Verkkolaskupalveluun rekisteröinti luo välittäjän ja välitystavan tiedot automaattisesti.
Lasku lähtee Finvoice-verkkolaskuaineistona Fivaldi Viestijonon kautta Fivaldin verkkolaskupalveluun. Lähetyksen tilaa voidaan seurata Viestijono-apuohjelmasta sekä onnistuneen lähetyksen jälkeen Visma Maventa-tilin kautta.
Palvelunhallinta: Laskuttajan käyttöoikeudet
Laskuttajan käyttäjätunnuksella tulee olla laskutussovellusten lisäksi seuraavat käyttöoikeudet:
Käyttöoikeus käytettäviin laskuraportteihin (Lasku, Tilisiirroton lasku).
Käyttöoikeus Arkistointiin.
Lisäksi jos laskuttaja EI ole arkiston pääkäyttäjä, katso myös seuraava kohta.
Fivaldi PDF-laskun kuvan siirtyminen Visma Maventa-tilille vaatii oikeuden arkiston myyntilaskut aineistoon
Jotta Fivaldi PDF-laskun kuva siirtyy Visma Maventa-tilille/lähetyksiin, tulee laskuttajan olla arkiston pääkäyttäjä TAI hänellä pitää olla erikseen annettu oikeus arkistossa Myyntilaskut-aineistoon.
Tämä vaatimus koskee sekä Weblaskutuksen laskujen liitteitä, että yleisesti myös Fivaldi PDF-laskun kuvaa.
Jos myyntilaskut-aineiston oikeus on puuttunut laskuttajalta (ei koske koskaan arkiston pääkäyttäjää), Visma Maventa-tilille luodaan näissä tapauksissa operaattorin oma laskupohja laskun PDF-kuvaksi.
Oikeuksien määrittely arkistossa: Arkistointi | Perustiedot | Aineistot
Siirry vasemmalla Myyntilaskut-aineiston kohdalle ja valitse oikealta ”Vaihda tallennuskohdetta”.
Klikkaa ruudun alaosassa näkyvästä Oikeudet-kohdasta ”Määritä oikeudet”.
Valitse laskuttajan tunnus tai käyttäjäryhmä kohdasta "Lisää käyttäjä/käyttäjäryhmä".
Määrittele käyttöoikeusruksit (vähintään dokumenttien käsittely ja dokumenttien lukuoikeus) ja tallenna muutokset.
Laskuttajayrityksen y-tunnus on aina pakollinen tieto
Verkkolaskutus-välitystavan osalta SOAP-kehyksessä voi puuttua sekä lähettäjän että vastaanottajan verkkolaskuosoite.
Myyjän y-tunnus (SellerPartyIdentifier) tulee silti aina löytyä aineistosta, jotta lähetys onnistuu!
Y-tunnus tallennetaan Yrityksen perustiedoissa.
Asiakkaan osoitetiedot Yritysrekisterissä
Laskutusosoite ei saa olla puutteellinen. Myöskään mahdollinen toimitusosoite ei saa olla puutteellinen.
Tilaustenkäsittely- ja Weblaskutus-sovelluksissa tehdään validointitarkistus laskutusvaiheessa ja laskun teko on estetty kunnes osoitetiedot on lisätty.
Visma verkkolaskupalvelu reitittää laskun asiakkaalle ensisijaisesti
1.) Asiakkaan verkkolaskuosoitetietojen perusteella
Välitystavan lisäksi, tallennetaan seuraavat kohdat:
Muu tunnus => asiakkaan verkkolaskuosoite
- Vastaanottajan välittäjän tunnus => asiakkaan välittäjän tunnus
2.) Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen
- Tallenna laskujen sähköpostiosoite tai asiakasyrityksen sähköpostiosoite.
3.) Kirjepostina laskutusosoitteeseen
- Jos edellä mainittuja osoitetietoja ei löytynyt, lasku lähtee Maventa-tulostuspalvelun kautta laskutusosoitteeseen.
- Vaatii, että tulostuspalvelu on erikseen kytketty käyttöön Visma Maventa-tilillä!
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback