Sopimuslaskutuksen perustiedot
SK1, SK2, SK3, SK4 = tyhjänä tarkoittaa, että seurantakohteita voidaan vielä sopimusriveillä vaihtaa. Jos ruksataan, seurantakohteita ei voida muuttaa enää sopimuksella (tulevat aina tuotteen tiliöintikoodin takaa)
Sopimuslaskujen tositelaji = Sopimuslaskut (tarkista, että kirjanpidossa on ko. tositelaji voimassa)
Valitse tarvittaessa Laskujen jaksotuksen tositelajiksi kirjanpidon tositelajien määrityksiin perustettu tositelaji myynnin jaksotuksiin.
Tiliöintiryhmän vaihto sallittu = jos rasti päällä, voit vaihtaa ryhmää vielä sopimuksella.
Viitteen alku = tyhjä tai haluttu numerointi
Viitteen loppu = tyhjä tai haluttu numerointi
Huom! Jos haluat käyttää kiinteää viitettä, laita tähän ainakin viitteen alkuun esim ”10”. Tämä siitä syystä, että Maventa vaatii vähintään neljä numeroa viitteessä ja kiinteään tulee oletuksena kolme numeroa. Jos viitteessä on vain kolme numeroa, se putoaa pois aineistolta.
Korvaavat raportit = Lasku -kohtaan voidaan kirjoittaa esim. lasku_tilisiirroton.rep jolloin sopimuslaskut tulostuvat tilisiirrottomalle pohjalle. Mikäli jätetään tyhjäksi laskut tulostuvat tilisiirrolliselle pohjalle.
Sopimuspohja-kohtaan täytetään esim. asiakaskohtaisen sopimuspohjan nimi. Mikäli tällaista ei ole määritelty, jätetään tämä kohta tyhjäksi.
Sopimustyypit
Siirrytään sopimuslaskutukseen ja ylävalikosta valitse Sopimustyypit.
- Perustetaan uusi sopimustyyppi
ja annetaan sille nimi - Määritellään halutaanko laskulla näkyviin laskutusjakso sekä aikaväli
- Sopimusjakso on yleensä 1 kk
- Useimmiten laskutus tehdään etukäteen
- Suositus, että määritellään myös mahdollisuus osittaa lasku, mikäli joku sopimus tulee päättymään esim. kuun puolivälissä
- Voidaan myös halutessa määritellä asiakkaille kiinteä viite (tämä vaatii että perusasetuksiin laitetaan viitteen alkuun tai loppuun numero)
- Voidaan myös halutessa merkitä irtisanomisaika
- Ei vaikuta laskutukseen, vaan on tieto käsittelijälle
- Laskutusjaksoksi määritellään kuukausi (Aika 1 kk)
- Määritellään laskutus laskun päivän mukaan, kuvassa laskun päiväys on kuun 5. Päivä
- Määritellään maksuehto esim. laskun päiväyksen mukaan
- Kuvassa laskun päiväys on 5. päivä jolloin maksuehdolla 14pv netto eräpäivä on 15.pv
Sopimusten teko
Aloitetaan uuden sopimuksen teko.
- Valitse aluksi vasemmalta uusi sopimus
. - Anna perustettu sopimustyyppi.
- Anna perustettu Laskutusjakso.
- Valitse yritystunnus -kenttään asiakas, jolle sopimus tehdään.
- Määrittele sopimuksen alkamisajankohta ohjelmassa kentässä Sopimusaika.
- Määrittele laskujen välitystapa (mikäli välitystavat ovat käytössä).
- Valitse Tuotekoodi -kenttään sopimustuote, jota laskutetaan.
- Määritellään Jakson aikaan päivämäärä, josta laskutus ohjelmassa aloitetaan.
- Klikkaa kenttään Voimassa alkaen, anna määräksi 1 ja á hinta kenttään veroton kuukausihinta.
- Tallenna sopimus.
Sopimuksen kopiointi
Tehty sopimus voidaan kopioida seuraavalle asiakkaalle.
- Valitse vasemmalta valikosta
-painike. - Ohjelma varmistaa vielä, että haluatko varmasti kopioida sopimuksen, vastaa OK.
- Muodostuu seuraava sopimus.
- Vaihda Yritystunnus -kenttään seuraava asiakas.
- Ohjelma varmistaa vielä, että haluatko varmasti vaihtaa asiakkaan, vastaa Vaihda.
- Sopimus on kopioitu ja määrittele vielä uuden asiakkaan sopimuksen hintatieto.
- Tallenna.
Tämä toistetaan kunnes kaikille asiakkaille on tehty oma lasku.
Tarkistusraportti
Kun kaikki sopimukset on valmiina, tulosta ennen ensimmäistä laskutusta tulevasta sopimuslaskutuksesta raportti ja tarkista, että kaikki sopimukset on tehty ja laskujen yhteissumma täsmää.
Raportin polku (webin puolella): Myynti > Raportit > Sopimukset > Tuleva sopimuslaskutus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback