SISÄLTÖ


Ohjeessa kuvataan ravintoedun ilmoittaminen tulorekisteriin eri tilanteissa, kuten luontoisetuna rahapalkan päälle, nettopalkasta vähennettynä tai kun peritty korvaus ei vastaa verotusarvoa. Ohje sisältää tarvittavat perustiedot, rekisterimerkinnät ja palkkalajien määritykset jokaiselle skenaariolle.

Voit suorittaa ohjeessa kuvatut toiminnot valitsemalla Palkat > Palkanlaskennan perustiedot tai Palkat > Palkansaajat tai Palkat > Palkkalajit.

Ravintoetu luontoisetuna rahapalkan päälle

Jos tarjoat ravintoedun luontoisetuna rahapalkan päälle, tee määritykset seuraavasti:

  1. Avaa sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskennan perustiedot.
  2. Siirry Luontoisedut-välilehdelle ja aseta seuraavat määritykset:
    • Tyyppi: Ravintoetu
    • Ravintoetu vastaa verotusarvoa: ei ruksia

  1. Valitse Palkat > Palkansaajat -rekisterin Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä ravintoetu niille palkansaajille, joilla se on käytössä.

  1. Siirry Palkat > Palkkalajit-rekisterin Tilastoryhmät-välilehdelle ja tee seuraavat asetukset linkittääksesi ravintoedun palkkalaji tulolajiryhmään ”334 Ravintoetu”:
    1. Valitse listalta kyseinen tulolajiryhmä aktiiviseksi.
    2. Napsauta Valitse palkkalajit -painiketta.
    3. Valitse ravintoedun palkkalaji (tässä esimerkissä PL2300 Ravintoetu).
    4. Tarkista, että kyseinen palkkalaji on valittuna oikeanpuoleisessa laatikossa.

Ravintoedun verotusarvo vähennetään palkansaajan nettopalkasta

Jos ravintoedun verotusarvo vähennetään palkansaajan nettopalkasta, tee määritykset seuraavasti:

  1. Perusta vähennettävälle ravintoedulle uusi rivi ”Ravintoetuvähennys”. Voit käyttää myös riviä ”Ravintoetu”, jos yrityspaikalla ei käsitellä ravintoetua luontoisetuna.
  2. Avaa sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskennan perustiedot.
  3. Määritä Luontoisedut-välilehdellä seuraavat asiat:
    • Tyyppi: ”Ravintoetu”
    • Ravintoetu vastaa verotusarvoa -valinta: ruksi päällä

  1. Valitse Palkat > Palkansaajat -rekisterin Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä ravintoetu niille palkansaajille, joilla se on käytössä.

  1. Linkitä ravintoedun palkkalaji tulolajiryhmään ”334 Ravintoetu” näkymässä Palkat > PalkkalajitTilastoryhmät-välilehdellä:
    1. Valitse listalta kyseinen tulolajiryhmä aktiiviseksi.
    2. Napsauta Valitse palkkalajit -painiketta.
    3. Valitse ravintoedun palkkalaji (tässä esimerkissä PL5005 Lounassetelivähennys).
    4. Tarkista, että kyseinen palkkalaji on valittuna oikeanpuoleisessa laatikossa.

Ravintoedun ilmoittaminen tulorekisteriin

Jos perit työntekijältä ravintoedusta sen verotusarvoa vastaavan korvauksen, ilmoita tieto tulorekisteriin Fivaldista seuraavasti:

  • Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä.
  • Ravintoedun verotusarvoksi ilmoitetaan tällöin 0 euroa tulolajilla ”334 Ravintoetu”.

Osa ravintoedusta luontoisetuna ja osa vähennetään verotusarvon mukaisesti palkansaajan nettopalkasta

Tässä esimerkissä lounassetelin verotusarvo on 7€/seteli. Luontoisetuna käsitellään 4€/seteli ja palkansaajalta vähennetään nettopalkasta muu osuus eli 3€/seteli.

  1. Määritä sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskennan perustiedotLuontoisedut-välilehdelle seuraavat tiedot:
    • Tyyppi: Ravintoetu
    • Ravintoetu vastaa verotusarvoa: ei ruksia

  1. Valitse Palkat > Palkansaajat -rekisterin Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä ravintoetu niille palkansaajille, joilla se on käytössä.

  1. Tee seuraavat linkitykset Palkat > Palkkalajit-rekisterin Tilastoryhmät-välilehdellä:
    1. Linkitä ravintoedun palkkalaji tulolajiryhmään ”334 Ravintoetu”:
      • Valitse listalta kyseinen tulolajiryhmä aktiiviseksi ja napsauta Valitse palkkalajit -painiketta.
      • Valitse tässä esimerkissä palkkalaji ”PL2300 Ravintoetu”.
      • Tarkista, että kyseinen palkkalaji on valittuna oikeanpuoleisessa laatikossa.

  1. Linkitä lisäksi palkansaajan nettopalkasta vähennettävä palkkalaji tulolajiryhmään ”407 Muista luontoiseduista peritty korvaus”:
    • Valitse listalta kyseinen tulolajiryhmä aktiiviseksi ja napsauta Valitse palkkalajit -painiketta.
    • Valitse tässä esimerkissä palkkalaji ”PL5005 Lounassetelivähennys”.
    • Tarkista, että kyseinen palkkalaji on valittuna oikeanpuoleisessa laatikossa.

Ravintoedusta peritty korvaus ei vastaa verotusarvoa

Jos palkansaajilta peritään ravintoedusta omavastuu, joka ei vastaa verotusarvoa, ilmoita luontoisedun arvo täysimääräisenä omalla tulolajillaan ja ”Muista luontoiseduista peritty korvaus” -tulolajilla työntekijältä perityn omavastuuosuuden määrä. Peri korvaus työntekijän nettopalkasta.

Ilmoita ravintoedun verotusarvo tulolajilla 334 ja peritty omavastuu tulolajilla 407. Todellista verotettavaa määrää ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Tässä esimerkissä lounassetelin suuruus on 8,90 e ja verotusarvo tästä 6,68 e. Palkansaajalta peritään omavastuuosuus 4,40 e ja tämän lisäksi peritään 2,28 e:sta verot. Tulolajilla 334 ilmoitetaan 6,68 e ja tulolajilla 407 ilmoitetaan 4,40 e.

Ravintoetu (ei vastaa verotusarvoa) -luontoisedun luonti

Avaa Palkat > Palkanlaskenta > Perustiedot. Älä valitse Luontoisedut-välilehdellä Ravintoedun luontoisetutyypille optiota Ravintoetu vastaa verotusarvoa.

Palkansaajan tiedot

Valitse Palkat > Palkansaajat -rekisterissä Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä luotu ravintoedun luontoisetu ja aseta se voimaan palkansaajalle asettamalla Alkupvm.:

Jos kyseessä on usein toistuva tilanne, lisää vastaava palkkalaji Henkilön palkkalajit -välilehdelle.

Palkkalajien määritykset

Perusta neljä eri palkkalajia näkymässä Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalajit.

Palkkalaji 3035 ”Ravintoetu verotusarvo”

  1. Perusta ”Luontoisedut”-palkkalajiluokkaan palkkalaji 3035 ”Ravintoetu verotusarvo”, jolla ilmoitetaan verotusarvo.

  1. Kytke palkkalaji Tilastoryhmät-välilehdellä tulolajiin 334 Ravintoetu.

Palkkalaji 5006 ”Ravintoedun omavastuu”

  1. Perusta ”Vähennykset”-palkkalajiluokkaan Palkkalaji 5006 ”Ravintoedun omavastuu”. Tällä vähennetään omavastuuosuus laskelmalla ja ilmoitetaan se tulorekisteriin.

  1. Kytke palkkalaji Tilastoryhmät–välilehdellä tulorekisterin tilastoryhmään 407 ”Muista luontoiseduista peritty korvaus”.

Palkkalaji 3033 ”Ravintoedun oikaisu”

  1. Perusta ”Luontoisedut”-palkkalajiluokkaan palkkalaji 3033 ”Ravintoedun oikaisu”, jolla kuittaat verotusarvon pois laskelmalta.
    • Palkkalajin tyyppi: Prosentti/maksu
    • Määrä: -1
    • Prosentin tyyppi: ”Annettu prosentti” ja arvoksi 100
    • Prosentin peruste: ”Valitut palkkalajit” ja valitse palkkalaji 3035 ”Ravintoetu, verotusarvo”.
  2. Napsauta Lisämääritykset-painiketta ja valitse ”Palkkalajia ei näytetä raportissa”.

  1. Kytke palkkalaji Tilastoryhmät-välilehdellä tulorekisterin tilastoryhmään ”999 Ei tulorekisteriin”.

Palkkalaji 3032 ”Ravintoetu verotettava osuus”

  1. Perusta ”Luontoisedut”-palkkalajiluokkaan palkkalaji 3032 ”Ravintoetu verotettava osuus”, jolla verotetaan tulonsaajaa omavastuuosuudesta.
  2. Napsauta Lisämääritykset-painiketta ja valitse ”Palkkalajia ei näytetä raportissa”.

  1. Kytke palkkalaji Tilastoryhmät-välilehdellä tulorekisterin tilastoryhmään ”999 Ei tulorekisteriin”.

Uusien palkkalajien lisääminen palkkalaskelmalle

Lisää kaikki 4 palkkalajia palkkalaskelmalle seuraavasti:

Ravintoetuun liittyvien tietojen näkyminen palkkatietoilmoituksella

Palkkatietoilmoituksella ravintoetuun liittyvät tiedot näkyvät seuraavasti:

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten ravintoetu ilmoitetaan, jos työntekijä maksaa verotusarvoa vastaavan korvauksen?
Ilmoita tällöin tulorekisteriin, että peritty korvaus vastaa verotusarvoa, jolloin palkkatietoilmoituksella asetetaan verotusarvoksi 0 euroa tulolajilla 334.

Mitä tulolajeja käytetään, kun peritty omavastuu ei vastaa verotusarvoa?
Verotusarvo ilmoitetaan tulolajilla 334 ja peritty omavastuu tulolajilla 407.

Miksi oikaisupalkkalajeja ei näytetä raportissa?
Lisämäärityksissä valittu asetus estää teknisten oikaisujen tulostumisen palkansaajan palkkaerittelylle selkeyden vuoksi.

Avainsanat: ravintoetu, tulorekisteri, luontoisetu, verotusarvo, lounasseteli, omavastuu, peritty korvaus.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.