SISÄLTÖ
Yleistä
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten lasketaan henkilöryhmittäin palkansaajien lomakeskiansiot Visma Fivaldissa
Palkansaajien keskiansiot
Palkansaajat-rekisterin Keskiansiot-välilehdeltä löytyvät arvot, joita tietyt palkkalajit käyttävät palkanlaskennassa. Näitä arvoja ovat esimerkiksi:
- Lomavuoden keskituntiansio
- Neljännesvuoden keskituntiansio
- Prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperuste
- Lomapalkan ja lomarahan korotusosan prosentti
Nämä tiedot voidaan joko syöttää palkansaajille manuaalisesti tai laskettaa erillisellä toiminnolla, jos laskentaan liittyvät määritykset on tehty ja palkanlaskennassa on kaikkien laskentajaksoon kuuluvien palkkakausien tapahtumat, esimerkiksi lasketettavan lomavuoden ajalta.
Katso myös ohje Lomavuosien keskiansiokausien perustamisesta, joka tulee olla tehtynä ennen lomakeskiansioiden laskentaa.
Keskiansion syöttäminen manuaalisesti
Napsautetaan Palkansaajat-rekisterin Keskiansiot-välilehdellä painiketta Syötä keskiansio.
Avautuvassa Keskiansion syöttö -näkymässä tehdään seuraavat asiat:
- Keskiansion tyyppi: valitaan keskiansio, joka syötetään.
- Keskiansiokausi: valitaan kausi, jolle arvo syötetään.
- Jaettava: syötetään eurosumma, jota laskennassa käytetään.
- Jakaja: syötetään määrä, jolla Jaettava-kentän summa jaetaan.
Kun jaettava ja jakaja on syötetty, järjestelmä laskee automaattisesti arvon kenttään Keskiansio. Tämän jälkeen napsautetaan Syötä keskiansio -painiketta.
Tämän jälkeen Keskiansiot-välilehdelle muodostuu rivi, jonka “Keskiansio”-sarakkeen arvoja palkkalajit käyttävät, jos niille on määritetty asetuksiin kyseinen keskiansio laskentasäännöksi.
Esim. 1605 Lomapalkka, tuntipalkkaiset käyttää laskennassa Henkilön keskiansiota Loma KTA:
Keskiansion laskettaminen
Valitaan Palkansaajat-rekisterin yläreunan valikosta Palkanlaskennan henkilöt > Keskiansioiden laskenta.
Avautuvassa Keskiansioiden laskenta -näkymässä tehdään seuraavat asiat:
- Keskiansio: Valitaan lasketettava keskiansio.
- Keskiansiokausi: Valitaan laskentakausi, jolta arvo lasketetaan.
- Henkilöryhmä: Valitaan, mille henkilöryhmälle laskenta suoritetaan.
- Korvaa arvo, jos samalla kaudella on jo keskiansio: Jos rasti on päällä, laskenta poistaa mahdollisen aiemman arvon ja korvaa sen tässä laskennassa syntyvällä arvolla.
- Tulosta keskiansiot: Jos rasti on päällä, laskettaminen avaa selainikkunaan raportin, missä on listattu palkansaajakohtaiset arvot.
Kun valinnat on tehty, napsautetaan Laske-painiketta. Ohjelma sulkee Keskiansioiden laskenta -näkymän, laskee keskiansiot, ja tiedot tulevat näkyviin Keskiansiot-välilehdelle. Alla olevassa kuvassa on lasketettu keskiansiot kolmelle lomavuodelle erikseen:
Huomioithan, että keskiansioiden laskenta voi olla tarpeellista tehdä ennen lomapalkkavarauksen laskentaa (myös kesken lomavuoden), mikäli halutaan, että ohjelma käyttää uusinta päivitettyä, sillä hetkellä voimassaolevaa lomakeskituntiansiota varauksen laskennassa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback