SISÄLTÖ

Poissaolojen ilmoitusjakson korjaaminen

Fivaldi täydentää automaattisesti poissaolojakson tiedot palkkatietoilmoitukselle, joten korjaamiselle ei pitäisi olla tarvetta. Jos kuitenkin poissaolojakso on ilmoituksella väärin, tulee tehdä korvaava ilmoitus ”Korvaa ilmoitus”-painikkeella. Tällöin tiedot muodostetaan palkkatietoilmoitukselle uudelleen.

Poissaolojakso on aiheeton

Jos poissaolojakso on ilmoitettu kokonaan virheellisenä, tiedot korjataan korvaavalla ilmoituksella. Korvaavassa ilmoituksessa annetaan muutoin samat tiedot, mutta poissaolojakso, poissaolon syy ja mahdolliset Kelan korvaushakemustiedot jätetään kokonaan antamatta.

Tulonsaajalle on ilmoitettu sairauspoissaolo 15.04.2019 joka myöhemmin huomataan aiheettomaksi ilmoitukseksi.

Korjaus tehdään kohdistamalla uudelta palkkalaskelmalta vastaavat rivit, mutta vastakkaismerkkiset, korjattavalle palkkakaudelle. Kohdistuksella nollataan ilmoitetut virheelliset tiedot, jolloin tieto ei lähde tulorekisteriin ja näin virheellinen tieto poistetaan tulorekisteristä.

Poissaolojakson alkupäivä on virheellinen

Jos poissaolojakson alkupäivä on ilmoitettu virheellisenä, mutta muuten tiedot ovat ilmoituksella oikein, maksaja korjaa tiedot korvaavalla ilmoituksella. Korvaavassa ilmoituksella ilmoitetaan muutoin samat tiedot, mutta alkupäivä korjataan oikeaksi.

Tulonsaajalle on ilmoitettu 5 päivän loma muuten oikein, mutta loman alkupäivä on ilmoitettu väärin 11.2.2019.

Korjataan tieto menemällä palkkalaskelmalle, jolta tieto ilmoitettiin tulorekisteriin. Kilkataan korjattavaa palkkariviä ja muutetaan ”Ansainta-ajan alkupvm”-kenttään oikea päivämäärä 12.2.2019. Tallenna tiedot. Ansainta-ajan voi muuttaa myös maksetuksi merkityllä palkkalaskelmalla.

Tämän jälkeen mennään tulonsaajan korvattavalle palkkatietoilmoitukselle ja napauta ”korvaa ilmoitus”-painiketta oikeasta alakulmasta. Ohjelma luo korvaavan ilmoituksen ja hakee sille oikean alkupäivämäärän.

Napauta ”Lähetä Uudet / Korvaavat ilmoitukset”–painiketta, jolloin korvaava ilmoitus lähtee tulorekisteriin. Jos aikaisemmin ilmoitettu poissaolo on alkanut ilmoitusjaksoa ennen, poissaolon voi ilmoittaa seuraavalla ilmoituksella (uusi ilmoitus).

Poissaolojakson loppupäivä on liian myöhäinen

Jos poissaolojakson loppupäivä on ilmoitettu virheellisenä siten, että oikea loppupäivä on aikaisempi kuin ilmoituksella on annettu, mutta muuten tiedot ovat ilmoituksella oikein, maksaja korjaa tiedot korvaavalla ilmoituksella. Korvaavassa ilmoituksessa annetaan muutoin samat tiedot, mutta loppupäivä korjataan oikeaksi.

Tulonsaajalle on ilmoitettu 5 päivän loma muuten oikein, mutta loman loppupäivämäärä on ilmoitettu väärin 17.2.2019.

Korjataan tieto menemällä palkkalaskelmalle, jolta tieto ilmoitettiin tulorekisteriin. Kilkataan korjattavaa palkkariviä ja muutetaan ”Ansainta-ajan loppupvm”-kenttään oikea päivämäärä 15.2.2019. Tallenna tiedot.

Napauta ”Lähetä Uudet / Korvaavat ilmoitukset”–painiketta, jolloin korvaava ilmoitus lähtee tulorekisteriin.

Poissaolojakson loppupäivä on liian aikainen

Jos poissaolojakson loppupäivä on ilmoitettu virheellisenä siten, että oikea loppupäivä on myöhempi kuin ilmoituksella on annettu, mutta muuten tiedot ovat ilmoituksella oikein, maksaja korjaa tiedot korvaavalla ilmoituksella. Korvaavassa ilmoituksessa annetaan muutoin samat tiedot, mutta loppupäivä korjataan oikeaksi. Tämä tapaus koskee vain suoraan palkkalaskelmalle syötettyjä poissaoloja eikä sellaisia jossa poissaolo on syötetty poissaolorekisteriin.

Tulonsaajalle on ilmoitettu 5 päivän loma muuten oikein, mutta loman loppupäivämäärä on ilmoitettu väärin 14.2.2019.

Napauta ”Lähetä Uudet / Korvaavat ilmoitukset”–painiketta, jolloin korvaava ilmoitus lähtee tulorekisteriin.

Jos aikaisemmin ilmoitettu poissaolo on jatkunut ilmoitusjakson jälkeen, uuden osan poissaolosta voi ilmoittaa seuraavalla ilmoituksella (uusi ilmoitus).

Poissaolojakson poissaolopäivien lukumäärä tai palkkasumma on ilmoitettu väärin

Jos poissaolojakson poissaolopäivien lukumäärä on ilmoitettu virheellisenä, on palkkarivillä väärä arvo määrä kentässä. Tällöin myös palkkasumma on virheellinen, koska se lasketaan määrä arvon mukaisesti. Nämä tiedot korjataan korvaavalla ilmoituksella, jossa ilmoitetaan muutoin samat tiedot, mutta virheelliset tiedot korjataan oikeaksi.

Palkansaajalle on ilmoitettu syyskuun palkkatietoilmoituksella pidetyksi yhdeksän päivän vuosiloma 12.8.-21.8.2019.

Oikeasti palkansaaja piti vuosilomaa vain 6 päivää 14.8.-20.8.2019. Korjataan ilmoitetut tiedot uudelta palkkalaskelmalta kohdistamalla korjaukset alkuperäiseen ilmoitukseen. Tässä tapauksessa muutokset on tehty seuraavalla palkkalaskelmalla, mutta voi käyttää myös erillistä palkkalaskelmaa. Ensin tehdään palkkarivit, joilla kumotaan jo ilmoitetut tiedot. Tehdään vastaava poissaolorivi kuin alkuperäisellä rivillä, mutta negatiivisella määrällä.

Tehdään myös vastaava lomapalkan oikaisurivi kuin alkuperäisellä ilmoituksella mutta positiivinen.

Tämän jälkeen lisätään oikeilla tiedoilla olevat poissaolorivi ja tämän oikaisurivi.

Nyt palkkatietoilmoitukselta on poistettu virheellinen tieto ja ilmoituksella lähtee oikein olevat tiedot.

Poissaolon syyn korjaaminen

Poissaolon syy pitää korjata, jos poissaolon peruste on ilmoitettu väärin. Tulorekisteriin ilmoitetaan se syy poissaololle, jonka perusteella palkkaa ensisijaisesti maksetaan. Tieto on korjattava esimerkiksi silloin, jos sairauspoissaolona ilmoitettu poissaolo onkin aiheutunut työtapaturmasta tai tulonsaajan vuosiloman aikaa muutetaan sairastumisen, tapaturman tai synnytyksen vuoksi ja tieto tulee ilmi vasta ilmoituksen lähettämisen jälkeen.

Tulonsaajalle on ilmoitettu palkallinen vuosiloma 11.02.-15.02.2019. Ilmoittamisen jälkeen on selvinnyt, että loma onkin ollut sairausloma.

Tämän lisäksi lisätään uudelle palkkalaskelmalle palkkarivit oikeilla palkkalajeilla, jolloin saadaan ilmoitettua poissaolo oikealla syykoodilla tulorekisteriin.