SISÄLTÖ
- Käyttöoikeuksien määrittely ryhmälle
- Käyttäjän lisääminen ryhmään
- Jos käyttäjän lisäys ryhmään ei onnistu
- Käyttäjän poistaminen käyttäjäryhmästä
Uuden käyttäjäryhmän perustaminen tapahtuu vasemman palkin ”Uusi käyttäjäryhmä” - painikkeella.
Siirry nimikenttään johon voi syöttää halutun nimen ryhmälle. Vältä kuitenkin liian pitkiä nimiä. Ohjelma antaa sivun alalaidassa virheilmoituksen mikäli suurin sallittu merkkimäärä ylittyy.
Tyypiksi valitaan oletus eli ”Käyttöoikeusryhmä” jos kyseessä olevan ryhmän käyttäjät ovat yrityksen omia käyttäjiä.
Määrittele seuraavaksi käyttäjäryhmän käyttöoikeudet ja käyttäjät.
Käyttöoikeuksien määrittely ryhmälle
Jos käyttäjäryhmään ei ole vielä liitetty yhtään käyttäjää , voit kopioida käyttöoikeudet ryhmälle "Kopioi oikeudet käyttäjältä / ryhmältä" toiminnon avulla.
Tai voit määritellä oikeudet kuten käyttäjätunnukselle eli Käyttöoikeudet - osion kautta.
Käyttäjän lisääminen ryhmään
Liitä uusi käyttäjä -painikkeesta avautuu "Käyttäjän lisäys" ruutu. Tässä näkyy kaikki ne käyttäjät jotka eivät vielä kuulu kyseiseen ryhmään.
Voit liittää käyttäjän ryhmään tupla klikkaamalla hiiren vasenta halutun käyttäjän kohdalla.
Jos käyttäjän lisäys ryhmään ei onnistu
Jos ohjelma ilmoittaa Käyttäjän lisäys ryhmään epäonnistui, käyttäjien määrä ylittyi x sovellusten osalta tarkoittaa, että sopimuksen enimmäiskäyttäjämäärät ovat joidenkin sovellusten tai raporttien osalta täynnä, eikä uusia käyttäjiä voi siksi enää kyseiseen ryhmään lisätä. Tällöin sinun tulee tarkistaa, kenellä käyttäjistä on oikeus mihinkin ohjelmanosaan:
- Katso ilmoituksesta minkä sovellusten tai raporttien osalta käyttäjämäärät ylittyivät (esim. Kirjanpito).
- Siirry Palvelunhallinnan Yleiset asetukset -sivulle.
- Valitse Käyttäjämäärä-otsikon alta löytyvästä Sovellustyyppi-valikosta sovellustyyppi (Sovellukset, Rekisterit, Apuohjelmat, Web-sovellukset tai Raportit), jolloin alapuoliseen osioon avautuu lista valitsemasi sovellustyypin sovelluksista.
- Tuplaklikkaa sitä sovellusta/raporttia, joka ilmoituksessa mainittiin: ohjelma avaa Sovelluksen käyttäjät -ikkunan, jossa näkyvät ne käyttäjät/käyttäjäryhmät, joilla on oikeudet kyseiseen osioon.
- Rivin lopussa näkyy yrityspaikan numero (tai yritysväli, jos käyttäjällä/ryhmällä on kyseinen oikeus useamman yrityksen osalta).
- Oikeudet käyttäjille -otsikon alla näkyvät kaikki käyttäjätunnukset, joille on annettu suoria oikeuksia kyseiseen ohjelmaosioon. Tunnuksen vieressä näkyy yritysnumeroväli, jota annetut oikeudet koskevat.
- Oikeudet käyttöoikeusryhmille -otsikon alla näkyvät kaikki käyttäjäryhmät, joilla on oikeuksia kyseiseen ohjelmaosioon. Oikeudet koskevat kaikkia käyttäjäryhmässa mukana olevia käyttäjätunnuksia. Ryhmän vieressä näkyy yritysnumeroväli, jota annetut oikeudet koskevat.
- Oikeudet ulkopuolisten käyttöoikeusryhmille -otsikon alla näkyvät ne toisen Fivaldi-ympäristön ulkopuoliset käyttäjäryhmät, joihin on liitetty käyttäjäksi yksi tai useampi kyseisen toisen ympäristön käyttäjätunnuksista, jos ryhmälle on annettu oikeuksia kyseiseen ohjelmaosioon. Oikeudet koskevat kaikkia niitä käyttäjätunnuksia, jotka on kytketty kyseiseen ulkopuoliseen käyttäjäryhmään. Ryhmän vieressä näkyy yritysnumeroväli, jota annetut oikeudet koskevat.
- Huomioi, että käyttäjäryhmissä olevien käyttäjien määrä tulee kyseisen käyttäjäryhmän tiedoista ja että yritysnumeroväli ei tarkoita sitä, että kyseisellä käyttäjällä / käyttäjäryhmällä olisi välttämättä oikeus jokaiseen yritysvälin yritykseen, vaan joihinkin yrityksiin kyseisen yritysvälin sisällä.
- Katso myös vinkkejä Käyttäjäryhmiin kuuluvien henkilöiden tarkasteluun
- Tarkista, ettei käyttäjille tai käyttäjäryhmille ole annettu oikeuksia, jotka eivät kuulu yksittäisillä käyttäjillä tai ryhmän käyttäjillä olla. Jos käyttöoikeuksien maksimimäärää on tarve kasvattaa, ota yhteys myyntiin. Jos jollain käyttäjällä tai käyttäjäryhmällä on tarpeettomia käyttöoikeuksia, poista ylimääräiset oikeudet tältä käyttäjältä/ryhmältä. Oikeuksien päivitykseen on kaksi vaihtoehtoa:
- Poista kyseiset oikeudet käyttäjältä/ryhmältä yksitellen jokaisesta yrityspaikasta.
- Jos käyttäjällä/ryhmällä on kyseiset oikeudet useampaan yritykseen, voi hänen oikeutensa kopioida muihin yrityspaikkoihin sellaisesta yrityspaikasta, johon hänellä ei ole kyseisiä oikeuksia.
- Oikeuksien päivityksen jälkeen tallenna ja yritä käyttäjän lisäämistä ryhmään uudelleen.
Huom! Turhien käyttöoikeuksien poisto tulee tehdä jokaisesta yrityksestä, johon käyttäjällä tai käyttöoikeusryhmällä on oikeuksia. Tämän saa tehtyä massana karsimalla oikeudet ensin yhden yhtiön osalta, ja kopioimalla tehdyt muutokset kerralla kaikkiin muihin yhtiöihin.
Käyttäjäryhmiin kuuluvien henkilöiden tarkastelu
Kun valitset Palvelunhallinnan Käyttäjät-listan alta löytyvän käyttäjätunnuksen, näet oikeassa yläkulmassa kaikki käyttöoikeusryhmät, joissa kyseinen käyttäjä on mukana. Jos kyseessä on ulkopuolisen Fivaldi-ympäristön käyttäjäryhmä, ryhmän nimen perässä on *-merkki:
Kun valitset Palvelunhallinnan Käyttäjäryhmät-listalta löytyvän käyttäjäryhmän, näet oikeassa yläkulmassa kaikki käyttäjätunnukset, jotka on kytketty kyseiseen ryhmään. Yksi tunnus varaa aina vain yhden oikeuden, eli sillä ei ole merkitystä miten monen eri käyttäjäryhmän kautta oikeudet käyttäjälle tulevat:
Käyttäjän poistaminen käyttäjäryhmästä
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback