SISÄLTÖ
Tässä ohjeessa käsitellään Tulorekisteriin liittyvien palkkalajitietojen määrittämistä Fivaldissa. Ohjeessa neuvotaan, miten yksikköpalkan yksiköt, palkkalajien lisämääritykset ja vakuutuspoikkeukset asetetaan oikein tulorekisteri-ilmoittamista varten.
Tulorekisteri - Palkkalajit
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkkalajit > Palkkalajit-välilehti.
Yksikköpalkan yksikkö
Tulorekisteriin on mahdollista ilmoittaa maksetun palkan yksikköhinta, yksiköiden määrä sekä yksikkö. Palkkalajit-näkymässä on tätä varten mahdollisuus määrittää palkkalajin yksikkö Yksikköpalkan yksikkö -alasvetovalikolla.
- Valittavissa olevat arvot ovat tunti, päivä, viikko sekä jakso.
- Mikäli yksikköpalkan yksikköä ei ole valittu, yksikköhintatietoja ei lähetetä tulorekisteriin.
- Kentän käyttäminen on vapaaehtoista.
Palkkalajin lisämääritys
Palkkalajit-näkymän Lisämääritykset-painikkeesta avautuvan ikkunan Palkkalajin lisämääritys -kentässä on seuraavat tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvät valinnat:
- "Tulorekisteriin vähentävänä summana (esim. työkorvauksen alv oikaisu)"
- ”Tulolaji 331 ei ilmoita km-määrää (tossuraha)”
Joskus palkkalajin arvo pitää ilmoittaa tulorekisteriin vähentävänä arvona, kun se luontaisesti saadaan Fivaldista lisäävänä. Tällaisia poikkeustapauksia ovat esimerkiksi työkorvauksen alv-oikaisu ja liikaa perityn ennakonpidätyksen palauttaminen. Tulon ilmoittamiseksi oikein tulorekisteriin, valitse palkkalajin lisämääritys -kentässä vaihtoehto "Tulorekisteriin vähentävänä summana (esim työkorvauksen alv oikaisu)".
Rakennusalan työehtosopimuksen mukaan päivittäisistä asunnon ja erityisen työntekemispaikan välisistä matkoista maksetaan matkakustannusten korvausta (”tossurahaa”) erityisen taulukon mukaan eikä Verohallinnon päätöksen mukaisina kilometrikorvauksina. Työehtosopimuksen mukainen korvaus on kuitenkin pienempi kuin Verohallinnon päätöksen mukaiset kilometrikorvaukset, joten korvaus on verovapaata. Rakennusalan tossurahan yhteydessä ei tarvitse ilmoittaa kilometrimäärää. Valitse kilometrimäärän poisjättämiseksi palkkatietoilmoitukselta palkkalajin lisämääritys -kentässä vaihtoehto ”Tulolaji 331 ei ilmoita km-määrää (tossuraha)”.
Palkkalajin Vakuutuspoikkeukset -painike
Fivaldissa vakuuttamisen tulolajikohtaiset poikkeusmääritykset hoidetaan automaattisesti. On havaittu, että joissain erikoisissa tapauksissa tämä ei kaikkien vakuutusten osalta ole mahdollista, joten käytä toiminnallisuutta, joka mahdollistaa vakuuttamisen poikkeuksen määrittämisen manuaalisesti. Tämä määritys ohittaa muut vakuuttamisen poikkeustilanteen määritykset.
Huomaa! Tätä toiminnallisuutta suositellaan käytettäväksi vain sellaisissa tilanteissa, joissa sivukulun palkkalajien perusteet on määritelty oikein palkkalajien asetuksissa, mutta vakuutuspoikkeus ei tästä huolimatta siirry palkkatietoilmoitukselle oikein, tai jos haluat korjata palkkatietoilmoitusta, jossa sivukulu on pidätetty oikein, mutta vakuutuspoikkeus on väärin.
Kun tulolajilla voi olla tulolajikohtainen poikkeus ja palkkalaji on linkitetty tällaiseen tulolajiin, huomioi Palkkalajit-rekisterissä uusi Vakuutuspoikkeukset-painike.
Määritä Vakuutuspoikkeukset-painikkeen avaamassa näkymässä, käytetäänkö tulolajilla jotain vakuuttamisen poikkeusta vai ei. Näkymässä näytetään myös, mikä on tulorekisterin oletusmääritys tulolajille.
Valitse Fivaldin mukainen määritys seuraavasti:
- Käytä Fivaldin mukaista valintaa, jos kaikilla niillä sosiaalivakuutusmaksu palkkalajeilla, mitkä kuuluvat samaan ryhmään (Tyel, tapaturma, työttömyys ja sotu), on myös samat palkkalajikohtaiset asetukset.
- Fivaldin mukainen valinta tarkoittaa, että poikkeusmääritykset riippuvat Fivaldin sosiaalivakuutumaksupalkkalajien määrityksistä. Jos ne ovat riittäviä, poikkeustieto ilmoitetaan tulorekisteriin automaattisesti oikein.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää jokaiselle eri sosiaalivakuutusmaksulle (Tyel, Tapaturma, Työttömyys, Sotu) erikseen vakuutuspoikkeus asetuksen:
- Valitse näkymässä Poikkeus, jos esimerkiksi haluat, että TyEL:stä nousee poikkeus Tulorekisterin oletukseen verrattuna.
- Valitse Ei poikkeusta, jos haluat estää poikkeuksen nousemisen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Pitääkö yksikköpalkan yksikkö aina valita?
Kentän käyttäminen on vapaaehtoista. Jos yksikköä ei valita, yksikköhintatietoja ei lähetetä tulorekisteriin.
Mitä "Tulorekisteriin vähentävänä summana" -valinta tekee?
Se varmistaa, että palkkalaji ilmoitetaan tulorekisteriin vähentävänä arvona silloinkin, kun se on järjestelmässä teknisesti lisäävä (esim. ALV-oikaisut).
Milloin käytän Vakuutuspoikkeukset-painiketta?
Silloin, kun automaattinen määritys ei tuota oikeaa lopputulosta palkkatietoilmoitukselle tai kun haluat manuaalisesti ohittaa oletusasetukset tietyn vakuutuksen osalta.
Miten ilmoitan rakennusalan tossurahan ilman kilometrimääriä?
Valitse palkkalajin lisämäärityksistä kohta ”Tulolaji 331 ei ilmoita km-määrää (tossuraha)”.
Avainsanat: Tulorekisteri, Palkkalajit, Yksikköpalkka, Lisämääritykset, Vakuutuspoikkeukset, Tulolaji, Tossuraha, Sosiaalivakuutusmaksut
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback