Perustiedot

 

Yrityksen nimi

Yrityksen nimi on pakollinen tieto, ja se määritellään aina aloittaen ensimmäisestä Yrityksen nimi -kentästä. Nimeä voidaan tarvittaessa jatkaa Yrityksen nimi 2 -kenttään.

Yrityksen nimi näkyy myös Fivaldin yritysvalikoissa. Jos muokkaat nimeä, se näkyy yritysvalikossa vasta, kun olet kirjautunut Fivaldiin uudelleen.

Yrityksen nimi on pakollinen tieto mm. laskulla.

Yrityksen nimi 2

Yrityksen nimen mahdollinen jatke. Yrityksen nimeä voi tarvittaessa jatkaa tähän kenttään, jos ensin täytettävän Yrityksen nimi -kentän tila ei riitä.

Katuosoite

Yrityksen osoite, joka on pakollinen tieto mm. laskulla ja AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä.

Postiosoite

Postiosoite-kenttään syötetään yrityksen osoitteen postinumero ja postitoimipaikka muodossa 00000 POSTITOIMIPAIKKA.

Postiosoite on pakollinen tieto mm. laskulla ja AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä.

Maa

Voit valita yrityksen maan listalta, ja se on pakollinen tieto. Fivaldin toiminnallisuudet perustuvat käytännössä Suomen lainsäädäntöön. Kaikkia ominaisuuksia ei voida taata toimivan muissa kuin suomalaisen y-tunnuksen ja pankkitilin omaavissa yrityksissä.

AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä maa on pakollinen tieto.

Jos yritysrekisterin osoitteille ei ole valittu erikseen maa-tietoa, käytetään oletuksena yrityksen omaa maa-tietoa.

Kotipaikka

Yrityksen kotipaikka.

AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä kotipaikka on pakollinen tieto.

Kieli

Yrityksen kieli on valittavissa listalta ja se on pakollinen tieto. Fivaldi-sovelluksissa käytettävissä olevat kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti. Yrityksen oman kielen mukainen selite on sovelluksissa pakollinen (esim. tuotenimi suomeksi) ja muilla kielillä selitteiden antaminen on valinnaista.

Jos yritysrekisterin yrityksille ei ole valittu erikseen kielikoodia, käytetään oletuksena Fivaldi-yrityksen kieltä.

Kuluttajalaskutuksessa esim. Nordea on vaatinut, että laskuttajan nimi on annettava laskuttajailmoituksella vähintään suomenkielisenä. Jos yrityksen kieli ei ole suomi, on kieleksi muutettava ”suomi” kunnes kuluttajalaskutuksen laskuttajailmoitukset on tehty.

Y-tunnus

Yrityksen Y-tunnus tallennetaan kotimaisessa muodossa 1234567-9.

Mm. laskulle myyjän verokoodi ”FI12345679” muodostuu automaattisesti y-tunnuksen perusteella.

Y-tunnus on pakollinen tieto mm. laskulla, kuluttajalaskutuksessa ja AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä. Mikäli y-tunnusta ei ole, AutoInvoice-lähetykset epäonnistuvat Lähetysjonossa.

OVT-tunnus

Yrityksen OVT-tunnus (esimerkiksi 003712345678).

Fivaldi muodostaa yrityksen OVT-tunnuksen automaattisesti y-tunnuksesta. Voit myös muokata tunnusta esimerkiksi jos yrityksellä on käytössä pidempi OVT-tunnus.

Käytetään saapuvien/lähtevien sähköisten laskujen verkkolaskuosoitteena.

Puhelin

Yrityksen puhelinnumero.

Sähköposti

Yrityksen sähköpostiosoite.

AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä sähköposti on pakollinen tieto.

Kotisivut

Yrityksen kotisivujen osoite.

Kotisivujen osoite siirtyy myös kuluttajalaskutuksen laskuttajailmoitukseen.

Valuutta

Yrityksen kotivaluutta on valittavissa listalta, ja se on pakollinen tieto. Jos yritysrekisterin yrityksille ei ole erikseen valittu valuuttaa, käytetään oletuksena aina Fivaldi-yrityksen kotivaluuttaa. Jos yrityksen kotivaluutta on muu kuin Euro, kaikkia toiminallisuuksia ei voida taata toimivan.

Logo

Yrityksen logo näkyy Fivaldin eri sovelluksista luoduilla asiakirjoilla kuten mm. myynnin asiakirjat, ostotilaus, palkkalaskelma jne. Raahaa logotiedosto sille varatulle alueelle hiirellä tai etsi tiedosto napsauttamalla Valitse-painiketta.

Jos logotiedosto ei ole vaatimusten mukainen, Fivaldi ilmoittaa siitä. Tällöin logon tallennus ei ole mahdollista ja virheellinen kuva tulee poistaa. Liian suuri logotiedosto voi hidastaa sovellusten käyttöä ja tulostuksia tai estää sen kokonaan.

Logon määritykset

Kokorajoitukset: korkeus 200px * leveys 300px

Tuetut formaatit: Gif, Jpeg, Jpg

Yrityksen kantaryhmä

Fivaldi-ympäristöissä on eri kantaryhmiä. Kantaryhmän numeroa voidaan tarvita ulkoisten järjestelmien integraatioissa Fivaldiin.

Muutettu

Yrityksen perustietojen viimeisen muutoksen aika ja muutoksen tehneen henkilön käyttäjätunnus.

Tallenna

Tallentaa muutokset.

Peruuta

Peruuttaa muutokset, joita ei ole vielä tallennettu.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback