Yrityksen perustiedot

Sovellusikkuna > Taloushallinto > Asetukset > Yrityksen perustiedot > Yritys-välilehti.

Yritys-välilehti

Voidaan käyttää alustusyrityksenä -valinta

Valitaan vain malliyrityksille. Alustusyrityksenä tulee käyttää vain malliyrityksiä, ei todellisia juridisia yrityksiä.

Nimi

Yrityksen nimi joka on syötetty yrityksen alustamisen yhteydessä. Muokattavissa.

Lähiosoite

Yrityksen virallinen katuosoite.

Postiosoite

Yrityksen postinumero ja postitoimipaikka.

Maa

Oletuksena Suomi.

Puhelin

Yrityksen puhelinnumero.

Telefax

Yrityksen fax-numero.

Kotipaikka

Yrityksen kaupparekisteriin merkitty kotipaikka.

Y-tunnus

Yrityksen Y-tunnus, joka on syötetty yrityksen alustamisen yhteydessä. Muokattavissa.

OVT-tunnus

Yrityksen ostolaskujen verkkolaskuosoite, täydentynyt automaattisesti Y-tunnuksesta yrityksen alustamisen yhteydessä. Muokattavissa. 

Sähköposti

Yrityksen sähköpostiosoite.

Kotisivut

Yrityksen web-sivuosoite.

Valuutta

Yrityksen valuutta, oletuksena Euro. Mikäli sillä malliyrityksellä, jota on käytetty yrityksen alustamisessa, on perustettuna eri valuuttoja, on valintalistasta yrityksen valuutta mahdollista vaihtaa (ei suositella).

Kieli

ENG - Englanti

FIN - Suomi (oletus)

SWE - Ruotsi

Yrityksen kieli. Mikäli valitaan muu kuin Suomi, yrityksellä on oltava käytössä valitun kielen mukainen tilikartta. Kielikoodin valinta vaikuttaa myös raportteihin sekä lomakkeisiin.

Voimassa alkaen

Kiinteistöhallinnan käytössä.

Voimassa päättyen

Kiinteistöhallinnan käytössä.

Logon lisääminen ja poistaminen

Jos yritykselle on tallennettu logo, näkyy se sivun keskellä yläreunassa olevassa laatikossa. Katso logon tarkemmat muotovaatimukset ohjeen Asetukset - Perustiedot kohdasta Logo.

Voit lisätä yritykselle logon napsauttamalla Lisää kuva-painiketta. Napsauta Selaa...-painiketta ja etsi logotiedosto koneeltasi. Napsauta Lähetä-painiketta, jolloin logotiedosto latautuu Fivaldiin. 

Voit poistaa olemassa olevan logon napsauttamalla Tyhjennä kuva...-painiketta.

Pankkitiedot -välilehti

Pankin virallinen nimi

Pankin nimi.

Nimi tilisiirrolle

Kenttään syötetty tieto tulostuu myynnin lomakkeille.

IBAN-tilinumero

IBAN -muotoinen tilinumero.

Kirjanpidon tili

Valintalistasta valitaan pankkitilin tapahtumien kirjaustili.

• Mikäli yritykselle otetaan käyttöön konekielinen tiliote (Tito), valitaan tililuettelosta Välitili Myyntireskontra.
• Mikäli käyttöön ei oteta konekielistä tiliotetta (Tito), valitaan tililuettelosta pankkitilin kirjanpidon tilinumero, esim. 1910.

BIC/Swift

Pankin BIC-koodi.

Viitemaksutunnus

Muodostuu automaattisesti Y-tunnuksesta. Käytetään hyväksi viitesuoritusten kohdistuksessa. Tarkistettava pankkisopimuksella oleva viitemaksuaineistotunnus ja muutetaan tarvittaessa.

Maksajatunnus

Muodostuu automaattisesti Y-tunnuksesta. Tallentuu ostoreskontran maksuaineistoon. Tarkistettava pankkisopimuksella oleva maksajatunnus ja muutetaan tarvittaessa.

C2B XML

Valitaan, mikäli pankkitililtä maksetaan ostoreskontran SEPA -maksuja.

Tilinumero

BBAN-muotoinen tilinumero. Mikäli BBAN-muotoinen tilinumero syötetään ennen IBAN-tilinumeroa, täydentyy automaattisesti IBAN-tilinumero, BIC/Swift, Viitemaksutunnus ja Maksajatunnus -kenttien tiedot.

Pankkiryhmä

Tieto täydentyy automaattisesti.

Myyntireskontra

Valitaan, mikäli pankkitilille maksetaan viitesuorituksia.

Luotollinen

Painiketta painamalla avautuu ikkuna jossa määritellään luotollisen tilin tietoja. Voidaan täydentää mikäli pankkitili on luotollinen.

• Luotollinen
  • Valitaan, mikäli tili on luotollinen tili, informatiivinen tieto.
• Saldovaraus maksatuksessa
  • Kenttään syötetty simma varataan maksatuksessa myöhemmin käytettäväksi. Sovellus laskee tilin saldon ja Saldovaraus maksatuksessa kentän erotuksen, ja sallii erotuksen määrän maksettavaksi. Toimintoa varten maksatuksessa tulee olla saldojen huomiointi käytössä sekä ajantasainen saldo tiedossa.

Vuokrareskontra

Valitaan, mikäli pankkitilille maksetaan vuokrareskontran suorituksia.

Valuuttamaksut

Painiketta painamalla avautuu ikkuna jossa määritellään valuuttamaksatuksen tietoja. Täydennetään mikäli pankkitililtä maksetaan valuuttamaksuja.

• Asiakastunnus
  • Pankkisopimuksessa oleva valuuttamaksatuksen asiakastunnus. Yleensä Y-tunnus.
• Asiakastunnuksen lisäosa
  • Pankkisopimuksessa oleva valuuttamaksatuksen asiakastunnuksen lisäosa.
• C2B XML
  • Valitaan, mikäli pankkitililtä maksetaan ostoreskontran valuuttamaksuja.

Laskulle

• Tilisiirto
  • Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan myyntilaskutuksen lomakkeille.
• Viivakoodi
  • Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan myyntilaskutuksen lomakkeiden viivakoodiin. Viivakoodiin tulostuvaksi on mahdollista valita vain yksi pankkitili.

KH tulos

• Tilisiirto
  • Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan kiinteistöhallinnan lomakkeille.
• Viivakoodi
  • Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan tulostuvan kiinteistöhallinan lomakkeiden viivakooditietoihin. Viivakoodiin tulostuvaksi on mahdollista valita vain yksi pankkitili.

Finvoice-tunnus

Kenttä valitaan, mikäli pankkitili halutaan olevan valittavissa Välitystavat näkymässä Lähetys Fivaldi pankkiyhteydellä toimintoon.

Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella.

Pankkitiedot -ikkunassa on näkyvissä neljän (4) pankkitilin tallennuskentät. Mikäli tilejä on enemmän, lisää tallennuskenttiä saa näkyviin painamalla alimmalla rivillä näppäimistön Nuoli alas -painiketta.

Myös valitsemalla valikosta Tietue > Lisää, saadaan lisää tallennuskenttiä näkyviin.

Pankkitilin poistaminen

Pankkitilitietoja ei koskaan pidä poistaa, vaikka tili poistuisi yrityksen käytöstä.

Tilitiedoista tyhjennetään seuraavien kenttien tiedot:

• Kirjanpidon tili
• Tilisiirto - Laskulle ja KH tulos.
• Viivakoodi - Laskulle ja KH tulos.
• Viitemaksutunnus
• Maksajatunnus
• C2B XML
• Myyntireskontra
• Vuokrareskontra
• Finvoice tunnus

Alv-määritykset

Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Alv-määritykset -välilehdellä ovat näkyvissä yrityksellä käytössä olevat arvonlisäveron määritykset. Mikäli yritys käyttää yhteistilikarttaa, alv-säännöt ovat myös yhteistilikartan alv-sääntöjä. Mikäli yrityksellä on oma tilikartta, on sillä oltava myös omat alv-säännöt.

Kieli

Alv-määrityksen kielikoodi, Englanti, Suomi tai Ruotsi.

Selite

Alv-määrityksen nimi

Verokanta

Alv-määrityksen verokanta.

• Yleinen
• Elintarvikkeet
• Ravintola
• Henkilökulj. Yms.
• Parturit ja pienet korjauspalv.

Käytössä

Valinta vaikuttaa missä Visma Fivaldin sovelluksessa arvonlisäveromäärittely on valittavissa.

• KhKiinteistöhallinta
• MyyntiMyyntilaskut
• OstoOstolaskut
• PalkatPalkanlaskenta
• TositesyöttöTositteen syöttö

Arvonlisäverottomien laskujen peruste

Alv-määrityksen verottomuuden peruste (valintalista).

Kohde kausiveroilmoituksella

Kausiveroilmoituksen kenttä mihin määrityksen tieto välittyy (valintalista).

Poikkeava käsittely

Alv-määrityksen poikkeava käsittely.

• Veroton
• Verovienti
• Marginaalivero
• Käännetty ALV

Alkupäivä

Alv-määrityksellä noudatettavan veroprosentin alkupäivämäärä.

Jakoprosentti

Osittainen arvonlisäveron vähennysoikeus. Toimii kaikissa sovelluksissa kun yrityksellä on käytössä Brutto- tai Nettokäsittely kirjanpidossa. Kenttään syötetään se prosenttimäärä jonka saa vähentää.

Mikäli käytetään Bruttokäsittelyä kirjanpidossa, osittainen arvonlisäveron vähennysoikeus voidaan määritellä seurantakohteilla (kustannuspaikoilla). Seurantakohdekohtainen osittainen vähennysoikeus toimii vain tositesyötössä ja ostoreskontrassa.

Alv-prosentti

Arvonlisäveroprosentti, jonka mukaan sovellus laskee arvonlisäveron.

Tositesyöttötunnus

Arvonlisäverokanta, esim. 24. Kenttä ohjaa arvonlisäverolaskelman määrityksiä. Käytössä myös kirjanpidon tositteiden kirjauksessa.

Sisäänlukutunnus

Tuotaessa tapahtumia ulkopuolisesta järjestelmästä kirjanpitoon, kenttään merkitään siirrettävässä aineistossa oleva arvonlisäverokannan tunnus.

Tunnus laskulla

Myyntilaskulle tulostuva arvonlisäverokannan tunnus.

Ei käytössä

Mikäli verokanta muuttuu, laitetaan ‘vanhalle’ verokantariville Ei käytössä -kenttä voimaan, ja uusi verokanta syötetään uudelle riville.

Bruttokäsittely kirjanpidossa

Mikäli kirjanpitoa tehdään noudattaen arvonlisäveron osalta bruttokäsittelyä, laitetaan tieto tähän kenttään.

Nettokäsittely kirjanpidossa

Mikäli kirjanpitoa tehdään noudattaen arvonlisäveron osalta nettokäsittely, laitetaan tieto tähän kenttään (oletus).

ALV-tili

Kirjanpidon tili, jolle säännön laskema arvonlisäveron osuus kirjataan.

ALV-oikaisutili

Kirjanpidon tili, jolle säännön laskema ostojen arvonlisäverosaaminen tai -velka kirjataan, kun kyseessä on käännetty arvonlisävero tai Bruttokäsittely kirjanpidossa.

Valuutat

Mikäli yrityksellä on valuuttamääräisiä laskuja, valuuttoja hallinnoidaan Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Valuutat -välilehdellä.

Kun Fivaldin pankkisovelluksella noudetaan valuuttakurssit, päivittyvät ne noudon yhteydessä.

Euro-valuutta on sovelluksessa oletuksena.

Valuutta

Valuutan virallinen tunnus.

Selite

Valuutan nimi.

Kurssi

Valuutan kurssi jota sovellus käyttää.

Päivitysaika

Valuuttakurssien päivitysajankohta.

Päivitettävän valuutan laji

Valitaan valintalistasta Kurssi-kenttään syötetyn valuuttakurssin laji

• Tilivaluutan keskikurssi
• Tilivaluutan ostokurssi
• Tilivaluutan myyntikurssi
• Setelivaluutan ostokurssi
• Setelivaluutan myyntikurssi

Maksuehdot

Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt maksuehdot. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Maksuehdot -välilehdellä.

Koodi

Maksuehdon koodi.

Nettoeräpäivät

Nettoeräpäivän muodostamisessa käytettävä päivien lukumäärä.

Ale%

Käteisalennusprosentti.

Alepäivät

Käteisalennuspäivän muodostamisessa käytettävä päivien lukumäärä.

Oletus

Oletusmaksuehto, jota tarjotaan laskulle, mikäli toimittajalle tai asiakkaalle ei ole määritelty maksuehtoa. Voidaan valita vain yhdelle maksuehdolle.

Selite

Maksuehdon kuvaus.

Kieli

Maksuehdon kuvaus voidaan syöttää sekä englanniksi, suomeksi että ruotsiksi.

Ostoreskontra laajemmat kassa-alennukset

• Päivät
  • Ostoreskontran laskuille voidaan määritellä lisäalennuksia varsinaisen maksuehdon lisäksi. Syötetään päivät jotka huomioidaan varsinaisen maksuehdon jälkeen toteutettavaksi.
• Prosentti
  • Ostoreskontran laskuille voidaan määritellä lisäalennuksia varsinaisen maksuehdon lisäksi.Syötetään prosenttimäärät jotka huomoidaan varsinaisen maksuehdon lisäksi.

Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkella.

Toimitustavat

Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt toimitustavat. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Toimitustavat -välilehdellä.

Oletus

Oletustoimitustapa, voidaan valita vain yhdelle toimitustavalle.

Koodi

Toimitustavan koodi.

Intrastat

Valintalistasta valitaan toimitustapa. Tieto välittyy intrastat raportointiin.

• Itsenäisesti liikkuva
• Kiinteät kuljetuslaitteet
• Lentokuljetus
• Maantiekuljetus
• Merikuljetus
• Postilähetykset
• Rautatiekuljetus
• Sisävesikuljetus

Selite

Toimitustavan kuvaus.

Kieli

Toimitustavan kuvauksen kieli, voidaan syöttää sekä englanniksi, suomeksi että ruotsiksi.

Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella.

Toimitusehdot

Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt toimitusehdot. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Toimitusehdot -välilehdellä.

Oletus

Oletustoimitusehto. Voidaan valita vain yhdelle toimitusehdolle.

Toimitusehdot

Toimitusehdon numero, sovellus täydentää aina seuraavan juoksevan numeron.

Selite

Toimitusehdon kuvaus.

Koodi

Toimitusehdon koodi.

Kieli

Toimitusehdon kuvauksen kieli, voidaan syöttää sekä englanniksi, suomeksi että ruotsiksi.

Perustettu toimitusehto pitää tallentaa ennen kuin seuraava toimitusehto voidaan syöttää (sovellus muodostaa tallennuksen yhteydessä seuraavan toimitusehdon numeron).

Yksiköt

Yrityksen alustamisen yhteydessä on päivittynyt malliyritykselle määritellyt yksiköt. Mikäli niitä on tarve muokata yrityskohtaisesti, se voidaan tehdä, Taloushallinto -välilehti, Asetukset - Yrityksen perustiedot, Yksiköt -välilehdellä.

Yksikkö

Yksikön koodi.

Kieli

Yksikön kieli, voidaan perustaa sekä englannin, suomen että ruotsin kielisenä.

Yksikkö

Yksikön kuvaus.

Selite

Yksikön tarkempi kuvaus. Kenttään syötetty tieto ei näy myynnin asiakirjoilla.

Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei