Yleistä
Fivaldi yrityksen luontitoiminto tuo joitakin perusyksiköitä valmiiksi. Kun teet malliyritystä joka toimii jatkossa muiden yritysten alustusyrityksenä, säilytä kaikki oletusyksiköt aina sellaisenaan. Sen jälkeen uusissa yrityksissä, joita ei käytetä alustuksessa, voidaan muokata nämä tiedot vapaasti yrityskohtaisen tarpeen mukaiseksi.
Tällä ruudulla voidaan luoda ja ylläpitää yrityksen kaikki tarvittavat yksiköt. Perustetuilla yksiköillä on yhteys seuraaviin Fivaldi-sovelluksiin:
• Kiinteistöhallinnan sovellukset
• Ostotilaukset
• Sopimuslaskutus
• Tehtävienhallinta
• Tilaustenkäsittely
• Tuoterekisteri
• Varastonhallinta
• WebLaskutus
Yksikkökentän sallittu maksimipituus on 20 merkkiä.
Vinkki jos käytössä on pitkiä yksiköitä:
Yksikölle varattu tila on tulostettavilla laskuilla rajallinen. Tarkka määrä riippuu eri määrityksistä, mutta yleisesti ottaen, 4 merkkiä mahtuu samalla riville. Sitä pidemmät yksiköt katkaistaan tulostettavalla laskulla usealle riville. Tähän voidaan vaikuttaa mm. pienentämällä tuoterivien fonttikokoa laskulla. Tämä määritellään seuraavassa paikassa: Myynnin perustiedot | Asiakirjat | Tuoterivien kirjasinkoko.
Finvoice-aineistoihin yksikön pituus katkaistaan automaattisesti ko. skeemavalidoinnin mukaisesti. Esimerkiksi Finvoice 3.0 sallii yksikön pituudeksi maksimissaan 14 merkkiä.
Yksikkö
Voit määritellä vasemmassa sarakkeessa kaikki tarvittavat yksiköt yrityksen kielen mukaisesti, esim. kpl.
Kun ruudulta tai yksiköltä poistutaan tallennuksen jälkeen, ohjelma lisää automaattisesti yrityksen kielen mukaiset yksiköt ruudun oikean puoleiseen osioon.
Yksikölle on aina tallennettava vähintään yrityksen kielen mukainen kielikoodi.
Kieli – Yksikkö – Selite
Mikäli yksiköitä on tarve näyttää useammalla kielellä (FIN, SWE, ENG), tulee tarvittavat kielikäännökset tallentaa erikseen per yksikkö.
Asiakirjoille tulostuu silloin valitun kielen mukainen yksikkö.
Esimerkiksi jos laskuttajayrityksen kieli on suomi ja laskun kielikoodi englanti, tulostuu lasku ja yksikkö englanninkielisenä.
Mikäli laskun kielen mukaista yksikköä ei löydy, laskulle tulostuu yrityksen kielen mukainen yksikkö.
Selite-kentän tieto on varattu mahdolliselle sisäiselle informaatiolle eikä se näy tulosteilla.
EU-normin mukainen yksikön koodi
- Yksikön "EU-koodi".
- Kenttä on näkyvissä vain sovellusikkunan kautta avautuvassa Yrityksen perustiedoissa.
- Kenttään mahdollisesti syötetty arvo siirtyy aina yleislaskutuksen Finvoice-aineistoon, mutta ei vaikuta mahdolliseen PDF-tulosteeseen.
- Mikäli laskun vastaanottaja vaatii laskun yksikölle EU-koodin, tämä on semanttisen mallin mukaan pakollinen tieto antaa. Tarkista tarvittaessa yksiköiden EU-koodi sitä pyytäneeltä taholta.
- Muussa tapauksessa kenttä ei aiheuta minkäänlaisia toimenpiteitä.
- Koodi tallennetaan kertaalleen yksikölle ja sen jälkeen se siirtyy yleislaskutuksen Finvoice-aineistoihin ko. yksikön yhteydessä.
- EU-koodi saa olla kaikilla laskuilla, vaikka laskun saaja ei olisikaan sitä erikseen vaatinut.
- Syötetyn arvon tallennuksessa on oikeellisuustarkistus: [A-Z0-9]{2,3}.
- Hyväksytään vain isoja kirjaimia väliltä A-Z (pieni kirjain muutetaan automaattisesti) ja/tai numeroita. Syötetyn arvon pituus voi olla 2 tai 3 merkkiä.
Esimerkki aineiston elementeistä, kun yksikön EU-koodi on annettu
<DeliveredQuantity QuantityUnitCode="kpl" QuantityUnitCodeUN="EA">1</DeliveredQuantity>
<InvoicedQuantity QuantityUnitCode="kpl" QuantityUnitCodeUN="EA">1</InvoicedQuantity>
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback