Ohjeessa käsitellään asiointipalvelussa ilmoitetun palkkatietoilmoituksen manuaalista hyväksymistä Fivaldissa. Siinä opastetaan tilanteet, joissa ilmoitus voidaan merkitä hyväksytyksi, manuaalisen hyväksynnän vaikutukset ilmoituksen korjaamiseen sekä toimintatapa, jolla ilmoitukset siirretään takaisin ohjelman kautta lähetettäviksi.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon sovellusikkunassa valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset > valitse ilmoitus ja siirry Henkilö-välilehdelle.
Kun tulonsaajalla on työsuhteella valinta Ei tulorekisteriin (tästä tarkemmin kohdassa Palkkatietoilmoituksen esto ohjeessa Tulorekisteri - Työsuhteen tiedot), Henkilö-välilehdelle tulee näkyviin Merkitse ilmoitus hyväksytyksi -painike. Manuaalinen hyväksyntä onnistuu vain, jos ilmoituksen tila on ”Lähettämättä”, tai tulorekisteristä on saatu virheilmoitus ”RDV0031 Maksajalla on jo olemassa ilmoitus, jolla on sama Maksajan ilmoitusviite tieto”.
Toimi seuraavasti merkitäksesi ilmoituksen hyväksytyksi:
- Napsauta Merkitse ilmoitus hyväksytyksi -painiketta.
- Vastaa myöntävästi, kun ohjelma kysyy varmennusta hyväksytyksi merkinnälle.
Merkinnän jälkeen ilmoituksen tilana on ”Manuaalisesti hyväksytty”. Huomioi jatkotoimenpiteet tilanteen mukaan:
- Jos aiempi tila oli ”Lähettämättä”, tee hyväksynnän jälkeen mahdollinen korvaaminen, mitätöinti ja uusi ilmoitus asiointipalvelussa.
- Jos tulorekisteristä oli saatu virheilmoitus ”RDV0031 Maksajalla on jo olemassa ilmoitus, jolla on sama Maksajan ilmoitusviite tieto”, voit tehdä hyväksynnän jälkeen mahdollisen korvaamisen, mitätöinnin ja uuden ilmoituksen Fivaldista.
Mikäli tarkoitus on jatkossa lähettää palkansaajan palkkatietoilmoitukset Fivaldin kautta, poista tämän jälkeen Fivaldin sovellusikkunassa ruksi kohdasta Ei tulorekisteriin. Löydät valinnan polusta Palkat > Palkansaajat > Työsuhteet-välilehdeltä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä tilassa palkkatietoilmoituksen on oltava, jotta se voidaan hyväksyä manuaalisesti?
Ilmoituksen tilan on oltava joko ”Lähettämättä” tai sen on täytynyt palautua tulorekisteristä virheilmoituksella RDV0031.
Miten ilmoitusta korjataan manuaalisen hyväksynnän jälkeen?
Jos ilmoitus hyväksyttiin ”Lähettämättä”-tilasta, korjaukset tehdään tulorekisterin asiointipalvelussa. Jos taustalla oli virheilmoitus RDV0031, korjaukset voidaan tehdä suoraan Fivaldista.
Miten siirryn takaisin Fivaldin kautta tapahtuvaan ilmoittamiseen?
Poista Palkansaajat-rekisterin Työsuhteet-välilehdeltä valinta ”Ei tulorekisteriin”.
Avainsanat: Palkkatietoilmoitus, manuaalinen hyväksyntä, asiointipalvelu, RDV0031, lähettämättä, tulorekisteri, korvaava ilmoitus, mitätöinti
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback