Tee hyvitystilaus

Miten tehdään hyvityslasku?

Hyvityslaskun voi tehdä Tilaustenkäsittelyssä kopioimalla veloituslasku hyvitykseksi ylävalikon toiminnolla Tilaukset | Tee hyvitystilaus. Huomioi, että tätä ennen hyvitettävä tilaus tulee olla Tilaustenkäsittelyssä haettuna esille, jotta ohjelma tietää mitä tilausta hyvitetään. Kun hyvitystilaus on tehty, voidaan se laskuttaa. Vastaa seuraavalla pikkuruudulla OK ja kuittaa  ilmoitus ("Tilauksesta tehty hyvitystilaus numerolla xxxx") OK:lla. Ohjelma on nyt tehnyt miinusmerkkisen kopion alkuperäisestä tilauksesta.

Ennen laskutusta voit vielä muokata hyvitystilauksen tietoja kuten mitä tahansa avointa tilausta. Esimerkiksi tilanne kun hyvitetään vain osa. Kun tilaus on valmis, laskuta tilaus normaalisti. Vasta laskun tekeminen siirtää hyvitystilauksen tiedot reskontraan/kirjanpitoon asti.

Alkuperäisen tilauksen mahdollinen Tilauksenne - kentän tekstitieto ei kopioidu hyvitystoiminnolla tehtyyn uuteen tilaukseen. Uuden tilauksen Tilauksenne - kenttään tuodaan automaattisesti infona esimerkiksi "Hyvitys tilauksesta 1001 (1140500001)". Suluissa oleva numero kertoo laskun numeron johon hyvitys kohdistuu.

Mikäli teet hyvitystilaustoiminnon tilaukselle jonka summa on negatiivinen, Tee hyvitystilaus - toiminto tekee käänteisesti veloitustilauksen.

 

Lopuksi hyvityslasku kuitataan veloituslaskun kanssa keskenään pois reskontran avoimista.

Mikäli veloitettavaa laskua ei ole Tilaustenkäsittelyssä valittavissa, niin silloin tulee tehdä uusi tilaus, jolle syötetään vastaavat tiedot käsin miinusmerkkisinä. Tällainen tarve voi tulla esimerkiksi silloin, kun ollaan hyvittämässä Sopimuslaskutuksen puolella tehtyä laskua, jota ei enää saada Sopimuslaskutuksen puolella hyvitettyä.

 

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback