Yritys-lista
- Perustietojen kaikkien välilehtien Yritys-listalla näkyy se laskuttajayritys jonka tietoja juuri käsitellään.
- Voit valita listalta toisen yrityksen tiedot ja muokata niitä saman ruudun kautta.
- Kun yritystä vaihdetaan, kaikki perustietojen ruudut käsittelevät aina samaa yritystä yhtä aikaa.
Verkkolaskut yrityksille AutoInvoice-palvelun kautta
Huom. Jos yritys on ottanut Laskujen välityksen rahoitusyhtiöominaisuuden käyttöön, rahoituksen aineisto lähtee laskun mukana lähetykseen AINA automaattisesti.
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat - pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
AUTOINVOICE AutoInvoice-palveluun rekisteröinti luo välitystavan tiedot automaattisesti | AutoInvoice | <Valitse laskupohja jonka tiedot viedään aineistoon> | AutoInvoice
|
|
|
Verkkolaskut yrityksille Fivaldi Pankkiyhteyden kautta
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat -pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
FINVOICE | Finvoice | <Valitse laskupohja jonka tiedot viedään aineistoon> | Valitse oma välittäjä (=se jonka kanssa tehty Finvoice-aineistojen lähetyssopimus.) |
|
|
Asiakkaan tietoihin on annettava välitystavan lisäksi asiakkaan verkkolaskuosoite ja asiakkaan välittäjän tunnus.
Laskutusosoite ei saa olla puutteellinen. Myöskään mahdollinen toimitusosoite ei saa olla puutteellinen.
Tilaustenkäsittely- ja Myynninhallinta-sovelluksissa tehdään validointitarkistus laskutusvaiheessa ja laskun teko on estetty kunnes osoitetiedot on lisätty.
PDF-laskut Viestijonon kautta asiakkaan sähköpostiosoitteeseen
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat -pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
SÄHKÖPOSTI | Sähköposti | Lähetykseen välittyvä PDF-tuloste on välitystavalle tallennettu laskupohja, tilisiirrollinen tai tilisiirroton. | |||
Näkymän alareunaan ilmestyvää Sähköpostitiedot-painiketta klikkaamalla voi täyttää muut lähetystiedot sähköpostityyppiselle välitystavalle: Lähettäjän sähköpostiosoite Kenttään annettu sähköpostiosoite toimii sähköpostin saajalle vastausosoitteena (reply). Mikäli sähköpostiosoitetta ei ole erikseen annettu, lähetyksissä käytetään Fivaldi-käyttäjätunnuksen sähköpostiosoitetta. Sähköpostin lähettäjänä näkyy kuitenkin aina noreply@fivaldi.net eikä tähän voi käyttäjä vaikuttaa. Tällä pyritään varmistamaan, että viestien lähetys pysyy roskapostisuodattimien vaatimissa standardeissa. Vaihtoehtoinen lähetystapa sähköpostille Mikäli Fivaldi havaitsee, että vastaanottajalta puuttuu sähköpostiosoite tai se on muodollisesti virheellinen, tapahtuu tulosteiden lähetys vaihtoehtoisen lähetystavan mukaisesti. Tulostus = Lasku poistetaan alkuperäisestä välitystapaerästä ja tulostetaan käyttäjän ruudulle. Tulostus tapahtuu, vaikka käyttäjä poistuisi Tulostus-ikkunasta Poistu-napin kautta. Ominaisuus on käytössä tilaustenkäsittelyssä ja sopimuslaskutuksessa. Tulostuspalvelu = Katso välitystapa "Tulostuspalvelu".
Laskut lähetetään XML-muotoisena asiakkaan sähköpostiin. Jos tämä kohta on ruksattu, ei voida käyttää vaihtoehtoista lähetystapaa ”Tulostuspalvelu”.
Jos vaihtoehtoiseksi lähetystavaksi oli edellä valittu "Tulostuspalvelu", valitse haluttu kirjeluokka lähetykselle. Valittavina Priority 1.lkan tai Ekonomy 2.lkan lähetysnopeus. Kielikoodi Kielikoodin avulla otsikko ja viesti voidaan määrittää eri kielillä. Kyseinen teksti määräytyy laskun kielikoodin mukaan ja nämä näkyvät sähköpostin vastaanottajalle otsikkona ja aiheena. Poikkeuksena sopimuslaskutus, josta puuttuu toistaiseksi kielituki ja laskujen otsikko ja viesti haetaan aina suomenkielisestä osiosta. Otsikko Kenttään syötetty otsikko näkyy sähköpostien otsikkona. Jos tämä tieto puuttuu, aiheeksi viedään laskun otsikko (Lasku, Faktura tai Invoice). Viesti Tässä annettu teksti näytetään sähköpostin vakioviestinä. | |||||
Lasku lähetetään Fivaldin Viestijonon kautta PDF-liitteenä asiakkaalle määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen.
a.) sähköpostiosoite haetaan ensisijaisesti asiakkaan Laskujen sähköpostiosoite -kentästä
b.) ja toissijaisesti asiakkaan Sähköpostiosoite-kentästä.
