Löydät Visma Fivaldi Käsikirjan: Sopimuslaskutus Visma Communitystä tästä linkistä. 

Myynnin ja alv:n jaksotukset kirjanpitoon automaattisesti

- Sopimuslaskutuksen kautta tapahtuva myynti ja arvonlisävero voidaan halutessa jaksottaa automaattisesti kirjanpitoon laskun laskutusjaksojen mukaisesti

- Esimerkiksi jos laskutusjakso on 1 vuosi, voidaan sopimuslaskun myynti ja alv jaksottaa automaattisesti 12 kuukaudelle

Käyttöönotto-ohje

Tilikartta

- Perusta sopimuslaskutuksen jaksotusta varten oma ennakkotili joka ei ole muussa käytössä

- ”Saadut ennakot” tiliryhmään uusi tili esimerkiksi ”2865 – Sopimuslaskutus jaksotukset”

- Merkkaa Käytössä - ruksit kohtiin ”Tositesyöttö” ja ”Myynti”

Kirjanpito / Tositelajien määritys

- Avaa Kirjanpito, ylävalikosta Kirjanpito -> Tositelajien määritys

Tositelaji 9 - Sopimuslaskut

- Tarkista, että ”Laji 9 – Sopimuslaskut” on merkattu näkymään kirjanpidossa halutusta kaudesta alkaen

Perusta uusi tositelaji joka vain sopimuslaskutuksen jaksotusten käytössä, esimerkiksi ”Laji 40 – Sopimuslaskutus jaksotukset”

- Klikkaa ”Uusi” – painiketta ja perusta vapaalle numerolle uusi tositelaji

Esimerkiksi ”Laji 40 – Sopimuslaskutus jaksotukset”

- Tositenumerosarjan muoto tulee olla oletuksen mukainen, eli ”Kuukausittainen, vuosi ja kuukausi tositteeseen”

- Myös muut kohdat voivat olla oletuksen mukaisia

- Kuittaa uusi tositelaji Ok:lla

- Voit merkitä halutessa tämän jälkeen oikean kauden kohtaan ”Näkyy k.pidossa alkaen kaudesta” = se kausi josta alkaen jaksotukset astuvat voimaan

- ”Tositelaji käytössä” kohdan ”Ei” status muuttuu automaattisesti ”Kyllä” arvoksi kun käyttöönotto on viety loppuun

- Poistu ruudulta klikkaamalla ”Tallenna ja poistu”

Myynnin perustiedot / Laskujen tiliöinti

- Avaa Tilaustenkäsittely, ylävalikosta Tilaukset -> Perustiedot

- Siirry Laskujen tiliöinti – välilehdelle

- Siirry sopimuslaskutus sovelluksen tuotteita koskevan tiliöinnin kohdalle ja määrittele jaksotuksia koskevat parametrit tai perusta tarvittaessa uusi tiliöinti (esim. ”Myynti sopimuslaskutus ja jaksotukset”)

- Jaksotettava tiliöinti tulee olla vain sopimuslaskutuksen tuotteiden käytössä, älä käytä samaa tiliöintiä muilla tuotteilla

Sopimuslaskutus – sovelluksen jaksotukset

• Myynti jaksotetaan

- ruksataan vain sen tiliöinnin kohdalla joka koskee sopimuslaskutustuotteiden myynnin jaksotusta

• ALV jaksotetaan

- ruksataan vain jos sopimuslaskutustuotteiden myynnin jaksotuksen lisäksi myös alv halutaan jaksottaa

• Sopimuslaskutuksen jaksotusten ennakkotili

- valitse tähän edellä perustettu kirjanpidon tili ”2865 – Sopimuslaskutus jaksotukset”

- Tarkista myös, että tiliöinnille on tallennettu oikea verokanta (esim. Myynti 24 %) ja myyntili (esim. 3090 – Myynti sopimuslaskutus) sekä mahdolliset oletusseurantakohteet

Tuoterekisteri / Tuotteen perustiedot / Tiliöintikoodi

- Tarkista, että niillä sopimuslaskutuksen tuotteilla (= tuotetyyppi ”Sopimukset”) joissa halutaan käyttää jaksotusta, on valittu jaksotusta varten tehty tiliöintikoodi tarvittavan tiliöintiryhmän kohdalle

- Tiliöintiryhmä esim. ”Myynti kotimaahan” tiliöintikoodiksi valitaan esim. ”Myynti sopimuslaskutus ja jaksotukset”

- Älä käytä sopimuslaskutus sovelluksen jaksotusten tiliöintikoodia muiden laskutussovellusten tuotteilla (= tuotetyypit: Perustuotteet, Paketit, Työsuoritukset)

Sopimuslaskutus / Perustiedot

- Avaa Sopimuslaskutus, ylävalikosta Sopimuslaskutus -> Perustiedot

- Sopimuslaskujen tositelaji = 9 Sopimuslaskut

- Laskujen jaksotuksen tositelajiksi tulee valita edellä perustettu tositelaji esim. ”40 – Sopimuslaskutus jaksotukset” 

- Tallenna muutokset ja poistu ruudulta

Jaksotusta koskevat perustiedot on nyt valmiina

Jaksotusta koskevat määritykset astuvat voimaan uusille sopimuslaskutuksen laskuille jotka sisältävät sopimuslaskutuksen tuotteita joille on määritelty jaksotusta koskeva tiliöinti

Esimerkki kirjanpidon vienneistä  

- HUOM. Jaksotuksia voidaan tehdä ainoastaan kuluvan kauden osalta ja siitä eteenpäin (ei takautuville kausille)

Sopimuslaskut

- Esimerkkilaskun päivämäärä 01.01.2018 ja laskutusjakso 12 kk = ajalta 01.01.2018 – 31.12.2018

- Laskun summa yhteensä 1200 eur + 288 alv = 1488 eur (sis. alv) / 12 kk

- Jaksotettavat summat per kk = myynti 100 eur + alv 24 eur = 124 eur (sis. alv) / 1 kk

Tositelaji 9 - Sopimuslaskut:

- Kirjanpidossa laskun kaudella 201801

- Tili 1701 Debet 1488,00  

- Tili 2865 Kredit 1488,00

Tositelaji 40 - Sopimuslaskutus jaksotukset:

Kausi 201801

Tili 2865 Debet 124,00

Tili 3090 Kredit 100,00

Tili 2939 Kredit 24,00

Kausi 201802

Tili 2865 Debet 124,00

Tili 3090 Kredit 100,00

Tili 2939 Kredit 24,00

Kausi 201803

Tili 2865 Debet 124,00

Tili 3090 Kredit 100,00

Tili 2939 Kredit 24,00

Jne. -> kauteen 201812 asti.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei