SISÄLTÖ

Lukujen tarkistus

Fivaldista saatavien Palkkatietojen yhteenveto ja Kirjanpitoyhteenveto-raporttien avulla voit tarkistaa ja täsmäyttää palkkakausittain, kuukausittain tai vuosittain Fivaldissa olevat luvut ja tulorekisteriin ilmoitetut luvut. Suosittelemme täsmäyttämään luvut vähintään kuukausittain.

Tulorekisterin asiointipalvelusta pääset tilaamaan raportin “Maksajan palkkatietojen yhteenveto”, jossa on tulorekisteriin ilmoitetut tiedot maksupäivä-, kuukausi- ja vuosikohtaisesti. Tämän lisäksi raportilta löytyvät erillisilmoitukset kuukausi- ja vuositasolla.

Seuraavissa kappaleissa havainnollistetaan, miten lukuja voidaan tarkistaa ja verrata Fivaldin ja tulorekisterin välillä.

Palkkatietojen yhteenveto

Tuloreksiterin Maksajan palkkatietojen yhteenveto-raportilla voit katsoa Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja esim. kuukausi- tai vuosikohtaisesti ja verrata ilmoitettuja lukuja Fivaldin Palkkatietojen yhteenveto-raporttiin (entinen Tilitykset-raportti). 

Palkkatietojen yhteenveto-raportille on mahdollista nostaa tilastoryhmiä. Tämä tehdään sovellusikkunassa Palkat | Palkkalajit | Tilastoryhmät-välilehdellä. Valitse haluamasi tilastoryhmä ja täppää Eritellään-kohdassa Palkkatietojen yhteenvedossa ja valitse Palkkatapahtumat. Mikäli halutaan hakea perusteita, tulee valita Arvo lasketaan -kohtaan Perusteesta (peruste jos summa ei ole nolla). 

Jos haluat raportille vastaavat tiedot kuin tulorekisterin raportissa, tarkista seuraavat tilastoryhmät tai lisää mikäli ne puuttuvat.

Työntekijän työttömyysvakuutusmaksut

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Mikäli käytät olemassaolevaa tilastoryhmää, älä muuta muita asetuksia, koska niillä on vaikutusta normaaliin palkanlaskentaan ja mm.Ppalkkalaskelma-raporttiin.

Valitse palkkalajit-panikkeen valituissa palkkalajeissa on työttömyysvakuutusmaksujen palkkalajit:

Työntekijän työeläkevakuutusmaksut

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Mikäli käytät olemassaolevaa tilastoryhmää - älä muuta muista asetuksia, koska niillä on vaikutusta normaaliin palkanlaskentaan ja mm. Palkkalaskelma-raporttiin. Valitse palkkalajit-painikkeen valituissa palkkalajeissa on työntekijän eläkevakuutusmaksujen palkkalajit:


Ennakonpidätykset

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Mikäli käytät olemassaolevaa tilastoryhmää - älä muuta muista asetuksia, koska niillä on vaikutusta normaaliin palkanlaskentaan ja mm. Palkkalaskelma-raporttiin. Valitse palkkalajit-painikkeen valituissa palkkalajeissa on työntekijän ennakonpidätyksen palkkalajit:


Työeläkevakuutusmaksun perusteena olevat tulot

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Valitse palkkalajit-painikkeen valituissa palkkalajeissa on työntekijän työeläkevkauutuksen palkkalajit:

Vinkki: Voit nimetä tilastoryhmän selitteen siten, että asetat väliviivan Työeläkevakuutusmaksu-sanan keskelle, jolloin tieto rivistyy oikein Palkkatietojen yhteenvetoraportille.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun perusteena olevat tulot

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Valitse palkkalajit-painikkeen valituissa palkkalajeissa on työntekijän tapaturmavakuutusten palkkalajit:

Työttömyysvakuutusmaksun perusteena olevat tulot

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Valitse palkkalajit-painikkeen valituissa palkkalajeissa on työntekijän työttömyysvakutuusmaksujen palkkalajit:

Sairausvakuutusmaksun perusteena oleva tulot

Voit käyttää olemassaolevaa tilastoryhmää tai perustaa uuden. Valitse tilastoryhmälle Eritellään kohdassa valinnat Palkkatietojen yhteenvedossa ja Palkkatapahtumat-kenttiin. Valitse palkkalajit-painikkeen valituissa palkkalajeissa on sairausvakuutusmaksun palkkalajit:

Raportin tulostus

Avaa Fivaldi webin ylävalikosta Palkat ja raporttien alta Työnantaja 

Valitse Palkkatietojen yhteenveto-raportti ja anna halutut raportin rajaukset ja valitse Tulosta/tallenna.

Täsmääsummat Tulorekisterin Maksajan palkkatietojen yhteenveto-raportin kanssa samalta aikaväliltä.

Kirjanpitoyhteenveto

Maksajan palkkatietojen yhteenveto-raportilla voit katsoa ilmoitettuja tietoja esim. kuukausikohtaisesti ja verrata ilmoitettuja lukuja Fivaldin Kirjanpitoyhteenveto-raporttiin. Kirjanpitoyhteenveto-raportille on mahdollista nostaa tilastoryhmiä ja tämä tehdään sovellusikkunassa Palkat > Palkkalajit > Tilastoryhmät-välilehdellä. Valitse haluamasi tilastoryhmä ja täppää Eritellään-kohdassa “Kirjanpitoyhteenvedossa”.


Seuraavissa kuvissa on verrattu elokuun  palkanmaksussa kirjattuja lukuja tulorekisterin raporttiin kyseisellä ajanjaksolla.

HYVÄ TIETÄÄ:  

Ennakonpidätys-, lähdevero- ja sairausvakuutusmaksuluvut löytyvät  Erillisilmoitusten massaläheys -välilehdeltä kuukausitasolla.

Palkkalajierittely

Maksajan palkkatietojen yhteenveto -raportti on mahdollista saada myös vuositasolla.

Fivaldissa Palkkalajierittely-raportilta saat tarvittaessa luvut koko vuodelta, kun rajaat raportin esim. tilastokaudesta 201901 tilastokauteen 201912.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi Palkkatietojen yhteenveto-raportti tulostuu tyhjänä?
Tarkista, että olet perustanut tarvittavat tilastoryhmät ja että niiltä löytyy valinta kohdasta "Palkkatietojen yhteenveto" ja "Yhteissummaan"

Miksi Palkkatietojen yhteenveto-raportille tulostuu eri summa vakuutusmaksuejn perusteeksi kuin tulorekisterin Maksajan palkkatietojen yhteenveto-raportille?
Tämä voi johtua useammasta syystä. Yleensä tämä kuitenkin johtuu siitä, että:

1. Palkansaajalla on tulonsaajakohtaisia vakuutuspoikkeuksia, jotka vaikuttaa perusteeseen joka näkyy Tulorekisterin raportissa, vaikka Fivaldissa olisi pidätetty vakuutusmaksu. Voit tarkistaa ne lähetetyltä palkkatietoilmoitus-raportilta Palkkatietoilmoitus Tulorekisteriin -sovelluksen Lähetyserät-välilehdeltä avautuvalta esikatseluun tarkoitetulta pdf-raportilta lähetyserittäin (palkkakausittain).

2. Palkansaajan palkkalaskelmalla on tulolajikohtaisia vakuutuspoikkeuksia. Voit tarkistaa nämä niin ikään lähetetyiltä ilmoituksilta Palkkatietoilmiotus tulorekisteriin -sovelluksen Lähetyserät-välilehdeltä. Tulolajikohtaiset vakuutuspoikkeukset näkyvät vain, jos ne poikkeavat tulorekisterin määrittelemästä oletuksesta ja näkyvät palkkalajin alapuolella. Usein tämä johtuu virheellisistä asetuksista palkkalajilla. Voit tarkistaa ne Palkkalajit-rekisteristä palkkalajin kohdalta Vakuutuspoikkeukset-painikkeen takaa. Vertaa tulorekisterin raportin summia myös palkkalaskelmien perusteisiin.


Avainsanat: Vuodenvaihde, kuunvaihde, maksajan, palkkatietojen, yhteenveto, täsmäyttäminen, tulorekisteri




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.