Fivaldissa tarpeetonta yritystä ei poisteta, vaan se muutetaan Palvelunhallinta-sovelluksessa aktiivisesta ei-aktiiviseksi. Tämä vapauttaa käytettäväksi uuden yrityspaikan, eli voit perustaa ei-aktiiviseksi muutetun yrityksen tilalle uuden yrityksen uudella Fivaldi-numerolla ilman, että vapaita yrityspaikkoja tarvitsee mahdollisesti hankkia lisää. Ei-aktiiviseksi muutetun yrityksen Fivaldi-numeroa ei voi vapauttaa uuden yrityspaikan käyttöön, vaan numero pysyy vanhan yrityksen käytössä ei-aktiiviseksi muuttamisesta huolimatta.
Kun yritys muutetaan ei-aktiiviseksi kaikki käyttöoikeudet kyseisestä yrityksestä poistetaan. Toimenpide ei poista yrityksen tietodataa. Yrityslistoissa ei-aktiivista yritystä ei enää näy, joten sitä ei voida tarkastella enää yrityskohtaisesti ilman yrityksen palauttamista aktiiviseksi.
Huom! Yrityksen ei-aktiiviseksi muuttaminen estää automaattisesti laskujen vastaanoton Fivaldiin Maventa-tilin kautta (Fivaldi web-puolen Autoinvoice-palvelut-sovelluksen Yritykset tilitiedot -välilehti: Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin -valinta).
Jos palautat yrityksen takaisin aktiiviseksi, täytyy laskujen vastaanotto tarvittaessa käynnistää uudelleen poistamalla Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin -valinta. Katso myös ohje: Yrityksen tilitiedot.
Huomioitavat asiat ennen yrityksen muuttamista ei-aktiiviseksi
1. Yhteisrekisterilinkitykset
Mahdollisesti olemassaolevia yhteisrekisterilinkityksiä ei tule poistaa. Yrityksen ei-aktiiviseksi muuttaminen pitää huolen näistä.
2. Pankkiyhteysasetukset
Ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen pankkiyhteysasetukset tulee tyhjentää Pankkiyhteys-sovelluksen perustiedoissa (siirry pankkiyhteyden pääyrityksen yrityspaikkaan > sovellusikkuna > Maksuliikenne > Pankkiyhteys > ylävalikosta Pankkiyhteys > Perustiedot > Sopimukset-välilehti):
- Valitse oikea pankkisopimus napsauttamalla sitä.
- Valitse ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen pankkitili napsauttamalla tiliä.
- Poista valinnat kaikkien pankkiaineistojen kohdalta Lähetys sallittu tältä tililtä ja Jaellaan tähän yritykseen -osioista.
- Huomioi, että kaikki pankkiaineistot eivät näy näkymässä yhtäaikaisesti. Sivun oikeassa reunassa on kummankin osion kohdalla vierityspalkit, joiden avulla saat loput aineistot näkyviin. Käy kaikki aineistot läpi valintojen varalta ja poista ne.
- Jos jonkin aineiston valinnan poisto ei onnistu, tarkista Palvelunhallinta-sovelluksessa, että poistoa yrittävällä käyttäjätunnuksella on riittävät oikeudet kyseiseen pankkiaineistoon ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen osalta.
- Napsauta Poista yrityksen tili -painiketta, jolloin pankkitili poistuu pankkisopimukselta.
3. Tiliotteiden asetukset
- Valitse kullekin pankkitilille määritellyn tositelajin tilalle pudotusvalikosta tyhjä valinta.
- Tyhjennä Rahatili-kentästä kirjanpidon tili esim. napsauttamalla kenttään ja tyhjentämällä se näppäimistön Backspace- tai Delete-painikkeella.
- Napsauta sivun alareunan Tallenna-painiketta.
4. Kierrossa olevien ostolaskujen käsittely
Yrityksen ei-aktiiviseksi asettaminen poistaa käyttöoikeudet, mutta Fivaldin Ostolaskujen kierrätys -sovellukseen jää näkymään sinne aiemmin syötetyt kyseisen yrityksen ostolaskut. Mikäli kierrossa olevia laskuja yrittää käsitellä ei-aktiiviseksi asettamisen jälkeen, ilmoittaa ohjelma, että oikeuksia ei ole. Ennen kuin muutat yrityksen ei-aktiiviseksi, tulee kierrossa olevat laskut käsitellä joko poistamalla ne tai viemällä laskut kierrätyksessä loppuun saakka.
Yrityksen muuttaminen ei-aktiiviseksi
Kun edelläkuvatut toimenpiteet on tehty, muuta yritys ei-aktiiviseksi Palvelunhallinta-sovelluksessa.
- Avaa näkymän vasemmassa reunassa oleva Aktiiviset yritykset -kansio napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolipainiketta
.
- Etsi listalta ei-aktiiviseksi muutettava yritys ja napsauta sitä.
- Napsauta näkymän oikeassa reunassa olevaa Muuta ei aktiiviseksi -painiketta.
- Ohjelma huomauttaa yrityksen aktiivisuuden muuttamisesta. Valitse Jatka, jolloin kyseinen yritys siirtyy Ei aktiiviset yritykset -kansioon. Peruuta-painikkeella voit perua toiminnon.
Yrityksen ei-aktiiviseksi muuttaminen poistaa kaikkien käyttäjien oikeudet kyseisen yrityksen osalta, joten käyttöoikeuksia ei tarvitse poistaa erikseen.
Ei-aktiiviseksi muutetun yrityksen voi tarvittaessa palauttaa takaisin aktiiviseksi napsauttamalla Muuta aktiiviseksi -painiketta. Yrityksen tilaa voi muuttaa enintään 5 kertaa, jonka jälkeen yritys lukkiutuu lopullisesti. Katso myös ohje: Yrityksen palauttaminen aktiiviseksi.
Muutos ei onnistu. Pääyhtiö seuraavilla tyypeillä:
Jos yrityksen ei-aktiiviseksi muuttaminen ei onnistu, vaan ohjelma ilmoittaa Muutos ei onnistu. Pääyhtiö seuraavilla tyypeillä: XXXX (esim. TITO_LUKU tai AS_REK), tarkoittaa tämä, että kyseinen yrityspaikka on pääyrityksenä jonkun yrityksen asetuksissa (esim. tiliotteiden perustiedoissa sekä yritysrekisterissä). Yritystä ei voi muuttaa ei-aktiiviseksi, jos se on määriteltynä jonkin ohjelmaosion yrityssuhdemäärityksissä pääyritykseksi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback