Käyttäjäryhmät
Yleistä
Käyttäjäryhmien määrää ei ole rajoitettu. Voit siis luoda niin monta ryhmää kuin on tarpeellista. Käyttäjäryhmien käyttö on suositeltavaa varsinkin jos ympäristöllä on useita käyttäjiä ja käyttäjillä on samoja sovellusoikeuksia, samoihin yrityksiin. Ryhmien avulla saat lisättyä ja muokattua käyttöoikeudet kaikille samantyyppisille käyttäjille kerralla ja vaivattomasti.
(+) Käyttäjäryhmät
Avaamalla käyttäjäryhmät listan, näet kaikki kyseisen ympäristön käyttäjäryhmät. Siirtymällä ryhmän kohdalle, tulee näkyviin käyttäjäryhmän tiedot.
Käyttäjäryhmän tiedot
Nimi
Käyttäjäryhmän nimi.
Tyyppi
Käyttöoikeusryhmä = omien Fivaldi käyttäjätunnusten ryhmä (tunnuksen alkuosa on aina sama).
Ulkopuolisten käyttöoikeusryhmä = ulkopuolisten Fivaldi käyttäjätunnusten ryhmä (tunnusten alkuosa on eri).
Kuvaus
Käyttäjäryhmän kuvaus (vapaata tekstiä).
Kopioi oikeudet käyttäjältä / ryhmältä
Toiminto on aktiivinen vain jos ryhmässä ei ole yhtään käyttäjää.
Käyttöoikeuksien kopiointi käyttäjältä tai ryhmältä -> uudelle käyttäjäryhmälle:
- Perusta uusi käyttäjäryhmä ja klikkaa "Kopioi oikeudet käyttäjältä/ryhmältä"
- Valitse seuraavassa näkymässä käyttäjä tai ryhmä jolta oikeuksia kopioidaan
- Valitse yritykset joihin oikeudet kopioidaan.* )
- Lopuksi klikkaa "Kopioi"
* ) = Valittavat yritykset voivat olla vain pääympäristön (tilitoimiston) alla olevia yrityksiä. (Ruutu ei osaa rajata pois ala-asiakkaan ympäristön yrityksiä.) Mikäli on valittu yksikin ala-asiakkaan alle siirretty yritys, niin kopiointi on estetty ja tulee ilmoitus "Kohde ja lähdeyritys ei yrityksen hallinnassa". Voit ohittaa ongelman seuraavasti:
- Tee "Kopioi oikeudet käyttäjältä/ryhmältä" - toiminnolla kopiointi ensin vain yhteen yrityspaikkaan joka sijaitsee tilitoimiston alla.
- Sen jälkeen tee oikeuksien kopiointi käyttäjäryhmälle edellä valitun yrityksen kohdalla, toiminnolla "Kopioi yrityksille".
- Näin voit kerralla valita kaikki tarvittavat yritykset huolimatta siitä onko ne tilitoimiston vai ala-asiakkaan ympäristössä.
Poista käyttäjäryhmä
Poistaa käyttäjäryhmän. Myös kaikki ko. ryhmän kautta määritellyt käyttöoikeudet poistuvat.
Ryhmään kuuluvat käyttäjät
Tästä osiosta näet ketkä käyttäjät kuuluvat jo kyseiseen käyttäjäryhmään.
Käyttäjät jotka kuuluvat tiettyyn ryhmään saavat kaikki oikeudet mitkä kyseiselle ryhmälle on määritelty.
Uuden käyttäjäryhmän perustaminen
- painikkeesta avautuu "Käyttäjän lisäys" ruutu. Tässä näkyy kaikki ne käyttäjät jotka eivät vielä kuulu kyseiseen ryhmään.
Voit liittää käyttäjän ryhmään tupla klikkaamalla hiiren vasenta halutun käyttäjän kohdalla.
Ulkopuolisen Fivaldi tunnuksen liittäminen yrityksiin
- Käyttäjän lisääminen ulkopuolisten käyttöoikeusryhmään.
Käyttäjän poistaminen käyttäjäryhmästä
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback