SISÄLTÖ

Yleistä

Tässä ohjeessa kuvataan lomapalkkojen maksaminen seuraavilla laskentatavoilla:

  • Kuukausipalkkojen lomapalkat
  • Tuntipalkkojen lomapalkat
  • Prosenttiperusteiset lomapalkat
  • Lomapalkkojen prosenttiperusteiset korotusosat

Tarkistathan ensin, että jokaisen eri laskentatavan mukaiset palkkalajien määritykset ja asetukset on tehty huolellisesti aiempien ohjeiden mukaisesti. 

Kuukausipalkkaisen lomapalkkojen käsittely

Tarkista kuukausipalkkaisen lomapalkan palkkalajien asetukset ja oletusmääritykset Henkilön palkkalajit-välilehden tiedoissa ohjeesta Lomapalkat - kuukausipalkkaisten palkkalajit.

Avataan Palkanlaskenta-sovellus. Alla olevassa esimerkissä on syötetty Palkkalaskelmat -välilehdellä manuaalisesti "1600 Lomapalkka, kk-palkka" ja sille määräksi 3. Palkkalajin taakse määritetty laskentasääntö laskee À-hinta -kenttään yhden lomapäivän hinnan 80,00. Palkkalaji 1699:n Peruste -kenttään nousee 1600:n rivin tallentamisen jälkeen arvo, joka vastaa palkkalajin 1600 Summa -kentän arvoa. Tämän arvon verran palkkalaji 1699 vähentää automaattisesti:

Tässä kuvassa on syötetty manuaalisesti palkkalaji "1610 Lomaraha, kk-palkka" ja sille määräksi 3:

Palkanlaskennan tapahtumarivien vaikutus palkansaajan kertymiin

Lomapalkat - Kertymien määritteleminen -ohjeessa on käyty läpi palkansaajien kertymiin vaikuttavien palkkalajien määritykset. Alla olevissa esimerkeissä kuvataan, miten Palkanlaskenta -sovellukseen syötetyt tapahtumarivit muuttavat palkansaajan kertymiä. Palkkalaji 1600 Lomapalkka, kk-palkka, syötetty 3 pv lomapalkkaa maksuun:

Palkansaajan kertymät:

  • Lomapäiväkertymä: Vähentää henkilön lomasaldosta syötetyn määrän eli 3 pv.

  • Lomapalkkakertymä: Vähentää henkilölle kertyneen lomapalkan määrästä Palkanlaskenta --sovellukseen tallennetun summan eli 360,00:

  • Lomarahakertymä: Vähentää henkilölle kertyneen lomarahan määrästä Palkanlaskenta --sovellukseen tallennetun summan eli 180,00:

Tuntipalkkaisen lomapalkkojen käsittely (lomakta*kerroin)

Tarkista tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalajien asetukset ja oletusmääritykset Henkilön palkkalajit-välilehden tiedoissa ohjeesta Lomapalkat - Tuntipalkkaisten palkkalajit (Loma-KTA).

Palkkalajien laskentatavat:

  • 1605 Lomapalkka, tunti: yhden lomapäivän a-hinta = Lomavuoden KTA * kerrointaulukon kerroin
  • 1615 Lomaraha, tunti: yhden lomapäivän a-hinta = Lomavuoden KTA * kerrointaulukon kerroin / 2

Lomakeskituntiansio

Lomavuoden keskituntiansioita ylläpidetään Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehdellä lomavuosittain. Lomakeskiansiot tulee lasketaa aina kun siihen vaikuttavia palkkatapahtumia on tehty, jotta tieto on ajantasainen maksamisen yhteydessä sekä lomapalkkakertymien ja -jaksotustenlaskelmissa. Lomapalkat - Palkansaajien lomakeskiansiot -ohjeessa käydään läpi lomakeskansioiden käsittelyä tarkemmin.

Esimerkiksi alla olevalla henkilöllä on seuraavat 2024 ja 2025 lomavuosien keskiansiot:

Kerrointaulukon kerroin

  • Kerroin nousee Palkanlaskenta -sovellukseen sen perusteella, miten paljon palkansaajalla on ansaittuja lomapäiviä kyseiselle lomavuodelle tai palkkalajin palkkalaskelmalla annetun määrän mukaan riippuen, kumpi valinta on palkkalajille annettu. 
  • Alla olevassa esimerkissä on syötetty palkansaajalle Kertymät -välilehdellä vanhoja lomia manuaalisesti täydet 30 pv ja ruksittu Syötetty -valintaruutu ja palkkalajille on valittuna, että kerroin haetaan lomavuoden ansaittujen lomapäivien perusteella:

  • Palkkalajille on valittuna tuntipalkkaisen lomakerroin ja Kerroin haetaan kohtaan: Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella:

  • Tällä perusteella poimitaan kerrointaulukosta (Palkkalajit-rekisteri: ylävalikosta Palkkalajit > Kerrointaulukko ) arvo 7,413333:

Lomien manuaalinen syöttäminen, kun osa lomista on pitämättä

Lomapäiväkertymä

Jos palkansaajalle syötetään manuaalisesti lomia ja tilanne on esimerkiksi se, että lomia on kertynyt täydet 30 pv, mutta niistä on pitämättä 10 pv, ei palkansaajalle voida tallentaa manuaalisesti 10 pv:n saldoa lomapalkkakertymään. Tässä tapauksessa kerroin muodostuu 10 kertyneen lomapäivän perusteella, vaikka oikea kertymä on 30 pv. Lähtötilannetta ei voida syöttää myöskään seuraavalla tavalla:

Jos yllä olevan kuvan molemmat korjausrivit on syötetty manuaalisesti, järjestelmä tulkitsee lomakertymäksi 10 pv, minkä perusteella noutaa kertoimen. Oikea tapa on toimia seuraavasti: 

Syötetään manuaalisesti koko lomavuoden lomapäiväkertymä, tässä esimerkissä täydet 30 pv:

Perustetaan Palkanlaskennan perustiedot -rekisterissä uusi palkkakausi lomapäiväsaldojen korjausta varten:

Kannattaa varmuuden vuoksi nollata myös Työtuntien ja Työpäivien kentät, ettei kauden tietoja huomioida lomapäivien ansaintaan mukaan.

Tälle kaudelle ei syötetä mitään muita tapahtumia kuin pidettyjä lomapäiviä Määrä-tyyppisellä palkkalajilla "9002 Pidetyt lomapäivät". 

Myös Määrät-palkkalajille tulee antaa tiliöinti, jotta se on kätyettävissä.

Palkkalajit-rekisterin Kertymät -välilehdellä määritetään palkkalaji "9002 Pidetyt lomapäivät" Lomapäiväkertymään vaikuttavaksi palkkalajiksi:

Tehdään tarvittaville palkansaajille laskelmat perustetulle palkkakaudelle ( Palkanlaskenta > ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalaskelmien teko ). Kannattaa ottaa ruksi Tuo henkilökohtaiset palkkalajit -kohdasta pois, ettei rivejä tarvitse poistaa manuaalisesti. 

Syötetään Palkanlaskenta -sovelluksen Palkkalaskelmat -välilehdellä palkkalajil 9002:lla kyseisen lomavuoden pidettyjen lomapäivien määrä.

Muista syöttää Päiväys -kenttään kyseiselle lomavuodelle osuva päivämäärä. Tämä tieto kohdistaa rivin tapahtuman oikealle lomavuodelle. Kannattaa käyttää aina vuoden ensimmäistä päivää, eli tässä esimerkissä kohdistetaan tapahtumarivi lomavuoden 2024 lomapäiviin, joten syötetään päiväys 1.1.2024.

Palkansaajan Lomapäiväkertymän rivit näyttävät nyt tältä Palkansaajat -rekisterin Kertymät -välilehdellä.

Vähentävä rivi ei sotke kerrointaulukon toimintaa, koska tieto on tullut Palkanlaskenta -sovelluksesen palkkatapahtumista, eikä vähentävää riviä ole syötetty manuaalisesti. Eli tässä tapauksessa kerroin noudetaan 30 lomapäivän perusteella ja palkansaajalla on jäljellä 10 pitämätöntä lomapäivää lomavuoden 2024 kertymästä.

Lomapalkkakertymä

Vie maksamaton lomapalkan määrä Lomapalkkakertymälle manuaalisesti:

Tai laskettamalla 2024 lomavuoden lomapalkkakertymät ja vähentämällä jo maksettu palkka:

Lomarahakertymä

Vastaavasti lomarahakertymälle annetaan tiedot jommalla kummalla tavalla pitämättömän lomarahan määrästä:

Lomapalkka ja lomaraha Palkanlaskenta-sovelluksessa

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten palkkalajit "1605 Lomapalkka, tuntipalkkaiset” ja “1615 Lomaraha, tuntipalkkaiset” toimivat 

Lomapalkka

Palkanlaskenta -sovelluksessa. Lisätään tyhjälle riville palkkalaji "1605 Lomapalkka, tuntipalkkaiset" ja maksuun laitettavat lomapäivät Määrä -kenttään:

Tapahtumariville haetaan seuraavia tietoja muualta:

  • Kerroin: Poimitaan kerrointaulukosta ( Palkkalajit-rekisteri: Ylävalikosta Palkkalajit > Kerrointaulukko) arvo 7,413333 Palkansaajan kyseisen lomavuoden ansaittujen lomapäivien lukumäärän perusteella (tässä esimerkissä 30).
  • Peruste: Poimii tiedon Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehdeltä. 
Palkanlaskenta -sovelluksen Palkkalaskelmat -välilehden Päiväys -kentän tieto vaikuttaa siihen, minkä lomavuoden keskiansion arvo Palkanlaskentaan nousee. Jos päiväystä ei syötä, nousee oletuksena uusin arvo.
  • Päiväys: Tällä kentällä kohdistetaan tapahtumat haluttuun lomavuoteen. Syötetään kyseiselle lomavuodelle osuva päiväys ja käytetään aina vuoden ensimmäistä päivää, esimerkiksi 1.1.2024 kun halutaan kohdistaa lomavuoden 2024 tapahtumiin. Päiväys -kentän tieto vaikuttaa seuraaviin asioihin:
    • Minkä lomavuoden lomapäiviä käytetään
    • Minkä lomavuoden osalta palkansaajan lomapalkkakertymää vähennetään
    • Minkä lomavuoden KTA:n arvoa käytetään
    • Minkä lomavuoden ansaittujen lomapäivien perusteella noudetaan kerroin

Tapahtumarivin vaikutus palkansaajan kertymiin:

  • Lomapäiväkertymä: Vähentää palkansaajan lomapäiväsaldoista syötetyn määrän, eli tässä esimerkissä 6 pv:

  • Lomapalkkakertymä: Vähentää henkilölle kertyneen lomapalkan määrästä Palkanlaskenta -sovellukseen tallennetun summan eli 690,33€:

Lisää rivi maksamattomasta lomapalkasta tai tee lomapalkkakertymienlaskenta ja oikaise rivien summat manuaalisesti siten, että lomavuodelle ei jää roikkumaan maksamatonta lomapalkkaa: 

Lomaraha

Palkkalaji "1615 Lomaraha, tuntipalkkaiset" toimii vastaavalla logiikalla kuin palkkalaji "1605 Lomapalkka, tuntipalkkaiset". Kun syötetään tapahtumia Palkanlaskentaan, vähentää tapahtumarivi kyseisen palkansaajan lomarahakertymää:

Tuntipalkkaisen lomapalkkojen käsittely (Prosenttiperusteinen) 

Tarkista tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalajien asetukset ja oletusmääritykset Henkilön palkkalajit-välilehden tiedoissa ohjeesta Lomapalkat - Tuntipalkkaisten palkkalajit (prosenttiperusteinen).

Palkkalajien laskentatavat:

  • 1660 Lomapalkka, tunti: yhden lomapäivän a-hinta = Lomavuoden ansio * 18,5% * kerrointaulukon kerroin 
  • 1661 Lomaraha, tunti: yhden lomapäivän a-hinta = Lomavuoden ansio * 18,5% * kerrointaulukon kerroin / 2 
Jos koko prosenttiperusteinen lomapalkka maksetaan kerralla, eikä päiväkohtaisesti, kerrointaulukkoa ei ole pakko käyttää.


Palkkalajit 1660 ja 1661 noutavat laskentasääntöön mukaan seuraavat arvot:

  • Lomavuoden ansio %-korvaukseen: Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehti.

  • Tässä esimerkissä palkansaajalla on syötetty lomavuodelle 2025 kertyneitä lomapäiviä 24 pv ja niistä ei ole vielä pidetty yhtään päivää.

  • Näiden ansaittujen lomapäivien perusteella noudetaan kerrointaulukosta (Palkkalajit-rekisteri: ylävalikosta Palkkalajit > Kerrointaulukko ) kerroin, jota käytetään lomapäivän à-hinnan laskennassa.

Lomapalkka ja lomaraha Palkanlaskenta-sovelluksessa

Lomapalkka

1660  Lomapalkka 18,5%

Seuraavassa kuvassa esitetään, miten palkkalaji “1660 - Lomapalkka 18,5%“ toimii Palkanlaskenta -sovelluksessa:

  • Määrä: Syötetty käsin
  • Kerroin: Ohjelma poimii kerrointaulukosta (Palkkalajit-reksiteri: ylävalikosta Palkkalajit > Kerrointaulukko)  arvon 0,041667 Palkansaajan kyseisen lomavuoden ansaittujen lomapäivien lukumäärän perusteella (tässä esimerkissä 24).

  • À-hinta: Peruste * 18,5% 
  • Prosentti: Palkkalajin asetuksiin määritetty prosentti.
  • Peruste: Poimii tiedon Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehdeltä:

Tapahtumarivin vaikutus palkansaajan kertymiin:

  1. Lomapäiväkertymä: Vähentää palkansaajan lomasaldosta syötetyn määrän eli 6 pv:

2. Lomapalkkakertymä: Vähentää henkilölle kertyneen lomapalkan määrästä Palkanlaskenta -sovellukseen tallennetun summan eli 1295,01:

Lomaraha

Palkkalaji 1661 Lomaraha 18,5%

Palkkalaji 1661 Lomaraha 18,5%” toimii vastaavalla logiikalla kuin palkkalaji1660, ainoastaan palkkalajin taakse määritetty prosentti on puolet pienempi eli 9,25%. Kun syötetään tapahtumia Palkanlaskentaan, vähentää tapahtumarivi kyseisen palkansaajan lomarahakertymää:

Prosenttiperusteisesti korotettavat lomapalkat

Tarkista kuukausipalkkaisten lomapalkan palkkalajien asetukset ja oletusmääritykset Henkilön palkkalajit-välilehden tiedoissa ohjeesta Lomapalkat - kuukausipalkkaisten palkkalajit.

Palkkalajien laskentatavat:

  • 1600 Lomapalkka, kk-palkka: yhden lomapäivän a-hinta = Voimassaoleva kk-palkka / 25
  • 1610 Lomaraha, kk-palkka: yhden lomapäivän a-hinta =Voimassaoleva kk-palkka / 25  / 2
  • 1668 Lomapalkan %-korotus: Palkansaajan taakse laskettu korotusprosentti * lomapalkan summa = korotusosan summa
  • 1669 Lomarahan %-korotus: Palkansaajan taakse laskettu korotusprosentti * lomarahan summa = korotusosan summa
  • 1699 - Lomapalkan oikaisu, kk: Vähentää automaattisesti saman summan, mikä on 1600:n summa

Tässä esimerkissä palkansaajan taakse syötetään korotusprosentti, jota käyttävät palkkalajit 1670 ja 1671. Keskiansion syöttö -ikkuna avautuu Palkansaajat -sovelluksen Keskiansiot -välilehden Syötä eskiansio -painikkeesta. Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehden Keskiansio -kentän tieto pyöristyy tässä näkymässä kahteen desimaaliin, mutta Palkanlaskenta -sovellus käyttää useamman (neljän) desimaalin tarkkuutta.

Palkkalaji 1668 - Lomapalkan %-korotus

Palkanlaskennassa syötetään maksuun normaalia lomapalkkaa palkkalajilla 1600 6 pv ja lomapalkan %-korotusosaa palkkalajilla 1670 6 pv. Palkkalaji 1699 vähentää automaattisesti palkkalajin 1600:n summan.

Palkkalajin 1668 rivin vihreää i -painiketta napsauttamalla avautuu lisäinfo kertoimesta, minkä perusteella korotusosa on laskettu:

Tapahtumarivien vaikutus palkansaajan kertymiin:

Lomapalkkakertymä: Muodostuu kaksi vähentävää riviä, koska palkanlaskennassa käytettiin kahta palkkalajia (palkkalaji1600 ja palkkalaji 1668), jotka on määritetty lomapalkkakertymään vaikuttaviksi palkkalajeiksi:

Palkkalaji 1669 - Lomarahan %-korotus

Palkkalaji 1669 Lomarahan %-korotus: toimii vastaavalla logiikalla kuin palkkalaji 1668. Arvo on puolet lomapalkan vastaavasta palkkalajista.

Lomarahakertymä: Muodostuu kaksi vähentävää riviä, koska palkanlaskennassa käytettiin kahta palkkalajia (palkkalaji 1600 ja palkkalaji 1669), jotka on määritetty lomarahakertymään vaikuttaviksi palkkalajeiksi:




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.