SISÄLTÖ


Yleistä tietoa skannauspalvelusta

Skannauspalvelun avulla myös paperilla ja sähköpostilla tulevat ostolaskut saadaan muutettua sähköisiksi. Skannauspalvelu mahdollistaa skannattujen laskujen kuvien ja aineiston saapumisen Maventa-tililtä automaattisesti Fivaldin Ostolaskujen kierrätykseen. Skannauspalvelu käsittelee vain laskuja, eli maksumuistutukset, tilausdokumentit jne. välitetään asiakkaalle palautusosoitteeseen.

Huom! Tässä ohjeessa on kuvattu skannauspalvelua Fivaldin näkökulmasta. Ajantasainen skannauspalvelun yleisohjeistus löytyy Maventan Skannauspalvelu-ohjeesta.

Skannauspalvelun käyttöönotto

Skannauspalvelun voi aktivoida suoraan Fivaldin Verkkolaskupalvelu-osion rekisteröintitoiminnosta. Skannitilin voi avata myös suoraan Maventa-tilillä tämän Maventan ohjeen mukaisesti. Kummassakin tapauksessa skannauspalvelun aktivointi edellyttää sitä, että verkkolaskujen vastaanotto on kytketty päälle. Skannauspalvelu on käytössä seuraavana arkipäivänä palvelun tilaamisesta.

Ilmoita toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi ja mahdollinen skannausosoitteesi paperilaskuja varten.
Skannausosoitteet:

invoice-sarjanumero@kollektor.fi (jossa sarjanumero on y-tunnus ilman väliviivaa)
tai
Yrityksen nimi
Sarjanumero
PL 100
80020 Kollektor Scan

Esimerkiksi, jos y-tunnus on 1234567-8, skannauspalvelun osoite on: invoice-12345678@kollektor.fi
tai
Yritys Oy
12345678
PL 100
80020 Kollektor Scan

Skannauspalvelun laskulta tunnistamat kentät ja skannausvirheet

Ostolaskujen skannauksen onnistumiseksi on tärkeää, että laskulla olevat kentät ovat tunnistettavissa. Kentät tunnistetaan automaattisesti, joten niiden tulisi olla selkeästi merkitty yleisesti käytetyllä tunnistesanalla. Katso tarkemmat kenttäkuvaukset Maventan omasta ohjeesta: Mitä skannatun laskun tietoja siirtyy verkkolaskulle? 

Jos jokin kentistä on virheellisesti skannattu, voit raportoida virheestä Fivaldin sovellustukeen oheista pohjaa käyttämällä:

  • Sähköpostin / tukipyynnön otsikko:
    Esim. Maventan skannausvirhe: Yrityksen lisäys toimittajarekisteriin
  • Ongelman kuvaus:
    Esim. Toimittajan nimeksi skannattu y-tunnus/tilinumero. Lisäisittekö nimen toimittajarekisteriin?
  • Laskun vastaanottajayrityksen nimi:
  • Laskun vastaanottajayrityksen y-tunnus:
  • Laskun lähettäneen yrityksen nimi:
  • Laskun lähettäneen yrityksen y-tunnus tai tilinumero:
  • Laskun numero:
  • Halutaanko laskusta uudelleenskannaus (kyllä/ei):

Muuta tietoa skannauspalveluun liittyen

Mitä tulee huomioda lähettäessä laskua skannauspalveluun?

Skannauspalveluun saapuvan ei-laskumateriaalin käsittely

Miten suljen skannauspalvelun?


Avainsanat: skannitili, skannipalvelu, skanniosoite



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.