Milloin tulee tehdä ulkoinen laskuttajailmoitus?
Ulkoisen laskuttajailmoituksen teko ja lähetys Fivaldin Pankkiyhteyden kautta on tarpeellinen tilanteissa, kun laskujen lähettäjän operaattorina on pankki ja kun Fivaldista ei syystä tai toisesta pystytä muodostamaan automaattisesti oikeanlaista aineistoa. Tällöin laskuttajailmoitus luodaan Finanssialan työkalulla ns. ulkoisena aineistona ja lähetetään pankkeihin Fivaldin Pankkiyhteyden kautta.
Esimerkkejä tilanteista jolloin on luotava ulkoinen laskuttajailmoitus:
- Ainoan pankkitilin korvaaminen toisella pankkitilillä (eri kuin pankkitilin lisäys tai poisto)
- Laskuttajailmoituksien poistosanoma (DELETE)
Esimerkki laskuttajailmoituksesta
Ohje: Finanssialan tarjoama laskuttajailmoitusten teko-ohjelma
Ulkoisen laskuttajailmoitussanoman luonti ja lähettäminen Fivaldin Pankkiyhteyden kautta
1.) Tallenna aineisto mallipohjaksi Fivaldin Pankkiyhteyden Siirtohistoriasta.
- Fivaldi pankkiyhteys > Siirtohistoria > valitse kyseinen pankkisopimus, aineistomuodoksi Laskuttajailmoitus ja napsauta Hae historiatiedot -painiketta.
- Napsauta jonkin voimassaolevan laskuttajailmoituksen rivin kohdalla hiiren kakkospainiketta. Valitse avautuvasta valikosta Vastaanota aineisto omalle työasemalle ja tallenna aineisto haluamaasi paikkaan omalle tietokoneellesi.
2.) Siirry Finanssialan tarjoamaan työkaluun jonka avulla aineiston sisältö muokataan halutuksi.
3.) Määrittele Fivaldi pankkiyhteyden asetuksiin ulkoisten aineistojen polku (katso myös ohje
Ulkoisten aineistojen lähettäminen Pankkiyhteydellä):
- Avaa Pankkiyhteyden perustiedot > Asetukset. Valitse sivun alaosassa olevassa Ulkoiset aineistot -osiossa olevaan Sopimus-kenttään kyseinen pankkisopimus.
- Tallenna Laskuttajailmoitus-aineistomuodon kohdalle Tiedostonimi polkuineen -sarakkeeseen se polku, johon juuri äsken tallensit muokkaamasi laskuttajailmoitusaineiston, esimerkiksi: C:\pankkiyhteys\lahtevat\laskuttajailmoitus\
Huom. Polun lopussa tulee olla merkki: \ (Aineisto ei muutoin nouse hakemistosta pankkisiirtoon.)
4.) Lähetä aineisto pankkiin Fivaldi Pankkiyhteyden Uudet siirrot -välilehden kautta.
Siirry Pankkiyhteyden Uudet siirrot -välilehdelle ja lähetä muokkaamasi ulkoinen laskuttajailmoitusaineisto pankkiin.
Aineisto sisältää kaikkien pankkien ilmoitukset, joten tämä tehdään vain kerran.
Huom. Lisätieto-kohdassa näkyvän yrityksen numero ja nimi eivät välttämättä ole se, jota aineisto koskee. Ulkopuolisessa aineistossa nimenä näkyy pankin perustietojen ensimmäinen yritys, joka lähettää ko.aineistoja. Tämä on siis vain kosmeettinen asia, aineisto lähtee pankkiin juuri sellaisena kuin se oli muokattu edellä.
Kun ulkoinen laskuttajailmoitusaineisto on onnistuneesti siirretty pankkiin, joko 1) poista Pankkiyhteyden perustietojen Asetukset-välilehdeltä sinne tallentamasi laskuttajailmoitusaineiston hakemistopolku tai 2) siirrä äsken lähettämäsi laskuttajailmoitustiedosto hakemistopolun mukaisesta kansiosta johonkin toiseen tiedostosijaintiin. Näin varmistat, että samaa tiedostoa ei lähetetä pankkiin uudelleen.
5.) Tämän jälkeen odota neljä pankkipäivää (arkipäivää) ja tarkista sen jälkeen Fivaldista (kyseisen asiakasyrityksen yrityspaikasta Laskujen välitys > ylävalikosta Laskujen välitys > Perustiedot > valitse e-laskujen lähetykseen aiemmin käytetty välitystapa aktiiviseksi > Laskuttajailmoitukset), onko pankista tullut hylkäyksiä.
Mahdolliset virheilmoitukset
Yksi mahdollinen virhe on "toinen käyttäjä muutti lähdössä olevia sopimukseen kuuluvia sanomia, tarkista lähtevät uudestaan". Tämä voi johtua siitä, että Pankkiyhteydessä on samaan aikaan toinen käyttäjä lähettämässä tai noutamassa aineistoja. Toinen vaihtoehto on se, että ulkoisten laskuttajailmoitusten kansiossa on vanhoja jo lähetettyjä laskuttajailmoituksia tai ei aktiivisten yritysten laskuttajailmoituksia. Poista kaikki ylimääräiset laskuttajailmoitukset ja jätä vain oleelliset. Kokeile lähetystä uudelleen tämän jälkeen.
On hyvä huomioida, että laskuttajailmoituksen lähetys pankkiyhteydestä vaatii sen, että ws-sopimuksella on sallittu laskuttajailmoitusten lähetys. Jos näin ei ole, ole yhteydessä pankkiin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback