Tässä perustetaan ja ylläpidetään tarvittavat toimitusehdot. Määrittele toimitusehdolle vähintään tähdellä merkityt tiedot.
Toimitusehdot
- Toimitusehdon koodin ja selitteen edessä näkyy ohjelman luoma sisäinen järjestysnumero (poistettujen toimitusehtojen sisäinen koodi jätetään käyttämättä)
- Toimitusehdon koodi ja selite näytetään laskuttajayrityksen kielellä
- Jos selitettä tai koodia ei ole tallennettu yrityksen kielellä, näkyy listalla merkintä ”-nimetön-”
- Siirry listalla sen toimitusehdon kohdalle jota halutaan käsitellä
Oletus
- Yksi toimitusehto voidaan merkitä yrityksen oletustoimitusehdoksi
- Laskulle tuodaan kyseinen toimitusehto oletuksena, mikäli laskun asiakkaalle ei ole muuta toimitusehtoa tallennettu (asiakkaan toimitusehto on ensisijainen)
Kieli *
- Toimitusehdolle on annettava vähintään laskuttajayrityksen kielen mukainen kielikoodi (suomi, englanti tai ruotsi)
- Lisäksi on mahdollista tallentaa toimitusehto myös kahdella muulla kielellä
- Jos laskun asiakkaan kielen mukaista toimitusehtoa ei löydy, laskulle tulostuu yrityksen kielellä tallennettu toimitusehto
Koodi *
- Toimitusehdon virallinen lyhenne joka näkyy myös laskulla, esimerkiksi EXW, FCA, FAS jne.
- Kentän pituus maksimissaan 10 merkkiä
Selite *
- Kielikohtainen toimitusehdon selite joka näkyy myös laskulla, esimerkki:
* jos kieleksi on valittu suomi toimitusehto = Varastosta
* jos kieleksi on valittu ruotsi toimitusehto = Ex Works
* jos kieleksi on valittu englanti toimitustapa = Ex Works
- selitettä voidaan muokata myös laskukohtaisesi
• Poista selite (”Roskakoripainike”)
- Poistaa kohdalla olevan kielikohtaisen toimitusehdon
- Poisto on estetty, mikäli kyseessä on laskuttajayrityksen kielen mukainen toimitusehto (= pakollinen tieto)
• Lisää selite
- Avaa uuden kielikohtaisen toimitusehtorivin
- Toimitusehto voidaan tallentaa kolmella eri kielellä: suomi, ruotsi ja englanti
- Painike on lukittu jos toimitustapa on jo annettu kaikilla kielillä (FIN/SWE/ENG)
• Poista
- Poistaa kohdalla olevan toimitusehdon tiedot
- Poisto on estetty jos kyseinen toimitusehto on tallennettu asiakkaalle jolloin ohjelma ilmoittaa ”Toimitusehto on käytössä, et voi poistaa toimitusehtoa!”
• Peruuta
- Peruuttaa muutokset joita ei ole vielä tallennettu
• Lisää uusi
- Uuden toimitusehdon perustaminen aloitetaan Lisää uusi – painikkeella, anna tarvittavat tiedot ja tallenna
Huom. jos yhtäkään toimitusehtoa ei ole vielä perustettu, ensimmäinen toimitusehto tulee perustaa sovelluskäyttäjän oikeuksilla ns. ison rekisterin kautta (tämä siitä syystä että ohjelman si-säinen juoksunumero lähtee toimimaan.) Sen jälkeen web-käyttäjä voi perustaa lisää uusia toimitusehtoja normaalisti)
• Tallenna
- Toimitusehtojen tallennus ilmoittaa ”Tiedot tallennettu onnistuneesti”
- Jos jokin annettu arvo virheellinen, ohjelma ilmoittaa ”Korjaa virheelliset arvot punaisella korostetuista kentistä”
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback