SISÄLTÖ
- Tilitoimisto/isännöitsijä vaihtuu ja mikään tieto ei muutu
- Tilitoimisto/isännötsijä vaihtuu ja e-laskujen lähetysoperaattori pysyy samana, mutta jokin muu tieto muuttuu
- Tilitoimisto/isännötsijä vaihtuu ja e-laskujen lähetysoperaattori muuttuu
Kun isännöitsijä vaihtuu ja voimassaolevaan laskuttajailmoitukseen halutaan tehdä muutoksia, laskuttajailmoituksen muutossanoma (CHANGE). Tarkempi kuvaus toimintamallista, jolla asukkaiden e-laskuosoitteet ja suoramaksujen toimeksiannot jatkuvat muuttumattomina isännöitsijän/tilitoimiston vaihtuessa, löytyy tästä Finanssialan ohjeistuksesta. Vanhan isännöitsijän/tilitoimiston toimenpiteet riippuvat siirtymän jälkeen käytettävästä verkkolaskuoperaattorista.
Tilitoimisto/isännöitsijä vaihtuu ja mikään tieto ei muutu
CHANGE-sanomaa ei ole pakko tehdä, jos pankeissa voimassaolevan laskuttajailmoituksen tiedot säilyvät muuttumattomina.
Tilitoimisto/isännötsijä vaihtuu ja e-laskujen lähetysoperaattori pysyy samana, mutta jokin muu tieto muuttuu
Vanha tilitoimisto/isännöitsijä ei tee CHANGE-sanomaa.
Uusi tilitoimisto/isännöitsijä ei tee operaattorin vaihtoon liittyvää CHANGE-sanomaa. Muihin muutoksiin (esim. pankkitilit) liittyvät CHANGE-sanomat tehdään uuden isännöitsijän toimesta tarvittaessa normaalisti.
Jos Fivaldista ei jostain syytä voi luoda oikeanlaista laskuttajailmoitusta, voit luoda ja lähettää ulkoisen laskuttajailmoitussanoman.
Vanhan tilitoimiston/isännöitsijän tehtävät ennen yhtiön luovutusta
Uudelle isännöitsijälle on annettava henkilöiden verkkolaskuosoitteet, välittäjätiedot sekä laskutustapa (e-lasku/suoramaksu), jotta vastikkeiden kerääminen jatkuu katkeamattomana.
Laskuttajailmoituksen tietojen tulostus
Henkilöiden verkkolaskuosoitteiden tulostus
Uuden tilitoimiston/isännöitsijän toimenpiteet
Kun e-laskujen lähetysoperaattori ei muutu, mutta laskuttajailmoitukseen tulee tehdä jokin muu muutos, voi uusi tilitoimisto/isännöitsijä tehdä tarvittavat muutokset (tilinumerot yms.) lähettämällä laskuttajailmoituksen muutossanoman (CHANGE).
Muutos päivitetään käyttäen voimassaolevan laskuttajailmoituksen tietoja.
Mikäli seuraavat tiedot muuttuvat, on laskuttajailmoituksesta lähetettävä muutosilmoitus (CHANGE-sanoma) pankkeihin:
- Taloyhtiön tilinumero muuttuu: Laskuttajan tilinumeroiden muutokset
- Taloyhtiön osoitetiedot (c/o isännöitsijätoimiston osoite) muuttuu: Laskuttajan osoitetiedot muuttuu
- Laskutusaiheen nimi halutaan muuttaa (esim. Vastike, vuokra, käyttökorvaus tai asumisenmaksut): Laskutusaiheen nimi halutaan muuttaa
Yhtiön voimassa olevaa laskutusaiheen koodia ei voi muuttaa CHANGE-sanomalla.
Tilitoimisto/isännötsijä vaihtuu ja e-laskujen lähetysoperaattori muuttuu
Vanha tilitoimisto/isännöitsijä tekee operaattorin muutoksesta CHANGE-sanoman uuden isännöitsijän/tilitoimiston antamilla tiedoilla.
Uusi tilitoimisto/isännöitsijä ei tee operaattorin vaihtoon liittyvää CHANGE-sanomaa. Muihin muutoksiin (esim. pankkitilit) liittyvät CHANGE-sanomat tehdään tarvittaessa normaalisti.
Jos Fivaldista ei jostain syytä voi luoda oikeanlaista laskuttajailmoitusta, voit luoda ja lähettää ulkoisen laskuttajailmoitussanoman.
Vanhan tilitoimiston/isännöitsijän tehtävät ennen yhtiön luovutusta
Laskuttajailmoituksen muutokset pitää aina lähettää siitä verkkolaskuosoitteesta ja sen välittäjäoperaattorin kautta josta myös voimassa oleva laskuttajailmoitus on aiemmin lähetetty. Kun e-laskujen lähetysoperaattori vaihtuu, tulee vanhan tilitoimiston/isännöitsijän lähettää laskuttajailmoituksen muutossanoma (CHANGE), jolla ilmoitetaan pankkeihin uusi e-laskujen lähetysoperaattori.
- Kun taloyhtiön verkkolaskuosoite ja/tai välittäjäpankki muuttuvat, on vanhan isännöitsijän lähetettävä laskuttajailmoituksen muutos pankkiin. Sanomalla kerrotaan uuden isännöitsijän välittäjäpankki ja tarvittaessa uusi verkkolaskuosoite.
Laskuttajan verkkolaskuosoite muuttuu
Laskuttajailmoituksen muutos (CHANGE) | Kun operaattori muuttuu
Taloyhtiön verkkolaskupalvelua ei saa lopettaa, ennen kuin uusi isännöitsijä on saanut laskuttajailmoituksen tiedot ja mahdollisuuden hallinnoida laskuttajailmoitusta.
Uudelle isännöitsijälle on annettava henkilöiden verkkolaskuosoitteet, välittäjätiedot sekä laskutustapa (e-lasku/suoramaksu), jotta vastikkeiden kerääminen jatkuu katkeamattomana.
Laskuttajailmoituksen tietojen tulostus
Henkilöiden verkkolaskuosoitteiden tulostus
Uuden tilitoimiston/isännöitsijän toimenpiteet
Kun vanha tilitoimisto/isännöitsijä on tehnyt operaattorinmuutossanoman (CHANGE) onnistuneesti, voi uusi tilitoimisto/isännöitsijä tehdä muut tarvittavat muutokset (tilinumerot yms.) lähettämällä oman laskuttajailmoituksen muutossanoman (CHANGE).
Muutos päivitetään käyttäen voimassaolevan laskuttajailmoituksen (vanhan tilitoimiston/isännötsijän lähettämän CHANGE-sanoman) tietoja.
Mikäli seuraavat tiedot muuttuvat, on laskuttajailmoituksesta lähetettävä muutosilmoitus (CHANGE-sanoma) pankkeihin:
- Taloyhtiön tilinumero muuttuu: Laskuttajan tilinumeroiden muutokset
- Taloyhtiön osoitetiedot (c/o isännöitsijätoimiston osoite) muuttuu: Laskuttajan osoitetiedot muuttuu
- Laskutusaiheen nimi halutaan muuttaa (esim. Vastike, vuokra, käyttökorvaus tai asumisenmaksut): Laskutusaiheen nimi halutaan muuttaa
Yhtiön voimassa olevaa laskutusaiheen koodia ei voi muuttaa CHANGE-sanomalla.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback