syöttää halutun nimen ryhmälle. Vältä kuitenkin liian pitkiä nimiä. Ohjelma antaa sivun alalaidassa virheilmoituksen mikäli suurin sallittu merkkimäärä ylittyy.
Tyypiksi valitaan oletus eli ”Käyttöoikeusryhmä” jos kyseessä olevan ryhmän käyttäjät ovat yrityksen omia käyttäjiä.
Määrittele seuraavaksi käyttäjäryhmän käyttöoikeudet ja käyttäjät.
Käyttöoikeuksien määrittely ryhmälle
Jos käyttäjäryhmään ei ole vielä liitetty yhtään käyttäjää , voit kopioida käyttöoikeudet ryhmälle "Kopioi oikeudet käyttäjältä / ryhmältä" toiminnon avulla.
Tai voit määritellä oikeudet kuten käyttäjätunnukselle eli Käyttöoikeudet - osion kautta.
Käyttäjän lisääminen ryhmään
Liitä uusi käyttäjä -painikkeesta avautuu "Käyttäjän lisäys" ruutu. Tässä näkyy kaikki ne käyttäjät jotka eivät vielä kuulu kyseiseen ryhmään.
Voit liittää käyttäjän ryhmään tupla klikkaamalla hiiren vasenta halutun käyttäjän kohdalla.
Jos käyttäjän lisäys ryhmään ei onnistu
Jos ohjelma ilmoittaa Käyttäjän lisäys ryhmään epäonnistui, käyttäjien määrä ylittyi x sovellusten osalta, katso ensin ilmoituksesta minkä sovellusten tai raporttien osalta käyttäjämäärät ylittyivät (esim. Kirjanpito). Tämän jälkeen siirry Palvelunhallinnan Yleiset asetukset -sivulle ja tuplaklikkaa kyseistä sovellusta/raporttia: ohjelma avaa ikkunan, josta voit tarkistaa annetut käyttöoikeudet sovelluskohtaisesti. Rivin lopussa näkyy yrityspaikan numero (tai yritysväli, jos käyttäjällä/ryhmällä on kyseinen oikeus useamman yrityksen osalta).
Jos jollain käyttäjällä tai käyttäjäryhmällä on tarpeettomia käyttöoikeuksia, voit poistaa ylimääräiset oikeudet tältä käyttäjältä/ryhmältä. Yritä käyttäjän lisäämistä ryhmään sen jälkeen uudelleen. Oikeuksien päivitykseen on kaksi vaihtoehtoa:
- Poista kyseiset oikeudet käyttäjältä/ryhmältä yksitellen jokaisesta yrityspaikasta
- Jos käyttäjällä/ryhmällä on kyseiset oikeudet useampaan yritykseen, voi hänen oikeutensa kopioida muihin yrityspaikkoihin sellaisesta yrityspaikasta, johon hänellä ei ole kyseisiä oikeuksia.
Jos tarpeettomia oikeuksia ei löydy, vaan käyttöoikeuksien maksimimäärää on tarpeen kasvattaa, voit olla yhteydessä myyntiin tai sovellustukeen.
Käyttäjän poistaminen käyttäjäryhmästä
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback