Fivaldi Linkin käyttö sisältyy yrityspaikan hintaan, eikä sen käyttö vaadi erillistä kirjautumista yrittäjältä. Tämä ohje kertoo, kuinka otat Fivaldi Linkin käyttöön tilitoimiston asiakkaalle. Lue myös Fivaldi Linkin käyttöohje yrittäjälle ja katso Fivaldi Linkin ohjevideo.

Fivaldi Linkki toimii hyvin sellaiselle yrittäjälle, joka lähettää kuittejaan muutenkin sähköpostilla tilitoimistoon, tai tuo kuitit tilitoimistoon paperisina. Jos yrittäjä haluaa itse valita tositteisiin seurantakohteita, kululajeja tai asiakirjatyyppejä, hänen kannattaa käyttää Visma Scanneria. Fivaldi Linkki ja Visma Scanner tulkitsevat molemmat tositteen sisältöä automaattisesti, mikä vähentää kirjanpitäjän työtä.

Fivaldi Linkin käyttöönotto

Fivaldi Linkin käyttöönotto on helppoa. Tilitoimiston käyttäjän pitää vain määrittää Fivaldin asetuksissa, kenelle kaikille asiakkaille annetaan mahdollisuus lähettää sähköposteja Fivaldi Linkki -sähköpostiin.

Tilitoimiston käyttäjällä pitää olla käyttöoikeus asiakasyritysten Yrityksen perustiedot -web-sovellukseen, jotta hän voi määrittää Fivaldi Linkin käyttöön asiakkaille.
  1. Avaa Asetukset > Perustiedot > Fivaldi Linkki siinä Fivaldi-yrityksessä, johon haluat lisätä Fivaldi Linkki -käyttäjiä.
  2. Kirjoita haluamasi asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite niille varattuihin kenttiin.
  3. Jos haluat lisätä usealle asiakkaalle mahdollisuuden lähettää sähköpostia Fivaldi Linkkiin, napsauta Lisää uusi kontakti -painiketta ja syötä uuden asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite. Tee näin niin monelle henkilölle kuin haluat.
  4. Kun olet syöttänyt kaikkien haluamiesi asiakkaiden nimet ja sähköpostiosoitteet, napsauta Tallenna-painiketta. Fivaldi näyttää sinulle vahvistusviestin, jossa on listattuna kaikki lisättävät kontaktit. Fivaldi lähettää kaikille kontakteille vahvistuksen jälkeen sähköpostin, jossa on ohjeet Fivaldi Linkin käyttöön. Voit valita viestin kieleksi suomen, ruotsin tai englannin ja halutessasi lisätä myös vapaan saateviestin sähköpostin alkuun.
  5. Kun olet tarkistanut kontaktilistan ja kirjoittanut halutessasi saateviestin, napsauta Vahvista-painiketta. Fivaldi lähettää ohjesähköpostin kaikille listan kontakteille.
  6. Nyt valitsemasi asiakkaat voivat lähettää tositteitaan kuitit@fivaldilinkki.fi-osoitteeseen.


Kun olet aktivoinut Fivaldi Linkin asiakkaallesi, mutta yhtään dokumenttia ei ole vielä toimitettu Fivaldiin, lähettää Fivaldi automaattisesti asiakkaan sähköpostiosoitteeseen muistutusviestin. Ensimmäinen muistutusviesti lähetetään 20 päivän kuluttua aktivoinnista, ja toinen lähetetään 50 päivän jälkeen, mikäli yhtään dokumenttia ei vielä ole toimitettu. Sähköpostimuistutukset muistuttavat käyttäjää Fivaldi Linkin hyödyistä, neuvovat helppoon käyttöönottoon, ja niissä on sama tieto suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.

Samaa sähköpostiosoitetta ei voi lisätä Fivaldi Linkkiin kahdelle eri yrityspaikalle.

Fivaldi Linkin kautta lähetettyjen tositteiden käsittely

Kun yrittäjä lähettää tositteita sähköpostilla osoitteeseen kuitit@fivaldilinkki.fi, hän saa vastauksena vahvistusviestin. Viesti kertoo, onnistuiko tositteiden lähetys Fivaldiin.

Fivaldi tekee jokaisesta Fivaldi Linkkiin lähetetystä tositteen kuvasta uuden avoimen kuitin Fivaldin Kuittienhallintaan. Jos yrittäjä lähettää samassa sähköpostissa useita kuvia, Fivaldi tekee jokaisesta kuvasta oman avoimen kuitin.

Kuitin sisällöstä poimitaan kirjauksessa tarvittavat olennaiset tiedot, jotta kuitin kirjaus Kuittienhallinnassa on sujuvaa. Kuitin kuvasta analysoidaan ja esitäytetään seuraavat arvot:

  • Ostopaikka
  • Kuitin päivämäärä
  • Kirjauspäivä
  • Summa
  • Kuvaus


Käsittele jokainen kuitti ohjeen Kuittienhallinta - Avoimen kuitin kirjaaminen mukaan.


Avainsanat: Fivaldi Linkki, kuittien lähettäminen, tositteiden lähettäminen, sähköposti, kuitit, tositteet



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.