Kun kiinteistö- tai asunto-osakeyhtiö on alustettu ja perustettu Fivaldiin, tulee vielä käydä läpi muutamia kirjanpitoon liittyviä toimintoja.
Tilikaudet
Siirry Taloushallinto -välilehdellä Kirjanpitoon.
Avaa tilikaudet valitsemalla ylävalikosta Kirjanpito > Tilikaudet.
Valitse Avaa uusi tilikausi.
Tilikauden tunnukseksi annetaan vuosiluku (huom! Murretut tilikaudet, jolloin tunnus voi olla päättyneen kauden vuosiluku)
Perusta ensin edellinen tilikausi vertailutietojen syöttämistä varten.
Perusta kuluva tilikausi.
Perusta halutessasi myös seuraava tilikausi.
Tositelajien näkyvyys kirjanpidossa
Tositelajien määritykseen pääset valitsemalla kirjanpidossa ylhäältä Kirjanpito > Tositelajien määritys.
Otetaan käytettävät tositelajit käyttöön kentässä Näkyy kirjanpidossa alkaen kaudesta, sen mukaan mistä alkaen kirjanpito Fivaldissa alkaa.
Jos haluat, että esim. KH tavoitteet näkyvät vain yhteenvetona, laita ruksit Pää- ja päiväkirjalla vain yhteenvetona.
Uusi tositelaji
Mikäli halutaan tehdä lisää tositelajeja esim. useammalle pankkitilille oma tito-tositelaji, tapahtuu se Tositelajien määrityksessä.
Valitse alhaalta oikealta Uusi.
Määrittele tositelajille numero esim. 21, 22 jne.
Anna nimi esim. Tito 2 tai tarkemmin pankkitiliä kuvaava nimi Tito Nordea.
Valitse OK.
Ja tämän jälkeen Poistu.
Perusta vähintäänkin alla olevat tositelajit:
- Tiliote (tai Tito) nro 20
- Kassamaksut nro 30
- Avaavat saldot nro 99
Tositelajin käyttöönotto
Määrittele tositelajin käyttö valitsemalla ylhäältä Kirjanpito > Tositelajien käyttöönotto.
Tito -tositelajeille määritellään Konekielinen tiliote.
Tämän jälkeen tili saadaan näkyviin tiliotteiden perustiedoissa ja sille saadaan valittua oma tositelaji ja kirjanpidon tili.
Avaavat saldot -tositelajille määritellään Avaava saldo/veroton.
Kassamaksut -toitelaji otetaan käyttöön ostoreskontran puolella.
Tiliotteiden perustiedot
Siirrytään kirjanpidossa valitsemalla ylävalikosta Kirjanpito > Tiliotteiden tiliöinti.
Valitaan seuraavaksi uudelleen ylävalikosta Kirjanpito > Tiliotteiden perustiedot.
Varmista, että Tiliotteet lähettävä yritys -kentässä on valittuna yritys, johon pankkiyhteys on perustettu tai tullaan perustamaan (yleensä yhteistilikartta/alustusyhtiö).
Valitse tilinumeron jälkeen tilille tito-tositelaji ja rahatili tilikartalta, jota haluat käyttää.
Valitse alhaalta Tallenna
Laita ruksi kenttään Tiliöintiehdotukset tilikartan pääyritykseltä. Ohjelma poimii asetukset alustus/yhteistiliyrityksestä - tiliöintitiedot tulee olla lisättynä alustus/yhteistilikarttayritykseen.
Voit myös määritellä talokohtaisesti tiliöintiehdotukset.
Laita ruksin kenttään Ehdotuksen automaattinen hyväksyntä, mikäli haluat että ohjelma hyväksyy automaattisesti ehdotetun tiliöinnin.
Lopuksi paina alhaalta Tallenna ja Poistu
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback