Tällä ohjeella kerromme tarkemmin Fivaldi-palvelulaskutuksen veloitusperusteista. Ajankohtaisen hinnastomme löydät täältä. Katso myös usein kysytyt kysymykset Fivaldi-palvelulaskutukseen liittyen. 

SISÄLTÖ

Asiakaspaikat

Asiakaspaikkojen hinnoittelu perustuu aktiivisten asiakaspaikkojen määrään. Kun asiakaspaikka asetetaan ei-aktiiviseksi, kyseisen paikan laskutus katkeaa. Määrä tarkastetaan jokaisen kuukauden 25. päivä. Asiakaspaikkoja voi aktivoida vapaasti tarpeen mukaan. 

Pystyt tarkistamaan ajankohtaisen asiakaspaikkojen määrän Palveluhallinnasta klikkaamalla 'Palvelun tiedot.' > 'Yleiset asetukset'. Yleisissä asetuksissa näet, kuinka monta asiakaspaikkaa yritykselläsi on käytössä.

Fivaldi verkkolaskutus kiinteä kuukausihinta

Kiinteä kuukausihinta veloitetaan jokaisesta aktiivisesta Maventa-tilistä.

Kuittisovellus (Visma Scanner)

Kuittisovellus viittaa Visma Scanner -mobiilisovellukseen, jota käytetään kuittien hallintaan Fivaldissa. Kuittienhallinta-sovelluksessa voit kirjata Visma Scanner -mobiilisovelluksella lähetetyistä kuiteista tositteita Fivaldi-yrityksen kirjanpitoon. Kuittienhallinnan käyttö vaatii tiettyjen asetusten määrittelyn, ja kuitin kirjaaminen edellyttää, että Fivaldi arkiston Kirjanpidon tositteen liite -aineisto on käytössä yritykselle. 

Kuittisovellus on kuukausimaksullinen palvelu ja veloitus muodostuu kuukausittain, käytetään palvelua tai ei. 

Kuluttajaverkkolaskut ja suoramaksut

Kuluttajaverkkolaskutus (B2C) mahdollistaa Suomessa kuluttajaverkkolaskujen lähettämisen kuluttajien henkilökohtaisiin verkkopankkeihin sekä suoramaksujen lähettämisen kuluttajille, jotka eivät käytä verkkopankkipalvelua. Palvelun käyttö vaatii suomalaisen y-tunnuksen. Laskuttajan tulee aktivoida kuluttajaverkkolaskutus erikseen, mikä tapahtuu lähettämällä pankkeihin laskuttajailmoitukset (SI-sanomat), joilla ilmoitetaan kuluttajille, että heillä on mahdollisuus vastaanottaa verkkolaskuja kyseiseltä laskuttajalta. Kuluttajat ilmoittavat haluavansa saada verkkolaskuja laskuttajalta vastaanottajailmoituksella (RI-sanomalla).

Laskun lähetys sähköpostilla

Laskun lähetys sähköpostilla tarkoittaa, että lasku lähetetään vastaanottajalle sähköpostiviestinä. Sähköpostilasku voi sisältää joko PDF-liitteen tai linkin, jota klikkaamalla vastaanottaja pääsee katsomaan laskua. 

Laskuttajailmoitus

Laskuttajailmoitus, eli SI-sanoma, on ilmoitus, jolla laskuttava yritys ilmoittaa pankeille valmiudesta lähettää kuluttajaverkkolaskuja sekä suoramaksuja. Se toimii kuluttajaverkkolaskusopimuksena laskuttavan yrityksen ja pankin välillä. Laskuttajailmoitus lähetetään pankkeihin, jotta kuluttajat voivat vastaanottaa verkkolaskuja kyseiseltä laskuttajalta.

Materiaalin edelleen lähetys sähköpostitse

Materiaalin edelleen lähetys sähköpostitse tarkoittaa, että skannauspalveluun saapuvat ei-laskuksi tulkittavat dokumentit, kuten tilausvahvistukset, maksumuistutukset tai perintäkirjeet, lähetetään asiakkaalle sähköpostitse ilmoitettuun palautusosoitteeseen. Tämä koskee myös laskuja tai hyvityslaskuja, joista puuttuu laskun loppusumma, laskunumero, laskutyyppi tai tilinumero. Tästä palvelusta peritään maksu voimassa olevan hinnaston mukaan.

Myyntilasku (sähköposti)

Myyntilaskun lähettäminen sähköpostiosoitteeseen Fivaldi-palvelusta. Veloitus on tapahtumaperusteinen.

Tilintarkastajatunnus

Tilintarkastajan tunnuksista veloitetaan kiinteä kuukausimaksu per käytössä oleva tunnus. Tilintarkastajan tunnuksen käyttöönotto onnistuu tämän ohjeen mukaisesti.

TYVI (palveluveloitus + rajoittamaton)

TYVI-ilmoittaminen Fivaldissa mahdollistaa sähköisen viranomaisyhteyden, jonka avulla yritys voi lähettää kausiveroilmoitukset (kuten ALV-tiedot ja muut oma-aloitteiset verot) suoraan verohallinnolle Fivaldi-ohjelmistosta. Tämä palvelu on hyödyllinen, jos haluatte automatisoida ilmoitusten lähettämisen ja saada välittömästi kuittaukset lähetyksen onnistumisesta. 

Tyvi-palveluveloitus on transaktio- eli tapahtumaperusteinen veloitus. 

Rajoittamaton Tyvi on kuukausimaksullinen palvelu.

Miten etsin tapahtumia Fivaldin tapahtumalaskutus-sovelluksesta?

Tapahtumalaskutus-sovelluksella voidaan tarkastella edelleenlaskutettavia tapahtumia yrityksittäin yhdessä koontinäkymässä.

Ohjeet sovelluksen käyttöön löydät täältä. 

Kuinka pääsen edelleenlaskuttamaan asiakkaan tapahtumia?

Varmista, että sinulla tai laskuttajalla on kaikki tarvittavat oikeudet laskutuksen tekoon.

Ohjeet tapahtumien edelleenlaskutukseen löydät tästä linkistä.

Mitä eri tapahtumatyyppejä / transaktioita Fivaldissa laskutetaan?

Tässä ohjeessa on lueteltu Tapahtumalaskutuksessa näkyvät tapahtumat tyypeittäin.

Palkanlaskennan veloitukset

Fivaldissa palkanlaskennasta veloitus muodostuu niistä palkkalaskelmista, jotka on merkitty maksetuksi. Veloitus on tapahtuma- eli transaktioperusteinen, eli veloitus tapahtuu per palkkalaskelma. Laskulla tämä näkyy nimellä Palkkalaskelma (FIV-2021-pallas). 

Lisäksi jokaisesta palkkalaskelmasta veloitetaan lähetyskanavan mukainen veloitus joko Verkkopalkka (FIV-7013-verpal) tai Palkkalaskelma (tulostus) (FIV-7008-itspal). 

Huomaathan, että veloitus nousee laskulle sen mukaan millä kaudella palkkalaskelma on merkitty maksetuksi. Tämän vuoksi laskulla voi olla veloitettu enemmän palkkalaskelmia, mikäli kuukauden aikana on merkitty maksetuksi myös aiempien kausien palkkalaskelmia. Voit tarkastella näitä raportilta Palkkalista (lyhyt), jonka voit hakea maksetuksi merkinnän perusteella.

Sellaisten asiakkaiden palkkalaskelmat, joilla ei ole omaa sähköistä ala-asiakasympäristöä Fivaldissa, näkyvät laskulla koontina tilitoimiston rivillä.

Lisätietoja palkanlaskentaan liittyen löydät täältä: Palkanlaskenta


Avainsanat: Fivaldi-palvelulaskutus, Veloitusperusteet, Asiakaspaikat, Kuittisovellus, Sähköpostilaskutus, Palkkalaskelma, Tilintarkastajatunnus, TYVI-ilmoittaminen, Tapahtumalaskutus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.