SISÄLTÖ
- Ulkopuolisten käyttöoikeusryhmän perustaminen ja toisen Fivaldi-ympäristön käyttäjän lisääminen ryhmään
- Pyynnön lähettäjän jatkotoimenpiteet
- Ulkopuolisen käyttäjän näkymä jos ympäristöjen yritykset ovat eri kantaryhmissä
Fivaldi-ympäristöön on mahdollista antaa käyttöoikeuksia toisen Fivaldi-ympäristön käyttäjälle kutsumalla/liittämällä tämä Palvelunhallinnassa ulkopuolisten käyttöoikeusryhmään. Tämä on tarpeen esimerkiksi tilanteessa, kun tilitoimiston asiakkaalla on oma erillinen Fivaldi-ympäristö (oma Fivaldi-asiakkuus) ja kirjanpitäjällä on Fivaldi-tunnus omassa ympäristössään. Asiakas voi tällöin lähettää kirjanpitäjälle pyynnön liittyä ulkopuoliseksi käyttäjäksi yritykseensä.
Jos olet jo itse ulkopuolisena käyttäjänä toisessa Fivaldi-ympäristössä, et voi lähettää toiselle ulkopuoliselle käyttäjälle pyyntöä liittyä käyttäjäksi, vaan tämä pyyntö on aina lähetettävä kyseisen ympäristön oman käyttäjätunnuksen toimesta.
Ulkopuolisten käyttöoikeusryhmän perustaminen ja toisen Fivaldi-ympäristön käyttäjän lisääminen ryhmään
Pyynnön lähettäjän toimenpiteet:
- Perusta ensin uusi käyttäjäryhmä Uusi käyttäjäryhmä - painikkeella. Määrittele käyttäjäryhmälle nimi ja valitse tyypiksi "Ulkopuolisten käyttöoikeusryhmä".
- Tallenna uusi ryhmä ennen kuin jatkat seuraavaan kohtaan, muutoin pyynnön lähetys ei onnistu.
- Paina Lähetä pyyntö käyttäjälle.
- Anna liitettävän ulkopuolisen henkilön Fivaldi-käyttäjätunnus (esim. yritysoy-matti). Tarkista, että tunnus on kirjoitettu oikein.
- Lähetetty pyyntö on oletuksena voimassa 24 tuntia. Voit tarvittaessa pidentää voimassaoloaikaa ennen pyynnön lähetystä.
- Paina Lähetä pyyntö ja kuittaa ilmoitus lähetyksestä OK:lla. Ulkopuolinen käyttäjä saa Fivaldin ilmoituksiin viestin hänelle lähetetystä pyynnöstä.
- Ilmoita kyseiselle ulkopuoliselle henkilölle, että hän käy hyväksymässä pyynnön Fivaldin ilmoituksissa. Jos hän ei hyväksy pyyntöä edellä määritellyn voimassaoloajan puitteissa, tulee lähettää uusi pyyntö.
Voit lähettää saman ulkopuolisen ryhmän sisällä useille käyttäjille pyyntöjä, mutta käyttäjien tulee olla saman ulkopuolisen Fivaldi-ympäristön käyttäjiä (= käyttäjätunnusten alkuosan tulee olla sama). Mikäli on tarvetta lisätä useammankin Fivaldi-ympäristön ulkopuolisia käyttäjiä, tulee jokaista ympäristöä varten tehdä aina oma ulkopuolinen käyttöoikeusryhmä.
Ulkopuolisen käyttäjän toimenpiteet
Kirjaudu Fivaldiin ja klikkaa oikeassa ylänurkassa näkyvää kirjekuori-ikonia. Ulkopuolinen käyttäjä saa Fivaldin ilmoituksiin viestin hänelle lähetetystä pyynnöstä.
Avaa kyseinen viesti ja klikkaa Hyväksy.
Ilmoita pyynnön lähettäjälle tehdystä hyväksynnästä. Hän pääsee nyt antamaan halutut käyttöoikeudet tarvittaviin yrityksiin. Vasta sen jälkeen kyseiset yritykset tulevat näkyviin ulkopuolisen käyttäjän yrityslistalle.
Pyynnön lähettäjän jatkotoimenpiteet
Käyttöoikeuksien määrittely ulkopuoliselle käyttäjäryhmälle.
Huom! Ohjelma tarkistaa maksimikäyttäjämäärät per sovellus. Voit määritellä ainoastaan niiden sovellusten käyttöoikeuksia jotka ulkopuolisilla käyttäjillä on hankittuna omaan Fivaldi sopimukseensa. Ohjelma tarkistaa myös ulkopuolisen ympäristön maksimi käyttäjämäärät per sovellus. Jos on esimerkiksi hankittu 1 käyttöoikeus kirjanpitoon, et voi antaa kirjanpidon oikeuksia kahdelle tunnukselle.
Avaa Palvelunhallinta ja Käyttäjäryhmät-lista. Siirry kyseisen ulkopuolisen käyttäjäryhmän kohdalle.
Ruudun oikeassa yläkulmassa näkyvät nyt kaikki ne ulkopuoliset käyttäjät jotka ovat pyynnön hyväksyneet.
Valitse haluttu yritys listalta. Määrittele kaikki tarvittavat käyttöoikeudet. Jos oikeudet annetaan useaan eri yritykseen, paina lopuksi Kopioi yrityksille, valitse halutut yritykset ja Kopioi.
Tallenna lopuksi muutokset. Ulkopuolisella käyttäjällä näkyy nyt ne sovellukset niissä yrityspaikoissa, joihin oikeudet määriteltiin.
Vaikka ulkopuoliselle käyttäjäryhmälle annettaisiin oikeudet myös Palvelunhallinta-sovellukseen, ulkopuolinen käyttäjä ei silti pääse hallitsemaan muuta kuin omaan ympäristöönsä liittyvää ulkopuolista käyttäjäryhmää ja sen oikeuksia. Ulkopuolinen käyttäjä ei siis voi olla ”pääkäyttäjänä” teidän Fivaldi-ympäristössänne.
Ulkopuolisen käyttäjän näkymä jos ympäristöjen yritykset ovat eri kantaryhmissä
Jos ulkopuolinen käyttäjä toimii eri Fivaldi kantaryhmässä kuin pyynnön lähettänyt yritys, tulee ulkopuolisen käyttäjän tehdä seuraava toimenpide päästäkseen käsittelemään eri kantaryhmien yrityksiä:
Fivaldi kirjautumisen jälkeen, klikkaa oikeasta ylänurkasta käyttäjätunnuksen oikealta nuolialas ja valitse ”Kantaryhmä”
Valitse listalta ulkopuolisen ympäristön kantaryhmä (se jossa juuri ollaan näkyy listalla harmaana)
Ohjelma vaihtaa hetken päästä yrityslistaan valitun kantaryhmän yritykset
Kun halutaan taas siirtyä toiseen kantaryhmään, on käytävä jälleen vaihtamassa kantaryhmä
Mikä on kantaryhmä
Fivaldi ympäristöissä on eri kantaryhmiä. Syynä tähän on esim. toisen kantaryhmän tilan täyttyminen tai jokin muu tekninen syy. Ohjelman käytön kannalta asiakkaalle näkyvin muutos on edellä mainittu kantaryhmän valintatoimenpide ja lisäksi seuraava huomioitava asia:
Jos käytössä on jokin muu pankkiohjelma kuin Fivaldi pankkiyhteys
- sähköiset massatoiminnot kuten viiteaineistojen sisään luku, tiliotteiden nouto, maksuaineistojen lähetys yms. on tehtävä jokaisessa kantaryhmässä erikseen
Jos käytössä on Fivaldi pankkiyhteys
- sähköiset massatoiminnot kulkevat kantaryhmien yli samassa siirrossa.
Avainsanat: ulkoinen käyttäjäryhmä, ulkoinen ryhmä, ulkoinen käyttäjä, ulkoinen käyttöoikeusryhmä, ulkoisen käyttäjäryhmän lisääminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback