Ostoreskontran perustiedot - Tiliöintien perustiedot

Tiliöintien perustiedot on määritelty ostoreskontran perustiedoissa (sovellusikkuna > Ostot > Ostoreskontra, ylävalikosta Ostoreskontra > Perustiedot).

Yleiset määritykset

• Riviselite käytössä
  • Syötetäänkö rivikohtainen selite.
• Tarkistetaanko laskunnumero
  • Tarkistetaan, että samalle toimittajalle ei voi tallentaa saman numeroista laskua.
• Tiliöidäänkö laskut vasta hyväksymisen jälkeen
  • Ostolaskun rivitietojen muokkaus vaatii avoimen kauden lisäksi, että ostolaskulla on ”Hyväksytty” – valinta aktiivisena.
• Tulosta maksulista hyväksynnän jälkeen
  • Laskut tulostuvat maksulistalle vasta laskuerän hyväksynnän jälkeen.

• Kirjauspäivä kopioidaan laskupäiväksi syötettäessä
  • Laskun tietoja syötettäessä kopioituu laskun ”Kirjauspäivämäärä”-kenttään syötetty päivämäärä ”Laskun päivämäärä” -kenttään.

• Ostotilausten poiminta käytössä
  • Varastonhallinnan ollessa käytössä voidaan ostotilaukselta poimia laskun tietoja.
• Viikonlopulle tai pyhäpäivälle osuva erä-/kassapäivä muutetaan automaattisesti seuraavaan arkipäivään
  • Mikäli erä- tai kassa-alennuksen päivä osuu viikonlopulle tai arkipyhäpäivälle, Fivaldi siirtää erä- tai kassa-alennuksen päivän seuraavaan arkipäivään. Tämä asetus vaikuttaa Ostolaskujen kierrätyksen ja Ostoreskontran laskujen syöttö -toimintoon.
  • Tämä asetus ei vaikuta Ostolaskujen kierrätykseen saapuneen Finvoice-aineiston päiviin, eli aineiston päivät jäävät aina voimaan.
  • Jos kassa-alen todellinen päivä on maksatuserää luodessa menneisyydessä, alennusta ei enää huomioida.
• Oletusostovelkatili
  • Valintalistasta valitaan kirjanpidon tili, jolle ostovelka kirjataan.
• Tuo rivin seurantakohdetaso 1-4 ostovelkavientiin
  • Ostovelkatilille on mahdollista kirjata perustettuja seurantakohteita. Valinnalla määritetään, minkä seurantakohdetason laskentakohteita on valittavissa ostovelkatilin syötössä.

Verokäsittely

• Vero käsittely
  • Oletuksena on nettokäsittely. Kiinteistöhallinnan taloyhtiöt sekä yritykset, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia käyttävät yleensä bruttokäsittelyä.
• Oletuksena annettava summa
  • Valitaan, syötetäänkö summat sisältäen arvonlisäveron vai ei. Oletuksena verollinen.
• Oletuskoodi, jos ei tilillä annettu
  • Valintalistasta valitaan verokanta jota käytetään mikäli kirjanpidon tilille ei ole määritetty verokantaa.

Tositelajit

• Tositelajit
  • 5=Ostolaskut
  • 6=Maksut
  • 30=Kassamaksut

    HYVÄ TIETÄÄ:  Ennen kuin kassamaksu on valittu, ostoreskontraan kirjautuessa näkyy ilmoitus kassamaksun tositelajin määrityksen puuttumisesta. Kun tämä Kassamaksun tositelaji -valinta on tehty, ilmoitusta ei enää tule.

    
    

    Kassamaksut on kuvattu tarkemmin Kassamaksut -käsikirjassa.

Maksatusaineistot

Suurin osa tämän osion valinnoista ei ole enää käytössä. Tietoja ei täydennetä, mikäli käytetään Visma Fivaldin pankkiyhteyttä.

Kausien käsittely

Ostoreskontran laskujen ja maksujen kausien avaaminen ja sulkeminen tehdään tämän osion painikkeilla.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei