SISÄLTÖ


Tässä ohjeessa on kuvattu mitä Maventa-tiliin liittyviä tietoja Fivaldista löytyy ja miten ne vaikuttavat Fivaldin ja Maventan väliseen yhteyteen. Ohjeessa kerrotaan myös miten voit estää laskujen vastaanoton Maventa-tililtä Fivaldiin, katkaista yhteyden Fivaldista Maventa-tilille sekä noutaa Maventasta Fivaldiin vielä saapumattomat ostolaskut Fivaldin Ostolaskujen kierrätys -sovellukseen manuaalisesti. Yrityksen tilitiedot -välilehti löytyy Fivaldi webistä Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Verkkolaskupalvelu > Yrityksen tilitiedot.


Palvelutietojen nouto Maventasta Fivaldiin

Kun napsautat Hae palvelutiedot -painiketta, ohjelma noutaa Maventa-tililtä ajantasaiset tiedot Fivaldiin koskien ostolaskujen vastaanottopalvelua. Hae palvelutiedot -painike on näkyvissä vain silloin, jos kyseinen Fivaldi-yrityspaikka on jo kytketty Maventa-tiliin. Kyseistä toimintoa voi hyödyntää silloin, kun Maventa-tiliä ei ole rekisteröity Fivaldin kautta vaan suoraan Maventan käyttöliittymässä, ja kun Maventa-tili on kytketty Fivaldiin käsin UUID:n ja API-avaimen avulla. Painikkeen painamisen jälkeen ohjelma antaa ilmoituksen tilanteesta riippuen:

  • Ei muutoksia, tiedot olivat jo samat Maventa-tilillä ja Fivaldissa! (Laskujen vastaanotto on käytössä)
  • Ei muutoksia, tiedot olivat jo samat Maventa-tilillä ja Fivaldissa! (Laskujen vastaanotto ei ole käytössä)
  • Fivaldiin on päivitetty samat tiedot kuin Maventa-tilillä! (Laskujen vastaanotto on käytössä)

Fivaldi-yrityspaikan ja Maventa-tilin yhteyden katkaisu

Jos Maventa-tilin käyttö jatkuu toisessa laskutusohjelmistossa tai jossain toisessa Fivaldi-yrityspaikassa, tulee siitä Fivaldi-yrityspaikasta, johon Maventa-tili on aiemmin ollut kytkettynä, katkaista yhteys Maventa-tilille painamalla Katkaise yhteys Maventa-tilille -painiketta. Tämä katkaisee kyseisen Fivaldi-yrityspaikan ja Maventa-tilin välisen yhteyden kokonaan, joten toimintoa tulee käyttää harkiten.

Huom! Katkaise yhteys Maventa-tilille -painiketta ei tule käyttää, jos Maventa-tili halutaan irtisanoa kokonaan. Siirry ohjeeseen Maventa-tilin irtisanominen.

Katkaise yhteys Maventa-tilille -toimintoa on tarpeen käyttää myös silloin, jos: 

  • Maventa-tili on aiemmin irtisanottu, mutta Maventan verkkolaskupalvelun käyttöä halutaan jatkaa myöhemmin samassa Fivaldin yrityspaikassa. Koska suljettua Maventa-tiliä ei voi avata enää uudelleen, tulee Fivaldi-yrityspaikasta katkaista yhteys jo suljettuun Maventa-tiliin. Tämän jälkeen kyseiselle yritykselle voi avata uuden Maventa-tilin Verkkolaskupalvelun Rekisteröinti-välilehden kautta.
  • Kyseiseen Fivaldi-yrityspaikkaan on kytketty jonkin toisen yrityksen Maventa-tili (UUID) esim. vahingossa.

API-avain ja Yrityksen UUID

API-avain

API-avain on käyttäjäkohtainen tunnistetieto, joka muodostuu, kun Maventa-käyttäjätunnus luodaan. Maventa-käyttäjätunnus luodaan automaattisesti silloin, kun kyseinen henkilö tekee Fivaldi-yrityspaikasta Maventa-tilin rekisteröinnin. Myös Maventa-tilin pääkäyttäjä voi luoda Maventan käyttöliittymässä toiselle henkilölle käyttäjätunnuksen. 

Fivaldin API-avain-kenttään lisätyn tunnuksen tulee täsmätä kyseisen yrityksen Maventa-tilin jonkun käyttäjän API-avaimen kanssa, jotta Fivaldin ja Maventan välinen yhteys toimii. Käyttäjän oma henkilökohtainen API-avain näkyy Maventa-tilin Asetukset-osiossa.

Fivaldissa näkyvä API-avain on se, joka on muodostunut Fivaldista tehdyn Maventa-tilin rekisteröinnissä annetulle sähköpostille, tai sellainen API-avain, joka on lisätty Fivaldi-käyttäjän toimesta Fivaldin manuaalisesti (esim. tilanteessa, jossa aiempi pääkäyttäjä/sähköposti on poistettu Maventa-tililtä ja Fivaldiin on täytynyt liittää toisen käyttäjän API-avain manuaalisesti).

Yrityksen UUID

UUID on yrityskohtainen tunnistetieto, joka muodostuu, kun yritykselle rekisteröidään Maventa-tili. Fivaldin Yrityksen UUID -kenttään lisätyn tunnuksen tulee täsmätä kyseisen yrityksen UUID:n kanssa, jotta Fivaldin ja Maventan välinen yhteys toimii. Yrityksen UUID näkyy Maventa-tilin Asetukset-osiossa. 

Fivaldissa näkyvä UUID on se, joka yritykselle on muodostunut automaattisesti kyseisestä Fivaldi-yrityspaikasta tehdyn Maventa-tilin rekisteröinnin yhteydessä, tai sellainen UUID, joka on lisätty Fivaldi-käyttäjän toimesta Fivaldiin manuaalisesti (esimerkiksi tilanteessa jossa Fivaldista tehtävä Maventa-tilin rekisteröinti epäonnistuu, koska yrityksellä on jo aktiivinen Maventa-tili).

Laskujen vastaanoton estäminen Maventasta Fivaldiin

Voit estää Maventa-tilille saapuneiden ostolaskujen noudon kyseisen Fivaldi-yrityspaikan ostolaskujen kierrätykseen valitsemalla Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin -valintaruudun ja napsauttamalla Päivitä. Tätä toimintoa voi käyttää esim. silloin, kun ostolaskut vastaanotetaan johonkin toiseen järjestelmään kuin Fivaldiin tai johonkin toiseen Fivaldi-yrityspaikkaan.

Kun esto on voimassa, Rekisteröinti-sivulla näkyy Laskujen vastaanotto -palvelun kohdalla Estetty. Viestit-sivulle tallentuu laskujen vastaanoton eston aika ja eston tehneen henkilön käyttäjätunnus.

Jos muutat yrityksen ei-aktiiviseksi Palvelunhallinnassa, Fivaldi estää laskujen vastaanoton Fivaldiin automaattisesti. Jos palautat yrityksen aktiiviseksi, sinun täytyy tarvittaessa käynnistää laskujen vastaanotto uudelleen tyhjentämällä Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin -valintaruudun ja napsauttamalla Päivitä.

Ostolaskujen noutaminen Maventasta Fivaldiin

Voit määrittää Laskujen nouto alkaen -kenttään sen päivämäärän, josta lähtien ostolaskuja noudetaan Maventa-tililtä Fivaldiin. Tätä toimintoa voit käyttää silloin, jos kyseisellä yrityksellä on ollut Maventa-tili käytössä ennen kuin se kytketään päälle Fivaldissa ja haluat Fivaldiin laskuja myös aiemmalta ajankohdalta.

Jos laskuja on jo noudettu Fivaldiin, kentässä näkyy viimeisimmän noudon päivämäärä. Muuten oletuksena kentässä on se päivämäärä, jolloin yrityksen laskujen nouto on kytketty päälle. Laskujen noudon voi kytkeä päälle joko:

  1. rekisteröimällä yritykselle Maventa-tili Fivaldin Ostot > Verkkolaskupalvelu > Rekisteröinti-sivulla.
  2. poistamalla aiemmin asetettu Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin -valinta (kun Maventa-tili on jo kytketty Fivaldi-yrityspaikkaan)
  3. napsauttamalla Hae palvelutiedot -painiketta.

Päivitystoiminto (Päivitä-painike)

Sivulla tehdyt muutokset päivittyvät vasta, kun klikkaat Päivitä-painiketta. Päivitys ei onnistu, jos Maventa-tililtä ei löydy kyseisiä tunnistetietoja tai jos Fivaldissa oleva API-avain ei täsmää kenenkään Maventa-tilin käyttäjän API-avaimeen.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.