Nämä ohjeet kertovat sinulle, kuinka voit ottaa Kuluttajalaskutuksen käyttöön. Tarkemmat ohjeet löydät artikkeleista:
Kuluttajalaskutuksen käyttöönoton pikaohje
Sinun tulee tehdä käyttöönotto seuraavassa järjestyksessä:
- Tee Sopimus e-lasku ja suoramaksupalvelun käytöstä
- Määritä Kuluttajalaskutukseen liittyvät Palvelunhallinnan käyttöoikeudet
- Määritä valitsemaasi välitystapaan liittyvät perustiedot
- Jos käytät e-laskujen välitykseen Fivaldin Pankkiyhteyttä, katso ohjeet kohdasta Aineistojen määrittäminen pankkitileille
- Jos käytät e-laskujen välitykseen Maventan verkkolaskupalvelua, katso ohjeet kohdasta Verkkolaskupalvelu - Rekisteröinti
- Määritä yrityksen perustiedot
- Määritä laskujen välityksen perustiedot
- Määritä Kiinteistöhallinnan maksulajien välitystapa
1. Sopimus e-lasku ja suoramaksupalvelun käytöstä
Fivaldi -palvelusopimus
Tarkista, että Fivaldi-palvelusopimukseen sisältyy "E-laskun käyttö".
Sopimus operaattorin/pankin kanssa
a.) Jos e-laskujen lähetyksessä käytetään Fivaldin Pankkiyhteyttä, sovi palvelusta pankin kanssa.
b.) Jos e-laskujen lähetyksessä käytetään Maventan verkkolaskupalvelua: yhtiöllä tulee olla aktiivinen Maventa-tili ja sillä pankkiverkkoyhteys avattuna. Maventa-tili avataan tarvittaessa tämän ohjeen mukaisesti. Pankkiverkon avauksessa tulee varautua noin viikon viiveeseen.
2. Määritä Kuluttajalaskutukseen liittyvät Palvelunhallinnan käyttöoikeudet
Pääkäyttäjän tulee tarkistaa, että muiden tarvittavien laskutussovelluksiin liittyvien oikeuksien lisäksi vähintään seuraavat käyttöoikeudet on aktivoitu Palvelunhallinnassa:
Laskuttajalla tulee olla laskutussovellusten lisäksi seuraavat käyttöoikeudet
Laskuttajayrityksessä
- Apuohjelmat | Laskujen välitys (lähetysten ja vastaanottoilmoitusten hallinta)
- Apuohjelmat | Viestijono (lähetysten seuranta)
- Web-sovellukset | Arkistointi*) (vähintään käyttöoikeus)
- *) = Lisäksi jos laskuttaja EI ole arkiston pääkäyttäjä ja välitystapana on AutoInvoice, katso myös seuraava kohta.
- Raportit | Myynti | Lasku, Tilisiirroton lasku
Fivaldi PDF-laskun kuvan siirtyminen Maventa-tilille vaatii oikeuden arkiston myyntilaskut-aineistoon
- Jotta Fivaldi PDF-laskun kuva siirtyy Visma Autoinvoice tilille/lähetyksiin, tulee laskuttajan olla arkiston pääkäyttäjä TAI hänellä pitää olla erikseen annettu oikeus arkistossa Myyntilaskut-aineistoon.
- Tämä vaatimus koskee sekä Web-laskutuksen laskujen liitteitä, että yleisesti myös Fivaldi PDF-laskun kuvaa.
- Jos myyntilaskut-aineiston oikeus on puuttunut laskuttajalta (ei koske koskaan arkiston pääkäyttäjää), Visma Maventa-tilille luodaan näissä tapauksissa operaattorin oma laskupohja laskun PDF-kuvaksi.
Oikeuksien määrittely Myyntilaskut-aineistolle arkistossa: Arkistointi | Perustiedot | Aineistot
- Siirry vasemmalla Myyntilaskut-aineiston kohdalle ja valitse oikealta ”Vaihda tallennuskohdetta”.
- Klikkaa ruudun alaosassa näkyvästä Oikeudet-kohdasta ”Määritä oikeudet”.
- Valitse laskuttajan tunnus tai käyttäjäryhmä kohdasta "Lisää käyttäjä/käyttäjäryhmä".
- Määrittele käyttöoikeusruksit (vähintään dokumenttien käsittely ja dokumenttien lukuoikeus) ja tallenna muutokset.
Fivaldi Pankkiyhteydestä vastaavan henkilön käyttöoikeudet
Laskuttajayrityksessä
- Apuohjelmat | Laskujen välitys (vastaanottoilmoitusten jakelu/hallinta)
- Apuohjelmat | Pankkiyhteys:
- Lähtevien aineistojen tarkastelu
- Lähtevät Finvoice-laskut
- Lähtevät laskuttajailmoitukset
- Saapuvat hylätyt Finvoicet
- Saapuvat vastaanottoilmoitukset
Pankkiyhteyden pääyrityksessä (saapuvien aineistojen jakeleva yritys)
- Apuohjelmat | Pankkiyhteys:
- Saapuvat hylätyt Finvoicet
- Saapuvat vastaanottoilmoitukset
Maventan verkkolaskupalvelun rekisteröinneistä vastaavan henkilön käyttöoikeudet
Laskuttajayrityksessä
- Web-sovellukset > Verkkolaskupalvelu
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback