Tavoitteiden ajo (Kiinteistöhallinta)
- Finvoice-aineistot lähetetään pankkiin kerran kuussa. E-lasku- sekä suoramaksuaineistot muodostetaan Fivaldin Tavoitteiden ajo -sovelluksessa E-lasku- tai Fivaldin e-lasku -tyyppinen välitystapa kohdassa Verkkolaskuvälitystavat.
- Tavoitteiden ajo -sovellus muodostaa pankkiin lähetettävän Finvoice-laskuaineiston Fivaldin pankkiohjelmaan tai AutoInvoice-palveluun valitun verkkolaskuvälitystavan perusteella.
Aineistot Laskujen välityksestä Pankkiyhteyteen
Aineistot Laskujen välityksestä Viestijonoon ja AutoInvoiceen
Mahdolliset virhepalautteet aineistojen lähetyksen jälkeen
- Suoramaksuasiakkaiden ennakkoilmoitus tulostetaan viitesiirrot-erittelyllä vuodeksi kerrallaan.
Finvoice-laskutus yrityksille tavoitteiden ajosta
Yrityksille voi myös lähettää Finvoice-laskun tavoitteiden ajosta. Tällöin sinun pitää syöttää yrityksen verkkolaskutiedot Henkilötiedot-rekisteriin ja valita välitystavaksi e-lasku / Fivaldin e-lasku. Tallenna välittäjätunnus ja verkkolaskuosoite käsin. Jos verkkolaskuosoite ei ole IBAN-muotoinen (vaan OVT), Fivaldi antaa siitä virheilmoituksen, mutta antaa silti tallentaa.
Tilaustenkäsittely, Myynninhallinta ja Sopimuslaskutus
- Laskujen välitystapa (E-lasku tai Fivaldin e-lasku) muodostuu laskulle/sopimukselle automaattisesti asiakkaan tietojen perusteella.
- Laskutustapahtuma muodostaa pankkiin lähetettävän laskuaineiston Fivaldin pankkiohjelmaan tai AutoInvoice-palveluun.
Aineistot Laskujen välityksestä Pankkiyhteyteen
Aineistot Laskujen välityksestä Viestijonoon ja AutoInvoiceen
Mahdolliset virhepalautteet aineistojen lähetyksen jälkeen
- Suoramaksuasiakkaille tulee lisäksi lähettää laskutuloste sovitulla lähetystavalla (esim. kirjeposti). Katso myös ohje: Yritysrekisteri > Laskujen välitys -välilehti.
- Suoramaksuasiakkaan laskutuloste sisältää normaalien laskutietojen lisäksi seuraavat tekstit, kun tulosteen välitystavan laskupohjaksi on valittu Tilisiirrollinen lasku:
- Tilisiirto-osan tekstiosiossa vakioteksti: ”Lasku maksetaan tililtäsi automaattisesti laskun eräpäivänä.”
- Tilisiirto-osan Euro-summan tilalla teksti: ”Suoramaksu”
Huomioitavaa: Hyvityslaskujen sähköinen tuki puuttuu Sopimuslaskutus-ohjelmasta
E-lasku-asiakkaan hyvityslasku
- Fivaldin Sopimuslaskutus-ohjelmasta puuttuu tuki miinusmerkkisten E-lasku/Finvoice -aineistojen muodostukseen.
- Miinusmerkkiset Finvoice-aineistot eivät muodostu Sopimuslaskutuksesta Fivaldi Pankkiyhteyteen eivätkä AutoInvoice-palveluun.
- Ohje: Tee e-laskuasiakkaan sopimusta koskeva hyvityslasku Tilaustenkäsittely- tai Myynninhallinta-sovelluksen kautta.
Suoramaksu-asiakkaan hyvityslasku ja peruutusaineisto pankkiin
a.) Veloituslaskun nollaus myyntireskontrasta ja tiedotus asiakkaalle
- Suoramaksulaskun hyvityslasku tehdään kuten sopimuslaskutuksen hyvityslaskut normaalisti (= tällä korjataan tilanne myyntireskontrasta).
- Suoramaksuasiakkaan hyvityslaskukappale on tarvittaessa tulostettava ja toimitettava laskunsaajalle erikseen käyttäjän toimesta (esim. sähköpostilla PDF-liitteenä tai kirjepostilla).
- Huom. Sopimuslaskutuksen suoramaksulaskun hyvityslasku ei siirry viestijonoon vaikka asiakkaan välitystavalle olisi valittu tulostustavaksi ”tulostuspalvelu”.
b.) Peruutuslaskuaineisto pankkiin
- Jos suoramaksuaineisto on jo lähetetty pankkiin ja toimeksianto halutaan peruuttaa, laskuttajan tulee lähettää pankkiin erillinen peruutussanoma:
Suoramaksun peruutuslaskuaineisto pankkiin
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback