Massatulostuspalvelu
Mahdollistaa alla mainittujen asiakirjojen lähetykset Massatulostuspalveluun. Onnistuneesti operaattorille lähteneet PDF-aineistot menevät samana yönä tulostukseen ja seuraavana arkiaamuna Postiin.
Postin mukaan Priority-kirje on perillä pääsääntöisesti toiseen työpäivään mennessä postiinjätöstä ja Economy-kirje on vastaanottajalla pääsääntöisesti neljänteen työpäivään mennessä postiinjätöstä.
Laskut
Fivaldin laskut voidaan lähettää Viestijonon kautta Massatulostuspalveluun. Lähetyksen tilaa voidaan seurata Viestijono-apuohjelmasta. Kun Massatulostuspalvelu on otettu käyttöön, perusta kyseinen välitystapa Fivaldi Laskujen välitykseen: Laskujen välitys | Perustiedot | Välitystavat | Tyyppi=Tulostuspalvelu
Laskun laskutusosoite ei saa olla puutteellinen silloin kun kyseessä on Tulostuspalvelu-tyyppinen välitystapa. Ohjelma tarkistaa tämän laskutusvaiheessa ja estää laskutuksen kunnes osoitetiedot on lisätty.
Tätä välitystapaa käytetään laskuilla jotka halutaan lähettää suoraan Massatulostuspalveluun.
Jos välitystapa on tallennettu yritysrekisterissä, se tuodaan automaattisesti ko. asiakkaan laskun välitystavaksi. Välitystapa voidaan myös määritellä laskuttajayrityksen oletusvälitystavaksi.
Karhukirjeet (myyntireskontra)
Kun myyntireskontran Ajetaan karhut -ruudulla valitaan "Käytä massatulostuspalvelua", karhut lähtevät Viestijonon kautta Massatulostuspalveluun.
Myyntireskontran karhukirjeet lähtevät Massatulostuspalveluun aina Priority-kirjeenä.
Palkkalaskelmat
Massatulostuspalveluun liittyvät ohjaustiedot määritellään Palkanlaskenta-sovelluksessa:
Sovelluksen ylävalikosta Palkanlaskenta > Perustiedot -> Tulosteiden ohjaustiedot -välilehdellä kohta Palkkalaskelmien sähköinen jakelu.
Oletuslähetystapa: valitse Massatulostuspalvelu.
Kirjeluokka: valitse Economy tai Priority.
Jos yrityksen Oletusvälitystavaksi halutaan valita muu kuin "Massatulostuspalvelu", voidaan Massatulostuspalvelu määritellä myös palkansaajakohtaisesti käyttöön:
Palkansaajat-sovelluksen Henkilön perustiedot -välilehdellä kohta Palkkalaskelmien lähetystapa: valitse "Massatulostuspalvelu".
Kiinteistöhallinnan tulosteet
- Asukastiedotus
- Kirjeiden tulostus
- Maksulaput (Tavoitteiden ajo)
- Maksulaput (Lainaosuuslaskenta)
- Karhukirjeet (Vuokrareskontra)
Massatulostuspalveluun liittyvät ohjaustiedot määritellään kiinteistöhallinnan perustiedoissa.
Asukastiedotuksen kirjeet lähtevät Massatulostuspalveluun aina Economy-kirjeenä. Muiden tulosteiden osalta kirjeluokka voidaan valita.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Lähetysten seuranta | Viestijono
Ilmoitukset käyttäjälle epäonnistuneista lähetyksistä
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback