Tässä perustetaan ja ylläpidetään tarvittavat toimitustavat. Määrittele toimitustavalle vähintään tähdellä merkityt tiedot.
Toimitustavat
- Listalla näytetään olemassa olevat toimitustavat laskuttajayrityksen kielellä sekä toimitustavalle annettu sisäinen koodi
- Jos kieliselitettä ei ole tallennettu, näkyy listalla merkintä ”-nimetön-”
- Siirry listalla sen toimitustavan kohdalle jota halutaan käsitellä
Oletus
- Yksi toimitustapa voidaan merkitä yrityksen oletus toimitustavaksi
- Laskulle tuodaan kyseinen toimitustapa oletuksena, mikäli laskun asiakkaalle ei ole muuta toimitustapaa tallennettu (asiakkaalle erikseen tallennettu toimitustapa on ensisijainen)
Koodi *
- Toimitustavan sisäinen koodi joka annetaan numeroina (0-99)
Intrastat
- Valintalistalta valitaan tarvittaessa Intrastat – vienti-ilmoitus – raportointiin liittyvä ”kuljetusmuoto”, eli miten raportoitava tavara on siirtynyt
- Tämä kohta vaikuttaa vain Intrastat – raportoinnin tuottamiin tietoihin
- Kyseinen raportti löytyy Tilaustenkäsittelyn raporteista nimellä ”Intrastat vienti-ilmoitus”
Kieli *
- Toimitustavalle on annettava vähintään yrityksen kielen mukainen kielikoodi (suomi, englanti tai ruotsi)
- Lisäksi on mahdollista tallentaa toimitustapa myös kahdella muulla kielellä
- Jos laskuja on tarve tuottaa kieliversioina, on jokaiselle toimitustaroject-visma-fivaldi-migraatio/tilaustenk-sittely-raportitvalle suositeltavaa tallentaa ko. kielikoodin mukainen selite erikseen
- Esim. jos laskuttajayrityksen kieli on suomi ja laskutusasiakkaan taakse on erikseen valittu kielikoodi englanti, tulostuu asiakkaan laskut englanninkielisinä. Mikäli laskun asiakkaan kielen mukaista toimitustapaa ei löydy, laskulle tulostuu yrityksen kielellä annettu toimitustapa.
Selite *
- Kielikohtainen toimitustavan selite joka näkyy myös laskulla, esimerkki:
* jos kieleksi on valittu suomi toimitustapa = Posti
* jos kieleksi on valittu ruotsi toimitustapa = Post
* jos kieleksi on valittu englanti toimitustapa = By post
• Poista selite (”Roskakoripainike”)
- Poistaa kohdalla olevan kielikohtaisen toimitustavan
- Poisto on estetty, mikäli kyseessä on laskuttajayrityksen kielen mukainen toimitustapa (= pakollinen tieto)
• Lisää selite
- Avaa uuden kielikohtaisen toimitustaparivin
- Toimitustapa voidaan tallentaa kolmella eri kielellä: suomi, ruotsi ja englanti
- Painike on lukittu jos toimitustapa on jo annettu kaikilla kielillä (FIN/SWE/ENG)
• Poista
- Poistaa kohdalla olevan toimitustavan
- Poisto on estetty jos kyseinen toimitustapa on tallennettu asiakkaalle jolloin ohjelma ilmoittaa ”Toimitustapa on käytössä, et voi poistaa toimitustapaa!”
• Peruuta
- Peruuttaa muutokset joita ei ole vielä tallennettu
• Lisää uusi
- Uuden toimitustavan perustaminen aloitetaan Lisää uusi – painikkeella, anna tarvittavat tiedot ja tallenna
• Tallenna
- Toimitustapojen tallennus ilmoittaa ”Tiedot tallennettu onnistuneesti”
- Jos jokin annettu arvo virheellinen, ohjelma ilmoittaa ”Korjaa virheelliset arvot punaisella korostetuista kentistä”
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback