Verkkolaskupalveluun rekisteröinti luo välittäjän ja välitystavan tiedot automaattisesti.
Lasku lähtee Finvoice-verkkolaskuaineistona Fivaldi Viestijonon kautta Fivaldin verkkolaskupalveluun. Lähetyksen tilaa voidaan seurata Lähetysjono-apuohjelmasta sekä onnistuneen lähetyksen jälkeen Visma Maventa-tilin kautta.
Palvelunhallinta: Laskuttajan käyttöoikeudet
Laskuttajan käyttäjätunnuksella tulee olla laskutussovellusten lisäksi seuraavat käyttöoikeudet:
Käyttöoikeus käytettäviin laskuraportteihin (Lasku, Tilisiirroton lasku).
Käyttöoikeus Arkistointiin.
Lisäksi jos laskuttaja EI ole arkiston pääkäyttäjä, katso myös seuraava kohta.
Fivaldi PDF-laskun kuvan siirtyminen Visma Maventa-tilille vaatii oikeuden arkiston myyntilaskut aineistoon
Jotta Fivaldi PDF-laskun kuva siirtyy Visma Maventa-tilille/lähetyksiin, tulee laskuttajan olla arkiston pääkäyttäjä TAI hänellä pitää olla erikseen annettu oikeus arkistossa Myyntilaskut-aineistoon.
Tämä vaatimus koskee sekä Weblaskutuksen laskujen liitteitä, että yleisesti myös Fivaldi PDF-laskun kuvaa.
Jos myyntilaskut-aineiston oikeus on puuttunut laskuttajalta (ei koske koskaan arkiston pääkäyttäjää), Visma Maventa-tilille luodaan näissä tapauksissa operaattorin oma laskupohja laskun PDF-kuvaksi.
Oikeuksien määrittely arkistossa: Arkistointi | Perustiedot | Aineistot
Siirry vasemmalla Myyntilaskut-aineiston kohdalle ja valitse oikealta ”Vaihda tallennuskohdetta”.
Klikkaa ruudun alaosassa näkyvästä Oikeudet-kohdasta ”Määritä oikeudet”.
Valitse laskuttajan tunnus tai käyttäjäryhmä kohdasta "Lisää käyttäjä/käyttäjäryhmä".
Määrittele käyttöoikeusruksit (vähintään dokumenttien käsittely ja dokumenttien lukuoikeus) ja tallenna muutokset.
Laskuttajayrityksen y-tunnus on aina pakollinen tieto
Verkkolaskutus-välitystavan osalta SOAP-kehyksessä voi puuttua sekä lähettäjän että vastaanottajan verkkolaskuosoite.
Myyjän y-tunnus (SellerPartyIdentifier) tulee silti aina löytyä aineistosta, jotta lähetys onnistuu!
Y-tunnus tallennetaan Yrityksen perustiedoissa.
Myös OVT-tunnus on tärkeää lisätä yrityksen perustietoihin.
Asiakkaan osoitetiedot Yritysrekisterissä
Laskutusosoite ei saa olla puutteellinen. Myöskään mahdollinen toimitusosoite ei saa olla puutteellinen.
Tilaustenkäsittely- ja Weblaskutus-sovelluksissa tehdään validointitarkistus laskutusvaiheessa ja laskun teko on estetty kunnes osoitetiedot on lisätty.
Asiakasrekisteri webissä tarkistaa verkkolaskuosoitteen oikeellisuuden ja ilmoittaa mikäli se on virheellinen.
Visma verkkolaskupalvelu reitittää laskun asiakkaalle ensisijaisesti
1.) Asiakkaan verkkolaskuosoitetietojen perusteella
Välitystavan lisäksi, tallennetaan seuraavat kohdat:
Muu tunnus => asiakkaan verkkolaskuosoite
- Vastaanottajan välittäjän tunnus => asiakkaan välittäjän tunnus
2.) Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen
- Tallenna laskujen sähköpostiosoite tai asiakasyrityksen sähköpostiosoite.
3.) Kirjepostina laskutusosoitteeseen
- Jos edellä mainittuja osoitetietoja ei löytynyt, lasku lähtee Maventa-tulostuspalvelun kautta laskutusosoitteeseen.
- Vaatii, että tulostuspalvelu on erikseen kytketty käyttöön Visma Maventa-tilillä!
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback