Tässä ohjeessa käsitellään pääkäyttäjän toimenpiteet Ottan palkkatapahtumien siirtoon Fivaldin palkanlaskentaan. Siirto tapahtuu konekielisesti Web Services –kanavan kautta. Katso myös Ottassa tehtävät toimenpiteet Ottan ohjeesta Visma Fivaldi click-on integraatio.
Kumppanikäyttäjätunnukset
Ottan tilauksen yhteydessä luodaan kyseiseen Fivaldi-ympäristöön kumppanikäyttäjätunnus, joka mahdollistaa Ottasta siirtyvän aineiston sisäänluvun Fivaldiin. Katso myös ohje Web Services -käyttöönotto.
Kumppanikäyttäjätunnukselle annetaan Fivaldin Palvelunhallinnassa käyttöoikeudet (Web Service palkat - Lisäys) kyseistä sovellusta käyttäviin yrityksiin.
Huomiotavia asioita Fivaldissa ennen ensimmäistä tiedonsiirtoa
Palkanlaskenta tulee olla käyttöönotettuna Fivaldissa. Otta sisältää joukon oletuspalkkalajeja. Jos on tarve lisätä uusia palkkalajeja, tulee ne perustaa Ottaan samalla tunnuksella kuin ne ovat Fivaldissa. Katso myös Ottan ohje palkkalajien määrittelystä.
Palkansaajan tunnistaminen tapahtuu palkansaajan tiedoissa olevalla henkilötunnuksella (syntymäaika + henkilötunnuksen loppuosa) tai vaihtoehtoisesti palkansaajan tiedoissa olevalla Ulkoisen järjestelmän tunnuksella. Ulkoisen järjestelmän tunnus tulee olla sama kuin Ottassa oleva palkansaajan tunnus.
Palkkakaudet tulee olla perustettuna Fivaldiin ennen aineiston siirtoa.
Mikäli seurantakohteet ovat käytössä, tulee ne olla perustettuna Fivaldiin samoilla tunnuksilla kun Ottassa.
Aineiston tuonti Fivaldin palkanlaskentaan
Ottasta lähetetty aineisto tuodaan Fivaldin palkanlaskentaan (sovellusikkuna > Palkat > Palkanlaskenta > ylävalikon Palkanlaskenta > Tietojen tuonti).
Tietojen tuonti luo uudet palkkalaskelmat tai päivittää jo olemassa olevia palkkalaskelmia, mikäli niitä on luotu ennen tietojen tuontia.
HUOM! Mikäli samalle ajalle on useampia avoimia palkkakausia, valitse palkkakausi, jolla aineisto siirretään.
Siirretyt tiedot palkkalaskelmalla:
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback