SISÄLTÖ


Rajoitetusti verovelvollisen palkansaajan perustiedot, kuten nimi, kansalaisuus ja syntymäaika, tallennetaan Fivaldiin yhdessä asuinvaltion osoitetietojen kanssa. Ohjeistuksessa käsitellään rajoitetusti verovelvollisuuden asettamista, erilaisten asiakastunnisteiden, kuten keinotunnusten ja ulkomaisten henkilötunnusten, ilmoittamista tulorekisteriin sekä osoitetietojen pakollisuutta kansainvälisissä tilanteissa.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajat.

Anna rajoitetusti verovelvolliselle normaalit perustiedot, kuten Etu- ja Sukunimi, Kansalaisuus, Syntymäaika, Ulkomaalainen hetu (jos tiedossa) sekä sukupuoli. Anna myös Asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä asuinvaltiossa, sekä yhteystiedot asuinvaltiossa. 

Osoitetieto asuinvaltiossa on pakollinen tieto, mikäli tulonsaaja on merkitty rajoitetusti verovelvolliseksi. Voit ilmoittaa Fivaldista asuinvaltion lisäksi myös osoitteen Suomessa. Fivaldi osaa määritellä osoitteen tyypin (Osoite kotivaltiossa / Osoite työskentelyvaltiossa) osoitteen Maa-kenttään määritetyn tiedon perusteella.
Ulkomaisen osoitteen Maa-kentästä siirtyy palkkatietoilmoitukselle tieto asuinvaltion maakoodista.

Aseta Työsuhteet-välilehdellä Rajoitetusti verovelvollinen valinta päälle:

Aiemmin rajoitetusti verovelvollinen tunnistettiin Suorituslajin arvon perusteella. Rajoitetusti verolelvollisen valinta asetettiin automaattisesti päälle niille tulonsaajille, joille oli muutoksen hetkellä valittuna jokin rajoitetusti verovelvollisen suorituslaji (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, AR, AS, AD, 14, 22).

Ulkomaalaisen palkansaajan asiakastunnisteet (hetu, keinohetu)

Palkansaajalle on annettu Suomen viranomaisen antama keinotekoinen henkilötunnus

Verottajan ohjeistuksen mukaisesti, mikäli tulonsaajan kansalaisuus ei ole Suomi ja hänen henkilötunnuksensa loppuosa alkaa numerolla 9 (eli keinohetu), ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella tulonsaajan tunnisteen tyyppinä "Muu tunnus".

Toimi keinotekoisen henkilötunnuksen osalta seuraavasti:

  1. Syötä keinotekoinen henkilötunnus Palkansaajat-rekisterin Henkilön perustiedot -välilehdelle vastaavasti kuin normaali suomalainen henkilötunnus eli anna palkansaajalle sekä syntymäaika että henkilötunnuksen loppuosa. Tällöin tunnus siirtyy palkkatietoilmoituksella "Muu tunnus" -tyyppisenä.
  2. Määrittele tulonsaajan kansalaisuudeksi Fivaldissa aina palkansaajan todellinen kansalaisuus. Keinotekoisen henkilötunnuksen mukana siirtyy Tulorekisteriin Fivaldista muodostetussa aineistossa maakoodina Suomi, koska keinotekoinen henkilötunnus on Suomalaisen viranomaisen myöntämä tunnus.
  3. Syötä tulonsaajalle myös syntymäaika, sukupuoli ja osoitetiedot.
  4. Anna lisäksi TIN-koodi (asuinvaltion verotunniste) ja/tai Ulkomaalainen henkilötunnus mikäli ne ovat tiedossa.

Palkansaajalle ei ole annettu Suomen viranomaisen antamaa henkilötunnusta

Toimi seuraavasti, jos suomalaista henkilötunnusta ei ole:

  1. Syötä ulkomaalainen henkilötunnus sille varattuun kenttään Palkansaajat-rekisterin Henkilön Perustiedot -välilehdellä.
  2. Syötä palkansaajalle myös kansalaisuus, syntymäaika, sukupuoli ja osoitetiedot.
  3. Anna TIN-koodi (asuinvaltion verotunniste), mikäli tämä on käytössä kyseisessä maassa.

Huomioi, että ulkomaalaisen henkilötunnuksen ja/tai TIN-koodin mukana siirtyy Fivaldiin määritelty kansalaisuus eli se maa, joka on tunnuksen myöntänyt.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko osoitetieto asuinvaltiossa pakollinen?
Kyllä, se on pakollinen tieto kaikille rajoitetusti verovelvollisiksi merkityille tulonsaajille.

Miten ilmoitan keinotekoisen henkilötunnuksen oikein?
Syötä se Henkilön perustiedot -välilehdelle syntymäaikana ja loppuosana. Jos loppuosa alkaa numerolla 9, se siirtyy automaattisesti tyypillä "Muu tunnus".

Mikä maakoodi keinotekoisen henkilötunnuksen mukana siirtyy?
Koska se on Suomen viranomaisen myöntämä, maakoodina siirtyy aina Suomi, vaikka kansalaisuus olisi jokin muu.

Mitä tietoja on annettava, jos suomalaista tunnusta ei ole ollenkaan?
Silloin on täytettävä ulkomaalainen henkilötunnus, kansalaisuus, syntymäaika, sukupuoli, osoitetiedot sekä asuinvaltion verotunniste (TIN), jos se on käytössä.

Avainsanat: rajoitetusti verovelvollinen, tulorekisteri, keinohetu, ulkomaalainen hetu, TIN-koodi, asuinvaltion osoite, maakoodi, henkilön perustiedot



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.