SISÄLTÖ

Käyttöoikeuksien ja asetusten määrittely

Pääkäyttäjän tulee aktivoida Palvelunhallinnassa kaikille tarvittaville käyttäjille/käyttäjäryhmille ja taloyhtiöille oikeudet Saunavuorot-sovellukseen. Valitse Sovellustyypiksi Rekisterit ja anna oikeudet Saunavuorot ja Perustiedot.

Määritä taloyhtiökohtaisesti määritä Yhtiön ohjaustiedoissa, Ohjaustiedot II -välilehdellä montako päivää ennen varauksen loppumista saunavuoro merkitään vapautuvaksi:

 Tarkista, että Maksulajit-rekisteristä löytyy Saunamaksu-maksulaji. Perusta sellainen tarvittaessa.

Saunan perustaminen

Kun Saunavuorot-sovelluksen avaa ensimmäisen kerran, tulee ilmoitus saunan perustamisesta perustiedoissa. Sulje ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta.

Valitse ylävalikosta Saunavuorot > Perustiedot ja napsauta Uusi sauna -painiketta.

Ohjelma avaa Saunan tunnus -ikkunan. Anna saunalle tunnus (esim. Sauna 1). Jos et luo enempää saunoja, napsauta Poistu-painiketta. Jos luot lisää saunoja, napsauta Tee uusi -painiketta.

Napsauta Maksulajit-painiketta ja valitse seuraavaksi maksulaji saunavuoroille.

Ohjelma avaa Saunan maksulajit -ikkunan. Määrittele Oletus-kenttään miten maksulajia käytetään (esim. kerran viikossa. Valitse Valitut maksulajit -sarakkeessa pudotusvalikosta saunamaksun maksulaji. Tämän jälkeen napsauta Tallenna ja Poistu.

Anna saunan muut tiedot:

  • Rakennus: jossa sauna sijaitsee
  • Vuoroväli: kuinka kauan sauna on käytettävissä per vuoro.
  • Vuorot: valitse, miten yhtiössä on mahdollisuus varata saunavuoro (joka viikko/joka toinen viikko).
  • Henkilölukumäärä: ei pakollinen tieto
  • Pukuhuonetunnukset: esim. A, B, C jne. tai 1, 2, 3 jne.

Lopuksi napsauta Tallenna ja Poistu. Poistu Saunavuoro-sovelluksesta kokonaan ja palaa takaisin, jotta tiedot päivittyvät.

Saunan lämmitysajat

Valitse Saunavuorot-sovelluksen ylävalikosta Saunavuorot > Lämmitysajat. Anna lämmitysaikojen tiedot sen perusteella onko saunan perustiedoissa määritelty, että vuorot pysyvät viikoittain samanlaisina vai vaihtelevatko ne joka toinen viikko.

  • Viikonpäivä: päivä, jolloin sauna lämmitetään.
  • Viikko: valitse parillinen tai pariton (molemmat perustettava erikseen). Kenttä näkyy vain, jos saunan vuorotyypiksi on perustiedoissa valittuna "Joka toinen viikko".
  • Alku: kellonaika jolloin ensimmäinen saunavuoro alkaa.
  • Vuoron pituus: saunavuoron kesto minuutteina.
  • Vuoromäärä: montako saunavuoroa per päivä sauna lämmitetään.
  • Ensimmäinen pukuhuone: valitse ensimmäisen vuoron aikana käytettävä pukuhuone, tämän jälkeen ohjelma vuorottaa pukuhuoneet saunojille. Kenttä näkyy vain, jos saunalle on perustiedoissa määritelty pukuhuoneet.
  • Maksulajit saunalta: valitse, jos huomioidaan saunavuoro suoraan maksulajiin (kaikilla ko. saunan saunojilla on sama maksulaji).
  • Tyyppi: 
    • Varattavissa = varattu vuoro
    • Muu vuoro = esim. lenkkisauna

Kun tiedot on annettu, napsauta Tallenna. Napsauta Uusi-painiketta ja tee samat määritykset seuraavalle päivälle. Kun kaikki määritykset on tehty, napsauta alhaalta keskeltä Poistu. Poistu Saunavuorot-sovelluksesta kokonaan ja palaa takaisin, jotta tiedot päivittyvät: tiedot perustetuista vuoroista näkyvät saunavuorokalenterissa:

Saunavuoron varaus

Saunavuorot varataan käyttäjille napsauttamalla vuoroa saunavuorokalenterista: Ohjelma avaa Vuoron varaukset -ikkunan, johon täydennetään varauksen tiedot.

  • Sidos: valitse sidos, jolle vuoro varataan.
  • Voimassa alkaen: anna päivämäärä.
  • Voimassa päättyen: anna päivämäärä, jos on tiedossa milloin vuoron käyttö päättyy. Jos jätät kentän tyhjäksi, on varaus voimassa toistaiseksi.
  • Kerrat: valitse joko Joka viikko tai Joka toinen viikko riippuen miten sauna on käytössä/perustettu.
  • Maksu: valitse se maksulaji, joka on määritelty kyseiselle saunalle voimaan.
  • Määrä ja Kerroin: oletus on kummassakin 1. Voit muuttaa lukua tarvittaessa.

Kun tiedot on annettu, napsauta Tallenna ja Poistu.

Kun varauksia on tehty, saunavuorokalenterissa näkyvät varatut, vapaat ja vapautumassa olevat vuorot eri väreillä. Värien merkitykset on kuvattu kalenterin yläpuolella. Saunavuorokalenterissa näkyvät myös muut saunalle määritellyt muut vuorot (esim. lenkkisauna).

Tiedot saunamaksuista päivittyvät suoraan sidoksien tietoihin. Saunavuoron varauksen jälkeen on Tavoitteiden ajon kautta ajettava sidokselle saunamaksun maksulajin tavoite reskontraan.

Saunavuoro/saunamaksulaji sidoksella

Pääset muokkaamaan saunamaksuja/saunavuoroja myös Sidokset-rekisterin kautta: Etsi oikea sidos, napsauta hiiren oikealla painikkeella saunamaksulajin kenttää ja valitse Avaa varaus. Tällöin ohjelma avaa varauksen uuteen ikkunaan, jossa voit täydentää esim. saunavuoron päätymispäivän.

Saunavuorot-raportti

Fivaldin web-puolella puolella Kiinteistönhallinnan raporteista löytyy Saunavuorot-raportti, jonka avulla voit tulostaa saunavuorolistan.

 



Avainsanat: Saunan käyttöönotto, saunojen perustaminen, saunojen lämmitysajat, saunojen varaukset, saunavuorot, saunavaraukset, saunavaraus, saunamaksulaji, saunavuorojen varaaminen






Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.