Raporttiajojen hallinta
Listauksessa näkyy kaikki tallennetut ajot, jotka ovat käytössä. Raporttiajojen hallinta avautuu, kun napsautat omaa käyttäjänimeäsi, valitset Asetukset avautuvasta valikosta, ja napsautat Yleinen > Raporttiajot.
Raporttikäyttäjät
Raporttikäyttäjillä on raporttitulostimessa parametrien muokkaus- ja tallennusoikeus. Raporttikäyttäjä voi avata ajon ja muokata ajoparametreja kaikissa muissa ajoissa paitsi ”käyttäjän esivalinta”- ja ”toisen käyttäjän automaattinen ajo” -tyyppisissä, jotka eivät näy tällä käyttäjällä.
Raporttiajot-näkymässä raporttikäyttäjät pääsevät ainoastaan selailemaan ajoja.
Raporttiajojen pääkäyttäjä
Raporttiajojen pääkäyttäjä on tunnus, jolle on Palvelunhallinnassa annettu käyttöoikeus ”Raporttiajojen pääkäyttäjä” -websovellukseen.
Raporttikäyttäjäoikeuksien lisäksi, raporttiajojen pääkäyttäjällä on oikeus poistaa muiden käyttäjien ajoja. Raporttiajojen pääkäyttäjä pääsee myös hallinnoimaan kaikkia automaattisia ajoja.
Ainut ajo jota raporttiajojen pääkäyttäjä ei pääse käsittelemään on ”käyttäjän esivalinta” -tyyppinen ajo, joka näkyy aina ainoastaan kyseisen ajon tallentajalla.
Raporttiajojen taulukko
Hakukenttä
- Ajon haku käynnistyy syöttämällä haluttu kriteeri.
- Voit etsiä ajon tietoja minkä sarakkeen tiedolla tahansa.
Taulukon sarakkeet
Tallennusnimi
- Raporttiajon tallennuksessa käyttäjän syöttämä kuvaus.
- Mikäli ajo on muodostunut automaattisesti arkiston käyttöönotosta, nimenä näkyy kyseisen raportin kuvaus.
Raportti
- Kyseisen raportin nimi.
Käyttäjä
- Raporttiajon alkuperäinen luontikäyttäjä, tai raporttiajojen pääkäyttäjän ajolle muuttama käyttäjä.
- Mikäli ajo on muodostunut automaattisesti arkiston käyttöönotosta, näkyy alkuperäisenä luontikäyttäjänä kyseinen arkistokäyttäjä.
Tallennustyyppi
- Esivalinta | Automaattinen
Käyttö
- Koskee vain tallennustyyppiä ”Esivalinta”.
Yrityksen
- Kyseinen ajorivi näkyy vain tässä yrityksessä.
Käyttäjän
- Kyseinen ajorivi näkyy vain käyttäjällä, joka on tämän ajon tallentanut.
Yleinen
- Kyseinen ajorivi näkyy kaikissa saman ympäristön yrityksissä.
Kohde
- Näytölle | Sähköpostiin | Arkistoon
Ajotyyppi
- Koskee vain tallennustyyppiä ”Automaattinen”.
- Ajastettu | Kausikäsittely
Toimintopainikkeet ja kuvakkeet
Avaa ajo -kuvake
- Siirtyy raporttitulostimeen kyseisen raportin kohdalle.
- Mahdollistaa ajon muokkauksen kaikissa ajoissa jotka käyttäjällä näkyy.
Jos raportti (esim. pääkirja, päiväkirja tai ennakot ja saatavat) ei löydy arkistosta, voit tämän kuvakkeen kautta tarkistaa mikä toiminto laukaiseen ko. raporttiajon:
Muuta ajoa -kuvake | Muuta ajoja -painike
- Koskee käyttäjän vaihtoa ajoille, joiden tallennustyyppi on ”Automaattinen”. Esimerkiksi tilanne kun alkuperäisellä käyttäjällä ei ole enää raportin käyttöoikeutta.
- Käyttäjä voidaan vaihtaa ainoastaan raporttiajojen pääkäyttäjän toimesta (jos muutosoikeus).
- Muutos voidaan tehdä ajokohtaisesti Muuta ajoa -kuvakkeilla tai massana kaikille valituille taulukon päällä olevalla Muuta ajoja -painikkeella.
Muuta ajoja -ikkuna
- Muuta ajoa -kuvakkeen ja Muuta ajoja -painikkeen napsauttaminen avaa Muuta ajoja -ikkunan.
- Pääympäristön (esim. tilitoimiston) käyttäjätunnus voi valita ikkunassa Vaihda ajon käyttäjäksi - hakulistasta sekä pääympäristön että mahdollisten asiakasympäristöjen käyttäjät.
- Asiakkaan raporttiajojen pääkäyttäjän tunnus voi valita hausta ainoastaan oman asiakasympäristönsä käyttäjät.
- Tarkistathan, että valitulla ajon käyttäjällä on käyttöoikeus kyseiseen raporttiin, muussa tapauksessa automaattinen ajo epäonnistuu.
Poista ajo -kuvake | Poista ajot -painike
- Ajo voidaan poistaa ainoastaan raporttiajojen pääkäyttäjän toimesta (jos poisto-oikeus).
- Poisto voidaan tehdä ajokohtaisesti Poista ajo -kuvakkeilla tai massana kaikille valituille Poista ajot -painikkeella.
Ajotilanne | Kaikkien ajotilanne
- Koskee vain niitä ajoja, joiden tallennustyyppi on ”Automaattinen”.
- Mahdollistaa ajotilanteen tarkastelun kaikissa automaattisissa ajoissa, jotka käyttäjällä näkyy.
- Ajotilannetta voidaan tarkastella ajokohtaisesti Ajotilanne-kuvakkeilla tai massana kaikkien ajojen osalta Kaikkien ajotilanne -painikkeella.
- Katso ohje Raporttien ajotilanne.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback