Yleistä

Tässä ohjeessa käydään läpi tuntipalkkaisten prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan käsittely.

Lomakeskituntiansion palkkalajit

Avaa Palkkalajit- rekisterin Keskiansiot -välilehti, ja määrittele palkkalajit, jotka huomioidaan lasketettaessa prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperustetta.

Valitaan Selite -osiossa aktiiviseksi käsiteltävä laskentasääntö.
Rahakertymän (jaettavan) palkkalajit -kohdassa siirretään Valittu -puolelle ne palkkalajit, joiden euromäärä halutaan huomioida prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperusteeseen.
Jakajan palkkalajit -kohta jätetään tyhjäksi.

Prosenttiperusteisen lomapalkan palkkalaji

Tarkista (tai perusta) Palkkalajit-rekisterissä tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalaji ja sen asetukset:

Palkkalajin tyyppi : “Prosentti/maksu”
Kerrointaulukot : Valitaan määritykset käytettävän kerrointaulukon osalta.
Loma : “päiväkertymä määräksi”. Asetus hakee palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa..
Annettu prosentti : Syötetään käytettävä prosentti, tässä esimerkissä 18,5%
Henkilön keskiansio : Valitaan oikea tieto, tässä esimerkissä “Lomavuoden ansio %-korvaukseen".

Kerrointaulukot

Jos prosenttiperusteista lomapalkkaa maksetaan sen mukaan, milloin palkansaaja pitää lomia, pitää perustaa uusi kerrointaulukko. Kerrointaulukoita ylläpidetään Palkkalajit-rekisterin Kerrointaulukot-näkymässä joka avautuu valitsemalla ylävalikosta Palkkalajit > Kerrointaulukot.

Perustetaan uusi kerrointaulukko esimerkiksi ikkunan vasemman reunan Uusi taulukko-kuvakkeella:

Selite: esim. "%-perusteisen lomapalkan pv-jakaja"
Lomapäivien lkm: tarvittavien lomapäivien määrä, esim. 1-30.
Kerroin: Syötetään jokaiselle riville luku 1.
Kerroin / lkm: Fivaldi laskee automaattisesti riville kertoimen, jota käytetään palkkalajilla.
Tallenna muutokset.

Valitaan perustettu kerrointaulukko prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan palkkalajeille napsauttamalla Palkkalajit -näkymässä Kerrointaulukot -painiketta, josta avautuu Kerrointaulukot-ikkuna. Tehdään siinä seuraavat määritykset:

Kerrointaulukko : Valitaan äsken perustettu kerrointaulukko.
Kertoimeksi tulee : Valitaan “Kerroin / lkm”.
Kerroin haetaan : Valitaan “Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella”.

Jos prosenttiperusteista lomapalkkaa ja lomarahaa ei makseta sitä mukaan kun palkansaaja on lomalla, vaan ne maksetaan kerralla koko lomavuoden osalta, ei tarvita kerrointaulukkoa. Lisäksi Palkkalajit -näkymän Loma -valikko voidaan jättää tyhjäksi, jolloin oletuksena palkanlaskentaan nousee määräksi 1.

Prosenttiperusteisen lomarahan palkkalaji

Tarkista (tai perusta) Palkkalajit-rekisterissä tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalaji ja sen asetukset

Palkkalajin tyyppi : “Prosentti/maksu”
Kerrointaulukot : Valitaan määritykset käytettävän kerrointaulukon osalta.
Loma : “päiväkertymä määräksi”. Asetus hakee palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa..
Annettu prosentti : Syötetään käytettävä prosentti, tässä esimerkissä 9,25% (puolet lomapalkasta 18,5%)
Henkilön keskiansio : Valitaan oikea tieto, tässä esimerkissä “Lomavuoden ansio %-korvaukseen".

Jos prosenttiperusteista lomapalkkaa maksetaan sen mukaan, milloin palkansaaja pitää lomia, napsautetaan Kerrointaulukot -painiketta ja tehdään avautuvassa Kerroinmääritykset -näkymässä seuraavat määritykset:

Kerrointaulukko : Valitaan äsken perustettu kerrointaulukko.
Kertoimeksi tulee : Valitaan “Kerroin / lkm”.
Kerroin haetaan : Valitaan “Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella”.

Tuntipalkkaisten (%) henkilöryhmän oletuspalkkalajit ja asetukset

Esimerkki uuden tuntipalkkalaisten henkilöryhmän perustamisesta (lomavuoden ansiosta laskettu prosenttiosuus)

Seuraavassa esimerkissä käydään läpi uuden henkilöryhmän perustaminen tuntipalkkaisille, joiden lomapalkan ja lomarahan laskennassa käytetään lomavuoden ansiosta laskettua prosenttiosuutta.