| Tämän ohjeen sisältö on päivitetty syyskuussa 2017. Huomioithan, että Fivaldi on saattanut päivittyä toiminnallisuuden osalta ohjeen päivityksen jälkeen. Mikäli sinulla herää kysyttävää, olethan meihin yhteydessä. |
Sovellusikkuna > Taloushallinto > Asetukset > Yrityksen perustiedot > Yritys-välilehti.
Yritys-välilehti
Voidaan käyttää alustusyrityksenä -valinta
Valitaan vain malliyrityksille. Alustusyrityksenä tulee käyttää vain malliyrityksiä, ei todellisia juridisia yrityksiä.
Nimi
Yrityksen nimi joka on syötetty yrityksen alustamisen yhteydessä. Muokattavissa.
Lähiosoite
Yrityksen virallinen katuosoite.
Postiosoite
Yrityksen postinumero ja postitoimipaikka.
Maa
Oletuksena Suomi.
Puhelin
Yrityksen puhelinnumero.
Telefax
Yrityksen fax-numero.
Kotipaikka
Yrityksen kaupparekisteriin merkitty kotipaikka.
Y-tunnus
Yrityksen Y-tunnus, joka on syötetty yrityksen alustamisen yhteydessä. Muokattavissa.
OVT-tunnus
Yrityksen ostolaskujen verkkolaskuosoite, täydentynyt automaattisesti Y-tunnuksesta yrityksen alustamisen yhteydessä. Muokattavissa.
Sähköposti
Yrityksen sähköpostiosoite.
Kotisivut
Yrityksen web-sivuosoite.
Valuutta
Yrityksen valuutta, oletuksena Euro. Mikäli sillä malliyrityksellä, jota on käytetty yrityksen alustamisessa, on perustettuna eri valuuttoja, on valintalistasta yrityksen valuutta mahdollista vaihtaa (ei suositella).
Kieli
ENG - Englanti
FIN - Suomi (oletus)
SWE - Ruotsi
Yrityksen kieli. Mikäli valitaan muu kuin Suomi, yrityksellä on oltava käytössä valitun kielen mukainen tilikartta. Kielikoodin valinta vaikuttaa myös raportteihin sekä lomakkeisiin.
Voimassa alkaen
Kiinteistöhallinnan käytössä.
Voimassa päättyen
Kiinteistöhallinnan käytössä.
Logon lisääminen ja poistaminen
Jos yritykselle on tallennettu logo, näkyy se sivun keskellä yläreunassa olevassa laatikossa. Katso logon tarkemmat muotovaatimukset ohjeen Asetukset - Perustiedot kohdasta Logo.
Voit lisätä yritykselle logon napsauttamalla Lisää kuva-painiketta. Napsauta Selaa...-painiketta ja etsi logotiedosto koneeltasi. Napsauta Lähetä-painiketta, jolloin logotiedosto latautuu Fivaldiin.
Voit poistaa olemassa olevan logon napsauttamalla Tyhjennä kuva...-painiketta.
Pankkitiedot -välilehti
Pankin virallinen nimi
Pankin nimi.
Nimi tilisiirrolle
Kenttään syötetty tieto tulostuu myynnin lomakkeille.
IBAN-tilinumero
IBAN -muotoinen tilinumero.
Kirjanpidon tili
Valintalistasta valitaan pankkitilin tapahtumien kirjaustili.
- Mikäli yritykselle otetaan käyttöön konekielinen tiliote (Tito), valitaan tililuettelosta Välitili Myyntireskontra.
- Mikäli käyttöön ei oteta konekielistä tiliotetta (Tito), valitaan tililuettelosta pankkitilin kirjanpidon tilinumero, esim. 1910.
BIC/Swift
Pankin BIC-koodi.
Viitemaksutunnus
Muodostuu automaattisesti Y-tunnuksesta. Käytetään hyväksi viitesuoritusten kohdistuksessa. Tarkistettava pankkisopimuksella oleva viitemaksuaineistotunnus ja muutetaan tarvittaessa.
Maksajatunnus
Muodostuu automaattisesti Y-tunnuksesta. Tallentuu ostoreskontran maksuaineistoon. Tarkistettava pankkisopimuksella oleva maksajatunnus ja muutetaan tarvittaessa.
C2B XML
Valitaan, mikäli pankkitililtä maksetaan ostoreskontran SEPA -maksuja.
Tilinumero
BBAN-muotoinen tilinumero. Mikäli BBAN-muotoinen tilinumero syötetään ennen IBAN-tilinumeroa, täydentyy automaattisesti IBAN-tilinumero, BIC/Swift, Viitemaksutunnus ja Maksajatunnus -kenttien tiedot.
Pankkiryhmä
Tieto täydentyy automaattisesti.
Myyntireskontra
Valitaan, mikäli pankkitilille maksetaan viitesuorituksia.
Luotollinen
Painiketta painamalla avautuu ikkuna jossa määritellään luotollisen tilin tietoja. Voidaan täydentää mikäli pankkitili on luotollinen.
- Luotollinen
- Valitaan, mikäli tili on luotollinen tili, informatiivinen tieto.
- Saldovaraus maksatuksessa
- Kenttään syötetty simma varataan maksatuksessa myöhemmin käytettäväksi. Sovellus laskee tilin saldon ja Saldovaraus maksatuksessa kentän erotuksen, ja sallii erotuksen määrän maksettavaksi. Toimintoa varten maksatuksessa tulee olla saldojen huomiointi käytössä sekä ajantasainen saldo tiedossa.
Vuokrareskontra
Valitaan, mikäli pankkitilille maksetaan vuokrareskontran suorituksia.
Valuuttamaksut
Painiketta painamalla avautuu ikkuna jossa määritellään valuuttamaksatuksen tietoja. Täydennetään mikäli pankkitililtä maksetaan valuuttamaksuja.
- Asiakastunnus
- Pankkisopimuksessa oleva valuuttamaksatuksen asiakastunnus. Yleensä Y-tunnus.
- Asiakastunnuksen lisäosa
- Pankkisopimuksessa oleva valuuttamaksatuksen asiakastunnuksen lisäosa.
- C2B XML
- Valitaan, mikäli pankkitililtä maksetaan ostoreskontran valuuttamaksuja.
Laskulle
- Tilisiirto
- Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan myyntilaskutuksen lomakkeille.
- Viivakoodi
- Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan myyntilaskutuksen lomakkeiden viivakoodiin. Viivakoodiin tulostuvaksi on mahdollista valita vain yksi pankkitili.
KH tulos
- Tilisiirto
- Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan kiinteistöhallinnan lomakkeille.
- Viivakoodi
- Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan kiinteistöhallinan lomakkeiden viivakooditietoihin. Viivakoodiin tulostuvaksi on mahdollista valita vain yksi pankkitili.
Finvoice-tunnus
Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan olevan valittavissa Välitystavat näkymässä Lähetys Fivaldi pankkiyhteydellä toimintoon.
Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella.
Pankkitiedot -ikkunassa on näkyvissä neljän (4) pankkitilin tallennuskentät. Mikäli tilejä on enemmän, lisää tallennuskenttiä saa näkyviin painamalla alimmalla rivillä näppäimistön Nuoli alas -painiketta.
Myös valitsemalla valikosta Tietue > Lisää, saadaan lisää tallennuskenttiä näkyviin.
Pankkitilin poistaminen
Pankkitilitietoja ei koskaan pidä poistaa, vaikka tili poistuisi yrityksen käytöstä.
Tilitiedoista tyhjennetään seuraavien kenttien tiedot:
- Kirjanpidon tili
- Tilisiirto - Laskulle ja KH tulos.
- Viivakoodi - Laskulle ja KH tulos.
- Viitemaksutunnus
- Maksajatunnus
- C2B XML
- Myyntireskontra
- Vuokrareskontra
- Finvoice tunnus
Alv-määritykset
Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Alv-määritykset -välilehdellä ovat näkyvissä yrityksellä käytössä olevat arvonlisäveron määritykset. Mikäli yritys käyttää yhteistilikarttaa, alv-säännöt ovat myös yhteistilikartan alv-sääntöjä. Mikäli yrityksellä on oma tilikartta, on sillä oltava myös omat alv-säännöt.
Kieli
Alv-määrityksen kielikoodi, Englanti, Suomi tai Ruotsi.
Selite
Alv-määrityksen nimi
Verokanta
Alv-määrityksen verokanta.
- Yleinen
- Elintarvikkeet
- Ravintola
- Henkilökulj. Yms.
- Parturit ja pienet korjauspalv.
Käytössä
Valinta vaikuttaa missä Visma Fivaldin sovelluksessa arvonlisäveromäärittely on valittavissa.
- KhKiinteistöhallinta
- MyyntiMyyntilaskut
- OstoOstolaskut
- PalkatPalkanlaskenta
- TositesyöttöTositteen syöttö
Arvonlisäverottomien laskujen peruste
Alv-määrityksen verottomuuden peruste (valintalista).
Kohde kausiveroilmoituksella
Kausiveroilmoituksen kenttä mihin määrityksen tieto välittyy (valintalista).
Poikkeava käsittely
Alv-määrityksen poikkeava käsittely.
- Veroton
- Verovienti
- Marginaalivero
- Käännetty ALV
Alkupäivä
Alv-määrityksellä noudatettavan veroprosentin alkupäivämäärä.
Jakoprosentti
Osittainen arvonlisäveron vähennysoikeus. Toimii kaikissa sovelluksissa kun yrityksellä on käytössä Brutto- tai Nettokäsittely kirjanpidossa. Kenttään syötetään se prosenttimäärä jonka saa vähentää.
Mikäli käytetään Bruttokäsittelyä kirjanpidossa, osittainen arvonlisäveron vähennysoikeus voidaan määritellä seurantakohteilla (kustannuspaikoilla). Seurantakohdekohtainen osittainen vähennysoikeus toimii vain tositesyötössä ja ostoreskontrassa.
Alv-prosentti
Arvonlisäveroprosentti, jonka mukaan sovellus laskee arvonlisäveron.
Tositesyöttötunnus
Arvonlisäverokanta, esim. 24. Kenttä ohjaa arvonlisäverolaskelman määrityksiä. Käytössä myös kirjanpidon tositteiden kirjauksessa.
Sisäänlukutunnus
Tuotaessa tapahtumia ulkopuolisesta järjestelmästä kirjanpitoon, kenttään merkitään siirrettävässä aineistossa oleva arvonlisäverokannan tunnus.
Tunnus laskulla
Myyntilaskulle tulostuva arvonlisäverokannan tunnus.
Ei käytössä
Mikäli verokanta muuttuu, laitetaan ‘vanhalle’ verokantariville Ei käytössä -kenttä voimaan, ja uusi verokanta syötetään uudelle riville.
Bruttokäsittely kirjanpidossa
Mikäli kirjanpitoa tehdään noudattaen arvonlisäveron osalta bruttokäsittelyä, laitetaan tieto tähän kenttään.
Nettokäsittely kirjanpidossa
Mikäli kirjanpitoa tehdään noudattaen arvonlisäveron osalta nettokäsittely, laitetaan tieto tähän kenttään (oletus).
ALV-tili
Kirjanpidon tili, jolle säännön laskema arvonlisäveron osuus kirjataan.
ALV-oikaisutili
Kirjanpidon tili, jolle säännön laskema ostojen arvonlisäverosaaminen tai -velka kirjataan, kun kyseessä on käännetty arvonlisävero tai Bruttokäsittely kirjanpidossa.
Valuutat
Mikäli yrityksellä on valuuttamääräisiä laskuja, valuuttoja hallinnoidaan Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Valuutat -välilehdellä.
Kun Fivaldin pankkisovelluksella noudetaan valuuttakurssit, päivittyvät ne noudon yhteydessä.
Euro-valuutta on sovelluksessa oletuksena.
Valuutta
Valuutan virallinen tunnus.
Selite
Valuutan nimi.
Kurssi
Valuutan kurssi jota sovellus käyttää.
Päivitysaika
Valuuttakurssien päivitysajankohta.
Päivitettävän valuutan laji
Valitaan valintalistasta Kurssi-kenttään syötetyn valuuttakurssin laji
- Tilivaluutan keskikurssi
- Tilivaluutan ostokurssi
- Tilivaluutan myyntikurssi
- Setelivaluutan ostokurssi
- Setelivaluutan myyntikurssi
Maksuehdot
Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt maksuehdot. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Maksuehdot -välilehdellä.
Koodi
Maksuehdon koodi.
Nettoeräpäivät
Nettoeräpäivän muodostamisessa käytettävä päivien lukumäärä.
Ale%
Käteisalennusprosentti.
Alepäivät
Käteisalennuspäivän muodostamisessa käytettävä päivien lukumäärä.
Oletus
Oletusmaksuehto, jota tarjotaan laskulle, mikäli toimittajalle tai asiakkaalle ei ole määritelty maksuehtoa. Voidaan valita vain yhdelle maksuehdolle.
Selite
Maksuehdon kuvaus.
Kieli
Maksuehdon kuvaus voidaan syöttää sekä englanniksi, suomeksi että ruotsiksi.
Ostoreskontra laajemmat kassa-alennukset
- Päivät
- Ostoreskontran laskuille voidaan määritellä lisäalennuksia varsinaisen maksuehdon lisäksi. Syötetään päivät jotka huomioidaan varsinaisen maksuehdon jälkeen toteutettavaksi.
- Prosentti
- Ostoreskontran laskuille voidaan määritellä lisäalennuksia varsinaisen maksuehdon lisäksi.Syötetään prosenttimäärät jotka huomoidaan varsinaisen maksuehdon lisäksi.
Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkella.
Toimitustavat
Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt toimitustavat. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Toimitustavat -välilehdellä.
Oletus
Oletustoimitustapa, voidaan valita vain yhdelle toimitustavalle.
Koodi
Toimitustavan koodi.
Intrastat
Valintalistasta valitaan toimitustapa. Tieto välittyy intrastat raportointiin.
- Itsenäisesti liikkuva
- Kiinteät kuljetuslaitteet
- Lentokuljetus
- Maantiekuljetus
- Merikuljetus
- Postilähetykset
- Rautatiekuljetus
- Sisävesikuljetus
Selite
Toimitustavan kuvaus.
Kieli
Toimitustavan kuvauksen kieli, voidaan syöttää sekä englanniksi, suomeksi että ruotsiksi.
Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella.
Toimitusehdot
Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt toimitusehdot. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Toimitusehdot -välilehdellä.
Oletus
Oletustoimitusehto. Voidaan valita vain yhdelle toimitusehdolle.
Toimitusehdot
Toimitusehdon numero, sovellus täydentää aina seuraavan juoksevan numeron.
Selite
Toimitusehdon kuvaus.
Koodi
Toimitusehdon koodi.
Kieli
Toimitusehdon kuvauksen kieli, voidaan syöttää sekä englanniksi, suomeksi että ruotsiksi.
Perustettu toimitusehto pitää tallentaa ennen kuin seuraava toimitusehto voidaan syöttää (sovellus muodostaa tallennuksen yhteydessä seuraavan toimitusehdon numeron).
Yksiköt
Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt yksiköt. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Yksiköt -välilehdellä.
Yksikkö
Yksikön koodi.
Kieli
Yksikön kieli, voidaan perustaa sekä englannin, suomen että ruotsin kielisenä.
Yksikkö
Yksikön kuvaus.
Selite
Yksikön tarkempi kuvaus. Kenttään syötetty tieto ei näy myynnin asiakirjoilla.
Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback