SISÄLTÖ


Yleistä tietoa laskuttajailmoitussanomista

Laskuttaja ilmoittaa omat tietonsa julkaistavaksi kuluttaja-asiakkaiden verkkopankeissa/pankeissa laskuttajailmoituksella. Laskuttajailmoitus toimitetaan verkkopankin käyttäjien näkyville Finvoicen yleisissä ehdoissa kerrottujen aikataulujen mukaisesti. Jos laskuttaja tarjoaa suoramaksupalvelua, tiedot ovat myös ”ei-verkkopankkiasiakkaiden” käytettävissä.

Laskuttajailmoitussanomia on kolme: ADD, CHANGE ja DELETE:

Uuden laskuttajailmoituksen lisäyssanoma (ADD)

ADD-sanomaa käytetään, kun kuluttajalaskutusta ei vielä ole käytössä (= pankeissa ei vielä ole voimassa kyseisen yrityksen laskuttajailmoitusta). ADD-sanoman voi luoda joko Fivaldissa tai ulkoisena laskuttajailmoitusaineistona ja se on lähetettävä pankkeihin sen operaattorin kautta, jonka kautta myös e-laskut tullaan lähettämään. Fivaldin kanssa voi käyttää e-laskujen lähetysoperaattorina joko Maventaa tai niitä pankkeja, joita Fivaldin Pankkiyhteys tukee.

Olemassaolevan laskuttajailmoituksen muutossanoma (CHANGE)

CHANGE-sanomaa käytetään, kun kuluttajalaskutus on ollut käytössä (pankeissa on voimassa kyseisen yrityksen laskuttajailmoitus), mutta voimassaolevan laskuttajailmoituksen jotain tietoa on muutettava (esim. e-laskujen lähetykseen käytetty operaattori vaihtuu). CHANGE-sanoman voi luoda joko Fivaldissa tai ulkoisena laskuttajailmoitusaineistona ja se on lähetettävä sen operaattorin kautta pankkeihin, jonka kautta myös aiempi laskuttajailmoitus on lähetetty. Fivaldin kanssa voi käyttää e-laskujen lähetysoperaattorina joko Maventaa tai niitä pankkeja, joita Fivaldin Pankkiyhteys tukee.

Fivaldissa ei voi luoda sellaista CHANGE-sanomaa, jossa ainoa pankkitilin korvataan toisella pankkitilillä (eri kuin pankkitilin lisäys tai poisto), vaan tämä on tehtävä aina ulkoisena laskuttajailmoitusaineistona.

Olemassaolevan laskuttajailmoituksen poistosanoma (DELETE)

Fivaldissa ei voi luoda DELETE-sanomaa, vaan tämä on tehtävä aina ulkoisena laskuttajailmoitusaineistona.

Laskuttajailmoitussanoman luonti Fivaldissa

Sekä ADD- että CHANGE-laskuttajailmoitussanomat luodaan Fivaldissa sovellusikkunan Laskujen välitys -sovelluksen perustiedoissa, Välitystavat-välilehdellä:

  1. Valitse kyseinen kuluttajalaskutuksen välitystapa aktiiviseksi ja napsauta sen jälkeen sivun alaosassa olevaa Laskuttajailmoitukset-painiketta:


  2. Napsauta Luo laskuttajailmoitus -painiketta:


    Ohjelma avaa ikkunan:


  3. Valitse ikkunassa:
    1. Ne pankit, joihin haluat lähettää laskuttajailmoituksen
      • Laskuttajailmoitussanoma lähetetään yleensä kaikkiin pankkeihin kerralla, jonka vuoksi kaikki pankit on valittu oletuksena. 
    2. Laskuttajan pankkitilit 
      • Kuluttaja saa e-laskun tilauskehotuksen maksaessaan paperilaskua, jos hänen näppäilemänsä tilinumero on ilmoitettu laskuttajailmoituksessa. Ilmoituksen luontiruudulle tuodaan yrityksen perustiedoista kaikki laskuttajan pankkitilit. Laskuttajailmoituksessa ilmoitetaan vain ne tilinumerot, jotka esiintyvät laskullakin (nämä pankkitilit on jo oletuksena ruksattu).
    3. E-laskusopimus tehty toisessa järjestelmässä -kohdan valinta mahdollistaa sen, että kyseisen Fivaldi-yrityspaikan ensimmäinen laskuttajailmoitussanoma on CHANGE (olemassaolevan laskuttajailmoituksen muutossanoma). Muussa tapauksessa Fivaldin ensimmäinen sanoma on aina ADD (uuden laskuttajailmoituksen lisäyssanoma) ja ensimmäisen onnistuneen lähetyksen jälkeen automaattisesti CHANGE.
      Huom! Fivaldin ensimmäinen CHANGE ei voi olla operaattorinmuutos.
  4. Napsauta Lähetä ilmoitukset -painiketta. Ohjelma ilmoittaa ”Ilmoitukset luotu pankkiyhteydellä lähetettäväksi” tai ”Ilmoitukset luotu viestijonoon lähetettäväksi Maventaan” riippuen siitä, onko kyseinen välitystapa sidoksissa Fivaldin Pankkiyhteyteen vai Maventa-tiliin:


  5. Sulje ilmoitus ja jatka seuraavaan ohjeeseen riippuen siitä, onko kyseinen välitystapa sidoksissa Fivaldin Pankkiyhteyteen (operaattori on pankki) vai Maventa-tiliin (operaattori on Maventa):
    1. Laskuttajailmoitussanoman lähettäminen Maventan kautta
    2. Laskuttajailmoitussanoman lähettäminen Fivaldin Pankkiyhteyden kautta


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.