Raporttiajojen hallinta

Listauksessa näkyy kaikki tallennetut ajot, jotka ovat käytössä. Raporttiajojen hallinta avautuu, kun napsautat omaa käyttäjänimeäsi, valitset Asetukset avautuvasta valikosta, ja napsautat Yleinen > Raporttiajot.

Raporttikäyttäjät

Raporttikäyttäjillä on raporttitulostimessa parametrien muokkaus- ja tallennusoikeus. Raporttikäyttäjä voi avata ajon ja muokata ajoparametreja kaikissa muissa ajoissa paitsi ”käyttäjän esivalinta”- ja ”toisen käyttäjän automaattinen ajo” -tyyppisissä, jotka eivät näy tällä käyttäjällä.

Raporttiajot-näkymässä raporttikäyttäjät pääsevät ainoastaan selailemaan ajoja.

Raporttiajojen pääkäyttäjä

Raporttiajojen pääkäyttäjä on tunnus, jolle on Palvelunhallinnassa annettu käyttöoikeus ”Raporttiajojen pääkäyttäjä” -websovellukseen.

Raporttikäyttäjäoikeuksien lisäksi, raporttiajojen pääkäyttäjällä on oikeus poistaa muiden käyttäjien ajoja. Raporttiajojen pääkäyttäjä pääsee myös hallinnoimaan kaikkia automaattisia ajoja.  

Ainut ajo jota raporttiajojen pääkäyttäjä ei pääse käsittelemään on ”käyttäjän esivalinta” -tyyppinen ajo, joka näkyy aina ainoastaan kyseisen ajon tallentajalla.

​Raporttiajojen taulukko

Hakukenttä

- Ajon haku käynnistyy syöttämällä haluttu kriteeri.

- Voit etsiä ajon tietoja minkä sarakkeen tiedolla tahansa.

Taulukon sarakkeet

Tallennusnimi

- Raporttiajon tallennuksessa käyttäjän syöttämä kuvaus.  

- Mikäli ajo on muodostunut automaattisesti arkiston käyttöönotosta, nimenä näkyy kyseisen raportin kuvaus.

Raportti

- Kyseisen raportin nimi.

Käyttäjä

- Raporttiajon alkuperäinen luontikäyttäjä, tai raporttiajojen pääkäyttäjän ajolle muuttama käyttäjä.

- Mikäli ajo on muodostunut automaattisesti arkiston käyttöönotosta, näkyy alkuperäisenä luontikäyttäjänä kyseinen arkistokäyttäjä.

Tallennustyyppi

- Esivalinta | Automaattinen

Käyttö

- Koskee vain tallennustyyppiä ”Esivalinta”.

Yrityksen

- Kyseinen ajorivi näkyy vain tässä yrityksessä.

Käyttäjän

- Kyseinen ajorivi näkyy vain käyttäjällä, joka on tämän ajon tallentanut.

Yleinen

- Kyseinen ajorivi näkyy kaikissa saman ympäristön yrityksissä.

Kohde

- Näytölle | Sähköpostiin | Arkistoon

Ajotyyppi

- Koskee vain tallennustyyppiä ”Automaattinen”.

- Ajastettu | Kausikäsittely

Toimintopainikkeet ja kuvakkeet

Avaa ajo -kuvake

- Siirtyy raporttitulostimeen kyseisen raportin kohdalle.

- Mahdollistaa ajon muokkauksen kaikissa ajoissa jotka käyttäjällä näkyy.

Muuta ajoa -kuvake | Muuta ajoja -painike

- Koskee käyttäjän vaihtoa ajoille, joiden tallennustyyppi on ”Automaattinen”. Esimerkiksi tilanne kun alkuperäisellä käyttäjällä ei ole enää raportin käyttöoikeutta.

- Käyttäjä voidaan vaihtaa ainoastaan raporttiajojen pääkäyttäjän toimesta (jos muutosoikeus).

- Muutos voidaan tehdä ajokohtaisesti Muuta ajoa -kuvakkeilla tai massana kaikille valituille taulukon päällä olevalla Muuta ajoja -painikkeella.

Muuta ajoja -ikkuna

- Muuta ajoa -kuvakkeen ja Muuta ajoja -painikkeen napsauttaminen avaa Muuta ajoja -ikkunan.

- Pääympäristön (esim. tilitoimiston) käyttäjätunnus voi valita ikkunassa Vaihda ajon käyttäjäksi - hakulistasta sekä pääympäristön että mahdollisten asiakasympäristöjen käyttäjät.

- Asiakkaan raporttiajojen pääkäyttäjän tunnus voi valita hausta ainoastaan oman asiakasympäristönsä käyttäjät.

- Tarkistathan, että valitulla ajon käyttäjällä on käyttöoikeus kyseiseen raporttiin, muussa tapauksessa automaattinen ajo epäonnistuu.

Poista ajo -kuvake | Poista ajot -painike

- Ajo voidaan poistaa ainoastaan raporttiajojen pääkäyttäjän toimesta (jos poisto-oikeus).

- Poisto voidaan tehdä ajokohtaisesti Poista ajo -kuvakkeilla tai massana kaikille valituille Poista ajot -painikkeella.

Ajotilanne | Kaikkien ajotilanne

- Koskee vain niitä ajoja, joiden tallennustyyppi on ”Automaattinen”.

- Mahdollistaa ajotilanteen tarkastelun kaikissa automaattisissa ajoissa, jotka käyttäjällä näkyy.

- Ajotilannetta voidaan tarkastella ajokohtaisesti Ajotilanne-kuvakkeilla tai massana kaikkien ajojen osalta Kaikkien ajotilanne -painikkeella.

- Katso ohje Raporttien ajotilanne.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei