SISÄLTÖ


Yleistä käyttäjäryhmistä

Käyttäjäryhmien määrää ei ole rajoitettu. Voit siis luoda niin monta ryhmää kuin on tarpeellista. Käyttäjäryhmien käyttö on suositeltavaa varsinkin jos ympäristöllä on useita käyttäjiä ja käyttäjillä on samoja sovellusoikeuksia, samoihin yrityksiin. Ryhmien avulla saat lisättyä ja muokattua käyttöoikeudet kaikille samantyyppisille käyttäjille kerralla ja vaivattomasti.

Näet kaikki kyseisen Fivaldi-ympäristön käyttäjäryhmät avaamalla Käyttäjäryhmät-listan. Saat käyttäjäryhmän tiedot näkyviin ryhmää napsauttamalla.

Uuden käyttäjäryhmmän luominen aloitetaan sovellusikkunan vasemman reunan Uusi käyttäjäryhmä -painikkeella. Katso myös ohje: Uuden käyttäjäryhmän perustaminen

Käyttäjäryhmän tiedot

  • Nimi = Käyttäjäryhmän nimi
  • Tyyppi = ryhmän tyyppi voi olla joko Käyttöoikeusryhmä tai Ulkopuolisten käyttöoikeusryhmä
    • Käyttöoikeusryhmä  = omien Fivaldi käyttäjätunnusten ryhmä (tunnuksen alkuosa on aina sama).
    • Ulkopuolisten käyttöoikeusryhmä = ulkopuolisten Fivaldi käyttäjätunnusten ryhmä (tunnusten alkuosa on eri). Katso ohje: Ulkopuolisen Fivaldi tunnuksen liittäminen yrityksiin
  • Kuvaus = Käyttäjäryhmän kuvaus (vapaata tekstiä).

Oikeuksien kopiointi käyttäjäryhmälle

Kopioi oikeudet käyttäjältä / ryhmältä -toiminnolla voit kopioida oikeudet käyttäjäryhmälle käyttäjältä tai toiselta käyttäjäryhmältä. Painike on käytettävissä vain, jos ryhmässä ei ole yhtään käyttäjää.

  1. Perusta uusi käyttäjäryhmä ja klikkaa "Kopioi oikeudet käyttäjältä/ryhmältä"
  2. Valitse seuraavassa näkymässä käyttäjä tai ryhmä jolta oikeuksia kopioidaan
  3. Valitse yritykset joihin oikeudet kopioidaan.

    • Valittavat yritykset voivat olla vain pääympäristön (tilitoimiston) alla olevia yrityksiä. (Ruutu ei osaa rajata pois ala-asiakkaan ympäristön yrityksiä.) Mikäli on valittu yksikin ala-asiakkaan alle siirretty yritys, niin kopiointi on estetty ja tulee ilmoitus "Kohde ja lähdeyritys ei yrityksen hallinnassa". Voit ohittaa ongelman seuraavasti:

      1. Tee "Kopioi oikeudet käyttäjältä/ryhmältä" - toiminnolla kopiointi ensin vain yhteen yrityspaikkaan joka sijaitsee tilitoimiston alla.

      2. Sen jälkeen tee oikeuksien kopiointi käyttäjäryhmälle edellä valitun yrityksen kohdalla, toiminnolla "Kopioi yrityksille"

      3. Lopuksi klikkaa "Kopioi". Näin voit kerralla valita kaikki tarvittavat yritykset huolimatta siitä onko ne tilitoimiston vai ala-asiakkaan ympäristössä.

  4. Lopuksi klikkaa "Kopioi".

Ryhmään kuuluvien käyttäjien tarkastelu ja käyttäjien lisääminen ryhmään

Oikean yläreunaan Ryhmään kuuluvat käyttäjät -osiosta näet ketkä käyttäjät kuuluvat jo kyseiseen käyttäjäryhmään. Käyttäjät jotka kuuluvat tiettyyn ryhmään saavat kaikki oikeudet mitkä kyseiselle ryhmälle on määritelty.

Voit lisätä käyttäjäryhmään uusia käyttäjiä napsauttamalla Lisää uusi käyttäjä -painiketta. Ohjelma avaa Käyttäjän lisäys -ikkunan, jossa näkyvät kaikki ne käyttäjät, jotka eivät vielä kuulu kyseiseen käyttäjäryhmään. Voit lisätä käyttäjän ryhmään tuplaklikkaamalla käyttäjää.

Käyttäjän poistaminen käyttäjäryhmästä

Voit poistaa käyttäjän käyttäjäryhmästä joko käyttäjän tiedoissa tai ryhmän tiedoissa:

  • Käyttäjäryhmän tiedoissa ollessasi: Poista käyttäjä ryhmästä napsauttamalla Ryhmään kuuluvat käyttäjät -osiossa kyseistä käyttäjää hiiren oikealla ja valitse Poista. Ohjelma poistaa kyseisen käyttäjän käyttäjäryhmästä.
  • Käyttäjätunnuksen tiedoissa ollessasi: Poista käyttäjä ryhmästä napsauttamalla Käyttäjän käyttäjäryhmät -osiossa kyseistä ryhmää hiiren oikealla ja valitse Poista. Ohjelma poistaa käyttäjän kyseisestä käyttäjäryhmästä. 

Käyttäjäryhmän poistaminen

Voit poistaa käyttäjäryhmän Poista käyttäjäryhmä -painikkeella. Myös kaikki kyseisen ryhmän kautta määritellyt käyttöoikeudet poistuvat.

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.