PDF-laskut Viestijonon kautta "Massatulostuspalveluun"
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat - pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
MASSATULOSTUSPALVELU Vaatii rekisteröinnin Autoinvoice-palveluun ja ko. palvelun käyttöönoton | Tulostuspalvelu | Lähetykseen välittyvä PDF-tuloste on välitystavalle tallennettu laskupohja: tilisiirrollinen tai tilisiirroton. |
|
|
|
Sivun alareunaan ilmestyvää Tulostuspalvelutiedot-painiketta klikkaamalla voit täyttää muut lähetystiedot: Kirjeluokka Valitse haluttu kirjeluokka lähetykselle. Valittavina Priority- tai Economy-lähetysnopeus. Kielikoodi Kielikoodin avulla lähetyksen otsikko voidaan määrittää eri kielillä. Kyseinen teksti määräytyy laskun kielikoodin mukaan ja nämä näkyvät mm. viestijonon aiheena. Poikkeuksena sopimuslaskutus josta puuttuu toistaiseksi kielituki ja laskujen otsikko haetaan aina suomenkielisestä osiosta. Otsikko Kenttään syötetty otsikko näkyy lähetysten otsikkona. Jos tämä tieto puuttuu, aiheeksi viedään laskun otsikko (Lasku, Faktura tai Invoice). Ei sähköisiä kopioita - Ei enää toiminnallisuutta. Ei pelkästään sähköistä jakelua - Ei enää toiminnallisuutta. | |||||
PDF-laskut tulostetaan ja toimitetaan Fivaldi-käyttäjän toimesta
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat -pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
TULOSTUS | Tulostus | Valitse laskupohja jota halutaan käyttää tällä välitystavalla. |
Lasku tulostetaan ja toimitetaan vastaanottajalle käyttäjän itse valitsemalla tavalla. Tämä voidaan tehdä myös ilman välitystapaa.
Tulostus-tyyppistä välitystapaa tarvitaan kuitenkin tilanteessa jossa laskuaineistot lähetetään Finvoice-aineistona rahoitukseen, mutta asiakkaan kappale toimitetaan PDF-tulosteena.
Tulostus-välitystapaa voidaan hyödyntää myös silloin, jos laskuja ei haluta tulostaa yksitellen. PDF-laskujen tulostus onnistuu eri laskupohjille yhdellä kerralla välityserät-ruudun kautta.
Kuluttajan E-lasku/Suoramaksuaineistot AutoInvoice-palvelun kautta
Huom. Jos yritys on ottanut Laskujen välityksen rahoitusyhtiöominaisuuden käyttöön, rahoituksen aineisto lähtee laskun mukana lähetykseen AINA automaattisesti.
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat -pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
AutoInvoice e-lasku Fivaldin e-lasku/Suoramaksu -palvelun käyttöönotto luo välitystavan tiedot automaattisesti | AutoInvoice e-lasku Kun laskuttajailmoitukset on lähetetty, välitystavan tyypin muuttaminen jälkikäteen on estetty. | Valitse: Tilisiirrollinen lasku (Suoramaksulomakkeen tuki on vain tälle laskupohjalle.) | AutoInvoice e-lasku |
|
|
Kun välitystapa on kunnossa, jatka painamalla alhaalla näkyvää E-laskujen tiedot -painiketta.
Jos laskutusaiheita on useita, jokaiselle on tehtävä oma välitystapa ja sen kautta E-laskujen tiedot. Tällöin myös välitystavan selite kannattaa nimetä tarkemmin laskutusaiheen mukaisesti.
Jos välitystavan tyyppi on Fivaldin e-lasku tai e-lasku, ruudun alaosaan tulee näkyviin Laskuttajailmoitukset-painike (tästä avautuvan sivun kuvaus linkin takana).
Kuluttajan E-lasku/Suoramaksuaineistot Fivaldi Pankkiyhteyden kautta
Selite | Tyyppi | Laskupohja Lasku ulkomaat -pohjaa ei enää tueta uusissa muutoksissa. | Lähettäjän välittäjä | Vastaanottajan välittäjä | Pankkitilin esitystapa Ei merkitystä nykyversiossa, viedään aina IBAN-muoto. |
Esim. ”E-lasku Nordea” "E-lasku OP" jne. | E-lasku Kun laskuttajailmoitukset on lähetetty, välitystavan tyypin muuttaminen jälkikäteen on estetty. | Tilisiirrollinen lasku (Suoramaksulomakkeen tuki on vain tälle laskupohjalle.) | Laskuttajayrityksen verkkolaskuoperaattori esimerkiksi: Nordea OP jne. |
|
|
Kun välitystapa on kunnossa, jatka painamalla alhaalla näkyvää E-laskujen tiedot -painiketta.
Jos laskutusaiheita on useita, jokaiselle on tehtävä oma välitystapa ja sen kautta E-laskujen tiedot. Tällöin myös välitystavan selite kannattaa nimetä tarkemmin laskutusaiheen mukaisesti.
Jos välitystavan tyyppi on Fivaldin e-lasku tai e-lasku, ruudun alaosaan tulee näkyviin Laskuttajailmoitukset-painike (tästä avautuvan sivun kuvaus linkin takana).
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback