Visma Expense -matkalaskujärjestelmän aineiston tuonti Fivaldiin

Visma Expense -matkalaskujärjestelmän aineiston tuonti Fivaldiin

Visma Expense -matkalaskujärjestelmän tuottama aineisto voidaan lukea sisään Visma Fivaldin palkkatapahtumiksi CSV- tiedoston lataus -apuohjelmalla. Expense-aineiston sisältämät mahdolliset seurantakohteet tulee perustaa Fivaldiin ennen aineiston sisäänlukua. Aineiston seurantakohdetasojen nimien ja laskentakohteiden koodien tulee vastata Fivaldin Tilikartta-rekisterin Seurantakohteet-ruudun tietoja. Kyseisille palkkalajeille ei tule olla määriteltynä kertoimia.

 

Visma Expense -muoto:

CSV-kentän nimi	Pituus	Kenttä palkanlaskennassa	Selite
Employee	C10	Palkansaaja	Fivaldin henkilötunnus tai ulkoisen järjestelmän tunnus. Ulkoisen järjestelmän tunnus tulee määrittää Fivaldiin henkilön perustietoihin
PayCode	C8	Palkkalaji	Fivaldin palkkalaji tai ulkoisen järjestelmän palkkalaji. Ulkoisen järjestelmän palkkalaji tulee määrittää Fivaldin vastaavaan palkkalajiin Palkkalajeissa.
TransferDate	PVM	Päivämäärä	Palkkatapahtuman päivä, päiväyksen muoto pp.kk.vvvv. Tätä käytetään tapahtuman kohdistamiseen palkkakaudelle.
Quantity	N13,3	Määrä
UnitPrice	N13,3	á-hinta	Mikäli tietoa ei tule aineistossa, käytetään palkkalajin / henkilön palkkalajilta löytyvää arvoa.
TotalValue		ei käytössä, saa olla mitä vaan
Description	C200	Lisätieto	Ei saa sisältää rivinvaihtoja
Seurantakohde a	C8	Seurantakohde 1	Seurantakohdetason nimi otsikkorivissä ja koodi datassa
Seurantakohde b	C8	Seurantakohde 2	Seurantakohdetason nimi otsikkorivissä ja seurantakohteen koodi datassa
Seurantakohde c	C8	Seurantakohde 3	Seurantakohdetason nimi otsikkorivissä ja seurantakohteen koodi datassa
Seurantakohde d	C8	Seurantakohde 4	Seurantakohdetason nimi otsikkorivissä ja seurantakohteen koodi datassa

Seurantakohteita voi olla 1-4. Seurantakohde voi myös puuttua välistä, eli otsikoissa voi olla vain esimerkiksi seurantakohde 1 ja seurantakohde 4.

Esimerkkitiedosto:

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback