SISÄLTÖ
- Uuden maksuehdon lisääminen
- Olemassaolevien maksuehtojen tarkastelu ja muokkaaminen
- Maksuehdon poistaminen
Yrityksen maksuehtoja hallinnoidaan Yrityksen perustiedoissa, Maksuehdot-välilehdellä. Yrityspaikan perustamisen jälkeen ohjelma luo oletusmaksuehdot. Voit lisätä uusia maksuehtoja tarpeen mukaan. Maksuehdolle tulee tallentaa vähintään pakolliset tiedot (koodi, nettoeräpäivät, selite, kieli).
Uuden maksuehdon lisääminen
Voit lisätä uuden maksuehdon napsauttamalla maksurivitaulukon tyhjää riviä hiirellä tai napsauttamalla jokin maksuehtorivi aktiiviseksi ja valitsemalla sen jälkeen ylävalikosta Tietue > Lisää, jolloin ohjelma lisää uuden tyhjän rivin. Anna maksuehdolle vähintään pakolliset tiedot.
- Maksuehdon sisäinen koodi (vaikuttaa mm. eri rajapintojen aineistojen sisään- ja ulosluvuissa)
- Koodi on näkyvissä, mutta olemassa olevan koodin muuttaminen on estetty
- Koodin maksimipituus on 4 merkkiä
- Jos yrität tallentaa jo käytössä olevaa koodia uudelle maksuehdolle, ohjelma ilmoittaa ”Maksuehdokoodi XX on jo käytössä!”
- Jos yrität tallentaa maksuehdon ilman koodia (pakollinen tieto), kursori hyppää Koodi-kentän kohdalle.
Nettoeräpäivät (pakollinen tieto)
- Maksuehdon eräpäivät.
- Maksimipituus on 3 merkkiä (suurin sallittu arvo 999).
- Jos kyseessä on kassa-alemaksuehto, anna alennuspäiviä koskeva alennusprosentti.
- Esimerkiksi jos maksuehto on ”14 päivää – 2 % 30 pv netto ” annetaan tässä numero 2
- Kenttään voi antaa myös puolikkaita prosentteja, esim. 1,5%.
- Jos maksuehto ei sisällä kassa-alennusta, jätä kenttä tyhjäksi.
- Jos kyseessä on kassa-alemaksuehto, määrittele alennuspäivät.
- Esimerkiksi jos maksuehto on ”14 päivää – 2 % 30 pv netto ” annetaan tässä numero 14
- Kentän maksimipituus on 3 merkkiä (suurin sallittu arvo on 999).
- Jos maksuehto ei sisällä kassa-alennusta, jätä kenttä tyhjäksi.
- Yksi maksuehto on mahdollista merkitä yrityksen oletusmaksuehdoksi.
- Oletusmaksuehto tuodaan laskulle automaattisesti, mikäli laskun asiakkaalle ei ole tallennettu muuta maksuehtoa (asiakkaan taakse tallennettu maksuehto on ensisijainen maksuehto).
Selite ja Kieli (molemmat pakollisia tietoja)
- Jokaisella maksuehdolla tulee olla vähintään yrityksen kielen mukainen Selite (maksuehdon nimi) ja jokaisella selitteellä tulee olla valittuna Kieli (suomi, englanti tai ruotsi). Yrityksen kielen mukaisen selitteen lisäksi on mahdollista tallentaa selitteet myös kahdella muulla kielellä. Maksuehdon selite näkyy laskulla, esim:
- Jos siis laskuja on tarve tuottaa kieliversioina, tulee jokaiselle käytettävälle maksuehdolle tallentaa ko. kielikoodin mukainen selite erikseen.
- Esim. jos laskuttajayrityksen kieli on suomi ja laskutusasiakkaan kielikoodi englanti, tulostuvat asiakkaan laskut englanninkielisinä. Mikäli asiakkaan kielen mukaista selitettä ei löydy, laskulle tulostuu yrityksen kielen mukainen selite.
Olemassaolevien maksuehtojen tarkastelu ja muokkaaminen
Maksuehtotaulukossa näkyy yrityksen maksuehdot ja sivun oikeassa reunassa valitun maksuehdon selitteet. Selitteet näytetään yrityksen kielellä. Jos oikeaa kieliselitettä ei ole annettu, näkyy listalla merkintä ”-nimetön-”. Napsauta listalla sitä maksuehtoa, jonka tietoja haluat tarkastella/muokata.
Voit muokata olemassaolevien maksuehtojen tietojen (nettoeräpäivät, ale%, alepäivät, oletus) lisäksi myös selitteitä. Maksuehtojen koodeja ei voi muuttaa jälkikäteen.
Maksuehtojen onnistuneesta tallennuksesta seuraa ilmoitus ”Tiedot tallennettu onnistuneesti”. Jos jokin annettu arvo on virheellinen, ohjelma ilmoittaa ”Korjaa virheelliset arvot punaisella korostetuista kentistä”.
Selitteen lisääminen
Voit lisätä maksuehdolle uuden selitteen napsauttamalla selitetaulukon tyhjää riviä hiirellä tai napsauttamalla jokin seliterivi aktiiviseksi ja valitsemalla sen jälkeen ylävalikosta Tietue > Lisää, jolloin ohjelma lisää uuden tyhjän seliterivin. Anna maksuehdolle selite (nimi) ja valitse sen kieli.
Seliterivejä voidaan tallentaa kolme: suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
Selitteen poistaminen
Voit poistaa maksuehdolta selitteen napsauttamalla ensin poistettava seliterivi aktiiviseksi ja valitsemalla sen jälkeen ylävalikosta Tietue > Poista. Selitteen poisto on estetty, mikäli kyseessä on laskuttajayrityksen kielen mukainen seliterivi (= pakollinen tieto).
Maksuehdon poistaminen
Voit poistaa tarpeettoman maksuehdon napsauttamalla ensin poistettava maksuehtorivi aktiiviseksi ja valitsemalla sen jälkeen ylävalikosta Tietue > Poista.
Poisto on estetty jos kyseinen maksuehto on tallennettu asiakkaalle tai laskulle. Tällöin ohjelma ilmoittaa ”Maksuehto on käytössä, et voi poistaa maksuehtoa!”. Ohjelma tarkistaa myös löytyykö maksuehto Ostolaskujen kierrätyksen käytöstä, ja jos löytyy, maksuehdon poisto voi estyä myös tästä syystä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback