Maventa-tilin pääkäyttäjä (Admin) voi hallinnoida tilillä olevia käyttäjiä Maventa-tilin asetuksissa:
- Siirry osoitteeseen https://autoinvoice.visma.com ja kirjaudu sisään.
- Valitse se yritys, jonka käyttäjätietoja haluat tarkastella/muokata.
- Valitse ylävalikosta Asetukset.
- Valitse vasemmalta valikosta Yrityksen asetukset.
- Valitse Käyttäjät, jolloin avautuu Yrityksen käyttäjät -sivu. Sivulla pystyt tarkastelemaan Maventa-tilillä olevia käyttäjiä, muokkaamaan näiden oikeuksia tai lisäämään tilille uusia käyttäjiä.
Maventa-tilin käyttäjien oikeuksien muokkaaminen
Maventa-tilin pääkäyttäjä voi muokata Maventa-tilillä olevien käyttäjien rooleja napsauttamalla Käyttäjät-sivulla käyttäjän kohdalla olevaa Muokkaa-painiketta, jolloin aukeaa Päivitä käyttäjä -sivu.
- Sähköposti-kentässä näkyy valitsemasi käyttäjän sähköpostiosoite.
- Yrityksen nimi -sarakkeessa näkyy se yritys, joka on sillä hetkellä valittuna verkkolaskupalvelussa.
- Rooli-sarakkeessa näkyy se rooli, joka valitsemallasi käyttäjällä on kyseiseen yritykseen:
- User = käyttäjä
- Admin = pääkäyttäjä
- Tilin pääkäyttäjillä on käyttäjiä laajemmat oikeudet, ainoastaan pääkäyttäjät voivat esim. hallinnoida (lisätä, poistaa, muokata) käyttäjiä tai irtisanoa Maventa-tilin.
- Ei roolia = ei roolia/oikeuksia kyseiseen yritykseen
- Lisää yrityksiä-toiminnon kautta voit tarkastella/muokata käyttäjän rooleja useampaan yritykseen.
- Lisää yrityksiä -toiminnolla saat näkyviin kaikki ne yritykset, joihin sekä itselläsi on pääkäyttäjä-oikeus (Admin) että valitsemallasi käyttäjällä on joko User- tai Admin-oikeus. Kunkin yrityksen kohdalla näkyy se rooli, joka valitsemallasi käyttäjällä kyseiseen yritykseen on.
Katso myös Maventan oma ohje: Pääkäyttäjän vaihtaminen Maventa-tilillä.
Käyttäjän roolin muokkaaminen:
- Valitse käyttäjän rooliksi joko User (käyttäjä) tai Admin (pääkäyttäjä) napsauttamalla kyseisen roolin kohdalla olevaa valintaruutua.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Käyttäjän poistaminen Maventa-tililtä:
- Valitse käyttäjän rooliksi Ei roolia, jos haluat poistaa käyttäjän oikeudet kyseisen yrityksen Maventa-tililtä kokonaan.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Huom! Ennen käyttäjän poistamista Maventa-tililtä on huomioitava, millä API-avaimella (käyttäjäkohtainen koodi) kyseisen yrityksen Maventa-tili on kytketty Fivaldiin. Tarkista API-avain kyseisen yrityksen osalta Fivaldin web-puolen ylävalikon Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Verkkolaskupalvelu > Yrityksen tilitiedot -välilehdellä.
Jos Fivaldissa on Maventa-tililtä poistettavan käyttäjän API-avain, täytyy Fivaldiin päivittää jonkin Maventa-tilille jäävän käyttäjän API-avain ennen kuin vanha käyttäjä poistetaan Maventa-tililtä. Mikäli Fivaldiin jää poistetun käyttäjän API-avain, yhteys Maventa-tililtä Fivaldiin katkeaa eivätkä laskut liiku jatkossa Maventa-tililtä Fivaldiin tai päinvastoin. Fivaldiin tarvittaessa päivitettävän API-avaimen voit tarkistaa kyseisen yrityksen Maventa-tilin kohdasta Asetukset > Asetukset.
Uuden käyttäjän lisääminen Maventa-tilille
Maventa-tilin pääkäyttäjä voi lisätä tilille uusia käyttäjiä napsauttamalla Käyttäjät-sivulla Lisää käyttäjä -painiketta, jolloin aukeaa Lisää käyttäjä -sivu.
- Anna käyttäjälle tiedot. Pakollisia tietoja ovat sähköposti, etunimi ja sukunimi.
- Valitse käyttäjän rooliksi joko User (käyttäjä) tai Admin (pääkäyttäjä) napsauttamalla kyseisen roolin kohdalla olevaa valintaruutua. Oletuksena rooliksi on valittuna User (käyttäjä).
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Katso myös Maventan oma ohje: Uuden käyttäjän lisäys tilille/tileille.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback