SISÄLTÖ
- Tasauslaskun ajaminen tavoitteiden ajossa
- Tavoitteiden ajaminen uudelleen Vuokrareskontraan
- Tasauslaskun luonti ei onnistu
Tasauslaskun ajaminen tavoitteiden ajossa
Tavoitteiden ajossa valitse Kausille kohtaan kausi jolle laskutus tehdään, molempiin kausiin sama valinta esim. 202312.
Tehdään ajo koko yhtiölle (ellei ole kyseessä yksittäisen osakkaan/asukkaan lasku, jolloin valitaan haluttu sidos).
Ota täppä pois kohdasta Kaikille maksulajeille ja napsauta Maksulajien valinta.
Avautuvasta ikkunasta valitse tasausmaksulajit (+ tarvittaessa muut maksulajit jotka halutaan nousevaksi laskulle).
Anna tasausmaksulajeille Ylimääräinen tasauskausi kohtaan kausi jolle laskutus tehdään.
Mikäli halutaan poikkeava eräpäivä, valitse Poikkeavat eräpäivät ja anna eräpäivätieto kaikille valituille maksulajeille. Miinusmerkkiset valinna vie kuukausia taaksepäin nykyhetkestä ja plus merkkiset kuukausia eteenpäin.
Ensin kannatta tasauslaskut vain tulostaa eli maksulaji valintojen jälkeen valitse Tulosta ja Viitesiirrot erittelyllä.
Avautuvassa ikkunassa näkyy tapahtumat jotka ohjelma tekee ja tämän jälkeen voidaan tulostaa.
Mikäli tapahtumia näyttää nollaa, on hyvä tarkastaa mm. että ajetaan varmasti oikealle kaudelle, onhan maksulajilla oikea hinnan aloituskuukausi.
Mallilasku:
Kun laskutus näyttää oikealta, palataan takaisin Tavoitteiden ajoon ja ajetaan ajo uudelleen, mutta nyt niin että ajetaan se myös Reskontraan.
Reskontraan ajon jälkeen on hyvä tarkistaa, että ajo on varmasti vienyt oikein tasauslaskutuksen Vuokrareskontraan.
Tasauslaskutuksen ajankohdasta ja eräpäivistä riippuen, reskontra voi näyttää erilaiselta kuin alla olevassa kuvassa.
Tavoitteiden ajaminen uudelleen Vuokrareskontraan
Fivaldin Vuokrareskontran käyttöön liittyvä yleinen rajoite on, että tavoitteita ei tulisi ajaa uudestaan kaudelle, jolla on tehty tasauslaskutusta. Uudelleenajo tekee esimerkiksi maksun poiston, ja joissain tilanteissa myös ennakot luodaan Vuokrareskontraan uudelleen, joissain eivät.
Jos tällaiselle kaudelle on jostain syystä kuitenkin tarve ajaa tavoitteet uudelleen, tulee tämä tehdä hyvin hallitusti ja rajatusti. Ajon jälkeen on tärkeää varmistaa, mikä on kulutuslaskutuksen tavoitteiden ja ennakoiden tilanne Vuokrareskontrassa.
Jos taas itse vesitasaus joudutaan ajamaan uudelleen, niin Vuokrareskontrasta tulee poistaa ensin kyseiset tasaustavoitteet ja kulutuslaskutuksen ennakkorivit käsin, ja sen jälkeen nollata mittareilta tavoitekausi. Tämän jälkeen voi ajaa tavoitteet uudelleen ns. tyhjältä pöydältä.
Tasauslaskun luonti ei onnistu
Mikäli tasauslaskulle ei nouse tarvittavat tiedot, on todennäköisin syy tilanteelle se, että joko mittarin, kulutuslajin tai maksulajien asetukset ovat virheelliset. Varmista siis aivan ensin, että kulutuslaskutukseen liittyvät asetukset on määritelty oikein,
Mikäli perusasetukset ovat kunnossa, toimi seuraavasti:
- Varmista, että Yhtiön ohjaustietojen "Ohjaustiedot II"-välilehdellä on määritelty "Mittarinlukupäivä hyväksytään"-kenttiin tarpeeksi suuri arvo (oletus 30, max. 99).
- Tarkista Mittarirekisterin ylävalikosta Mittarirekisteri | Mittarin tapahtumat, että:
- laskutettava lukema on syötetty oikealle päivämäärälle,
- sarakkeessa "Kulutettu määrä" näkyy oikea kulutus ja
- ensimmäisellä lukemalla ei ole tavoitekautta, sillä sitä ei saa mittarin ensimmäisellä tapahtumalla olla. Tavoitekauden saa poistettua valitsemalla kyseisen rivin ja napauttamalla "Nollaa laskutustiedot".
- Tarkista Sidokset-rekisteristä kyseiseltä sidokselta, että
- laskutusajon kausi on sidoksen voimassaolon sisällä
- sidoksen maksulajeilta löytyy sekä ennakkojen että tasausten maksulajit, ja ne ovat voimassa
- Varmista Maksulajit-rekisteristä, että
- tasausmaksulajin vanhimman hinnan aloituskausi on vähintään sama kuin mikä on mittarin tapahtumissa näkyvän ensimmäisen lukeman kuukausi,
- vesimaksun maksulajille on valittu tasausmaksulajit "Kuitattavat maksulajit"-kohtaan ja
- jos teet tavoitteiden ajon ajokuukausien perusteella, tulee tasausmaksulajit olla voimassa kyseisenä tasauslaskutusajon kuukautena. Mikäli laskutuskausi valitaan Tavoitteiden ajossa "Maksulajien valinta"-ikkunassa "Ylimääräinen tasauskausi"-valinnalla, ei voimassaoloa tarvitse tällöin maksulajille määritellä.
Avainsanat: Tasauslasku, tavoitteiden ajo, tasausmaksulajit, ylimääräinen tasauskausi, poikkeavat eräpäivät, eräpäivä
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback