SISÄLTÖ
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin > Erillisilmoitusten massalähetys.
Yleistä
Ostolaskujen luonti työnantajasuorituksista tapahtuu Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Erillisilmoitusten massalähetys -välilehdellä. Vain neljännesvuosittain maksettavista työnantajasuorituksista voi luoda ostolaskun Oma-aloitteiset verot -sovelluksen kautta. Tällöinkin ostolaskulle muodostuu vain maksukuukautta edeltävän kuukauden sairausvakuutus- ja ennakonpidätysmaksut ja summat tulee päivittää muodostetulle ostolaskulle.
Jotta voit luoda ostolaskuja työnantajasuorituksista Ostolaskujen kierrätykseen, tarkista sitä ennen Ostolaskujen kierrätyksen vaatimat oikeudet ja asetukset laskujen luontia varten. Käyttäjällä on oltava annettuna vähintään Käyttö-oikeus Ostolaskujen kierrätys-sovellukseen sekä alaoikeuteen Laskujen syöttö.
Jos ostolasku työnantajasuorituksista halutaan luoda Erillisilmoituksen massalähetys -välilehdeltä Ostolaskujen kierrätys -sovellukseen, anna kyseiselle käyttäjälle oikeus laskun liitteeksi vietävään Työnantajasuoritukset (Tulorekisteri) -raporttiin.
Varmista lisäksi, että Ostolaskut-aineisto on otettu käyttöön Arkistossa:
Määritä Oma-aloitteiset verot -sovelluksen perustiedoissa Verohallinnon maksutiedot, tiliöinnit, TAS vastuuhenkilö (ei pakollinen), Ilmoitustunnus (Työnantaja/Merityönantaja), TAS-ilmoitukselle tulevat palkat (maksetut/maksetut ja ei maksetut palkat) sekä TAS kausi (tyhjä ja kuukausi = kuukausi, neljännesvuosi, vuosi (ei käytössä)).
Tarkemmat ohjeet tämän ruudun toiminnallisuuksista löydät Oma-aloitteiset verot: Ilmoituksen perustiedot -ohjeesta.
Ostolaskun luonti
Siirry Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Erillisilmoituksen massalähetys -välilehdelle ja toimi seuraavasti:
- Valitse ilmoitettava kausi Valitse kausi -painikkeesta. Kausi tarkoittaa kohdekuukautta (ei maksukuukautta).
- Tarkista yrityslistaus. Ostolaskut voidaan luoda ainoastaan hyväksytysti lähetetyistä erillisilmoituksista. Seuraa listauksen ikoneita:
- Vihreä ikoni: Erillisilmoitus on lähetetty tulorekisteriin hyväksytysti.
- Sininen ikoni: Erillisilmoitus on Lähetyksessä-tilassa.
- Valintaruutu: Erillisilmoitusta ei ole vielä lähetetty.
- Paina vasemman alareunan Luo ostolaskuja (x) -painiketta. Painike on näkyvissä vain, jos taulukossa on sellaisia rivejä, joista ostolasku voidaan tehdä.
- Valitse avautuvassa ikkunassa ne yritykset, joiden työnantajasuorituksista luodaan ostolaskut.
- Napsauta Luo ostolaskut -painiketta. Ohjelma antaa luonnin jälkeen ilmoituksen onnistuneista ja epäonnistuneista laskujen luonneista.
- Tarkista muodostettu ostolasku yrityksen Ostolaskujen kierrätys -sovelluksessa. Voit rajata näkymää Laskulista-välilehdellä valitsemalla lähteeksi Erillisilmoitus.
Mikäli ostolaskua ei voitu luoda tai sitä ei saatu siirrettyä käsittelyyn, ohjelma näyttää virheilmoituksen välilehden yläosassa.
Jos virheenä on puuttuva kierrätysryhmä, ostolasku muodostuu mutta jää Syötössä-tilaan. Tällöin Ostolasku luotu -sarakkeessa lukee Kierrätysryhmä puuttuu, lasku jäi syöttöön. Lisää puuttuva kierrätysryhmä laskulle Ostolaskujen kierrätys -sovelluksessa ja siirrä lasku käsittelyyn normaalisti.
Huomioi, että neljännesvuosi-maksukauden osalta ostolaskua ei voi luoda tämän välilehden kautta. Muodosta lasku Oma-aloitteiset verot -sovelluksessa ja korjaa summa sekä tiliöinti vastaamaan laskuliitteen tas-summia.
Korvaavasta erillisilmoituksesta ostolasku
Tarkista Erillisilmoitusten massalähetys -välilehden taulukon oikeasta reunasta yrityksen viimeksi tehdyn ostolaskun tiedot (päivämäärä ja summa). Jos tilakuvake on vihreä, ostolasku on tehty viimeisestä hyväksytystä erillisilmoituksesta. Jos kuvake on sininen, viimeisin lasku on tehty aiemmasta versiosta. Vie hiiri kuvakkeen päälle nähdäksesi lisätiedot.
Voit suodattaa rivejä hakukentän avulla:
- Kirjoita hakuun "tästä" nähdäksesi rivit, joista on luotu uusin ostolasku.
- Kirjoita hakuun "aiemmasta" nähdäksesi rivit, joista on luotu ostolasku aiemmin.
Kun luot korvaavan erillisilmoituksen ostolaskua ja aiemmasta ilmoituksesta on jo tehty lasku, ohjelma vähentää aiemmin kierrätykseen viedyn osuuden uudesta laskusta. Tarkista aina ostolaskun summa lopuksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi Luo ostolaskuja -painike ei ole näkyvissä?
Painike ilmestyy vain silloin, kun taulukossa on yrityksiä, joiden erillisilmoitus on hyväksytty, mutta siitä ei ole vielä muodostettu ostolaskua.
Miksi laskun liite puuttuu työnantajasuoritukset (TAS) laskulta?
Tarkista Palvelunhallinnasta, puuttuuko käyttäjältä oikeudet Työnantajasuoritukset (Tulorekisteri) raportille.
Miksi ostolaskun luonti työnantajasuorituksista (TAS) ei onnistu?
Varmista seuraavat asiat:
- Käyttäjällä on tarvittavat käyttöoikeudet luoda ostolaskuja ostolaskujen kierrätykseen.
- Oma-aloitteisten verojen perustiedoissa on sallittu ostolaskujen vienti kierrätykseen.
- Valittu toimittajatunnus löytyy yritysrekisteristä.
- Jos kyseessä ei ole korvaavasta erillisilmoituksesta luotu ostolasku, varmista ettei samalle maksukuukaudelle löydy aiemmin luotua TAS laskua.
- Tarkista, löytyykö arkiston poistetuista ostolaskuista samalle kuukaudelle TAS lasku.
Miten toimin, jos lasku jää Syötössä-tilaan puuttuvan kierrätysryhmän vuoksi?
Avaa Ostolaskujen kierrätys -sovellus, etsi kyseinen lasku ja lisää sille puuttuva kierrätysryhmä manuaalisesti, minkä jälkeen voit siirtää sen käsittelyyn.
Voinko luoda ostolaskun neljännesvuosittaisista maksuista tässä näkymässä?
Et voi. Neljännesvuosittaiset maksut on hoidettava Oma-aloitteiset verot -sovelluksen kautta, ja summat on päivitettävä laskulle manuaalisesti.
Mitä tarkoittaa sininen tilakuvake ostolaskun tiedoissa?
Se tarkoittaa, että viimeisin tehty ostolasku perustuu aiempaan erillisilmoitukseen, eikä se vastaa uusinta hyväksyttyä ilmoitusta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback